Menulis surat dinas

Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

Sistematika surat dinas 1 2 3 4 5 6 7 8 9

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS ESA UNGGUL 1. Kop surat Memuat informasi tentang Nama lembaga/instansi alamat lengkap logo/lambang (jika ada) CONTOH : BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS ESA UNGGUL Jalan Arjuna Utara 9, Kebon Jeruk, Jakarta Barat, Indonesia

24 Juni 2013 2. Tanggal surat CONTOH : Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 24 Juni 2013

3. Nomor, Lampiran, Perihal Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar. CONTOH : Nomor : 004/MENKEU/BEM_UEU/2013 Lampiran : Satu lembar Perihal : Undangan

Aturan penulisan alamat tujuan surat : Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.] Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.

Yth. Bupati Serang Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Kartini 1 Contoh : Yth. Bupati Serang Jalan Kartini 1 Serang Contoh : Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan

Dengan hormat, 5. Salam pembuka CONTOH : Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma CONTOH : Dengan hormat,

Contoh surat undangan : 6. Isi surat Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, & bagian penutup. Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada, hari : Senin tanggal : 24 Juni 2013 waktu : pukul 20.00 WIB tempat : Aula Kemala Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, 7. Salam penutup CONTOH : Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas. CONTOH : Hormat kami,

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Presiden Mahasiswa, ttd MUHAMMAD ANDREAS SAPUTRA

Rektor Universitas Esa Unggul Para Gubernur Himpunan Fakultas 9. Tembusan Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut. CONTOH : Tembusan : Rektor Universitas Esa Unggul Para Gubernur Himpunan Fakultas

Ada pertanyaan ???

Tugas Kalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, OSIS akan mengadakan kegiatan Buka Puasa Bersama. Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut cukup besar, OSIS akan meminta bantuan dana kepada Kepala Sekolah. Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN DANA untuk kegiatan tersebut!