Microsoft Outlook Express PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Microsoft Outlook Express PK&TI 2C (Minggu ke-4) Rr. Artiana Krestianti 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Pendahuluan Microsoft Outlook Express adalah aplikasi untuk berko-munikasi secara elektronik dengan orang-orang yang terhubung ke Internet. Adapula yang mengatakan bahwa microsoft outlook express adalah pengelola informasi pribadi (PIM=Personal Information Manager) keluaran Microsoft. Beberapa keistimewaan yang dapat dilakukan adalah : Mengelola e-mail (mengirim dan menerima e-mail) Menyediakan fasilitas Kalender Pribadi Daftar nama yang sering dihubungi Daftar tugas pribadi 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Menjalankan Ms Outlook Express PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Menjalankan Ms Outlook Express Ada beberapa cara untuk menjalankan aplikasi Microsoft Outlook Express, yaitu : Dari windows, pilihlah START > Programs> Internet Explorer> Outlook Express, Pada toolbar Quick Lauch, klik icon Outlook Express, Dari Internet Explorer pilih menu GO> Mail, Dari browser Internet Explorer, klik tombol Mail pada toolbar lalu pilih Read Mail. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Menjalankan Ms Outlook Express PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Menjalankan Ms Outlook Express 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Environment MsOutlook Express PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Environment MsOutlook Express Menu, mengandung perintah-perintah untuk memanipulasi jendela Outlook Express. Toolbar, yaitu tombol-tombol yang sering dan umum digunakan karena lebih cepat dalam melakukan perintah yang diberikan. Daftar Folder, yaitu tempat menyimpan file yang kita punya seperti Inbox, Outbox, Sent Items, Deleted Items, Draft, dll. Kategori Pesan, menampilkan pesan-pesan e-mail yang diterima apakah pesan penting, bisnis, telepon, dan lain-lain. Layar Isi Pesan, adalah layar untuk menampilkan isi pesan e-mail yang sebenarnya. Status Bar, menunjukkan tingkat kemajuan pengiriman/ peneri-maan e-mail, status e-mail yang diterima, dan lain-lain. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Environment MsOutlook Express 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Environment MsOutlook Express PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Environment MsOutlook Express Pada Outlook Express terdapat sebuah layar bantu yang dapat memandu anda dalam melakukan tugas-tugas yang umum seperti menerima e-mail, membuat e-mail baru, dan sebagainya. Create Mail/ Compose a Message, membuat pesan e-mail baru. Send Mail, mengirim pesan e-mail yang sudah ditulis. Address Book, membuat/ menggunakan daftar alamat. Find People, mencari alamat e-mail orang-orang di seluruh dunia baik yang ada pada daftar alamat maupun yang ada pada Internet. Read Mail, membaca atau melihat pesan-pesan e-mail yang baru masuk. Read News, membaca berita-berita dari kelompok-kelompok diskusi pada newsgroups/ news server. Download All, mendownload/ mengambil semua pesan e-mail untuk dibaca saat off line. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Menerima E-mail Otomatis Jika sudah terhubung ke server, saat pertama kali menjalankan Outlook Express, secara otomatis program akan memeriksa e-mail baru yang terdapat pada mail server. Dapat juga menentukan agar Outlook Express secara otomatis memeriksa pesan baru pada interval waktu tertentu, caranya : Pilih menu Tools > Options Pilih tab General Pilih check for new messages every ... minutes, lalu tentukan/ masukan interval waktu untuk memeriksa e-mail baru secara otomatis 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Menerima E-mail (lanjutan) PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Menerima E-mail (lanjutan) Manual Jika sudah terhubung ke server dan ingin mengetahui e-mail yang baru masuk, pilih menu Tools > Send and Received atau klik icon yang bergambar 2 buah surat. Jika tidak ada pesan yang masuk, akan muncul kotak dialog yang menunjukkan bahwa tidak ada pesan pada server. Jika ada pesan yang pesan yang masuk, e-mail tersebut akan diletakkan di dalam Inbox. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Menerima E-mail (lanjutan) PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Menerima E-mail (lanjutan) Offline Pilih menu Tools > Download All atau tekan ctrl+shift+M, Outlook Express akan menghubungi mail server dan mendownload semua pesan e-mail yang baru. Jika sudah selesai mendownload hubungan ke internet secara otomatis akan diputus. Kemudian anda dapat membaca e-mail secara offline (tidak terhubung ke internet). 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Menerima E-mail (di Yahoo) PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Menerima E-mail (di Yahoo) 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Menerima E-mail (di Gmail) PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Menerima E-mail (di Gmail) 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Membuat E-mail Pada toolbar pilih icon Create Mail atau Pada menu Message> New Message atau Ctrl+N Setelah membuka jendela New Message, pada field TO, ketikkan alamat tujuan. Anda dapat mengetikkan lebih dari satu alamat e-mail dengan cara, memisahkan alamat yang satu dengan yang lainnya menggunakan tanda koma (,). Tekan tab untuk berpindah ke field berikutnya. Pada field CC (Carbon Copy) ketikkan alamat tembusan penerima lain yang juga ingin anda kirimi pesan e-mail. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membuat E-mail (lanjutan) 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membuat E-mail (lanjutan) PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Membuat E-mail (lanjutan) Pada field BCC (Blind Carbon Copy ), ketikkan tembusan kosong, maksudnya anda mengirim e-mail ke penerima lain yang ingin anda kirimi pesan e-mail tanpa sepengetahuan si penerima utama (ketika anda mengirim ke alamat tujuan TO). Sedangkan pada field SUBJECT, ketikkan topik/ hal dari e-mail tersebut. Kemudian pada daerah pesan, ketikkan pesan-pesan anda. Setelah mengetikkan pesan-pesan anda, untuk mengirimnya klik icon Send & Recv pada toolbar atau tekan tombol ctrl+Enter pada keyboard anda. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Membuat E-mail dengan Template Selain membuat e-mail sendiri, dapat juga menggunakan template (pola) yang telah disediakan oleh Outlook Express, agar dapat mengkomposisi/ membuat e-mail yang sudah diformat sesuai dengan kebutuhan kita. Caranya sebagai berikut : Pada jendela Outlook Express, pilih menu Message > New Message Using, lalu pilih template (pola) yang ingin anda gunakan, misalnya Maize, Sunflower, Nature dan lain-lain. Atau pada jendela Outlook Express, pilih icon Create Mail yang ada tanda panah ke bawah. Nah dari situ anda dapat memilih template (pola) yang ingin anda gunakan. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membuat E-mail dengan Template 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membuat E-mail dengan Template PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Membuat E-mail dengan Template Jendela New Message akan muncul dan sudah diformat dengan gambat latar belakang, teks pelengkap dan sebagainya. Anda tinggal melengkapi dengan tulisan pesan e-mail anda. Untuk mengirim pesan, klik icon Send & Recv pada toolbar atau tekan tombol ctrl+Enter pada keyboard. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Contoh e-mail dengan template PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Contoh e-mail dengan template 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Contoh e-mail dengan template PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Contoh e-mail dengan template 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 Rr. Artiana Krestianti

Menggunakan Template di Yahoo 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membalas E-mail Bila anda menerima e-mail, anda dapat langsung membalasnya tanpa harus mengetikkan alamat pengirimnya lagi. Anda bahkan dapat melampirkan pula isi e-mail yang ia kirimkan. Caranya sebagai berikut : Pilih e-mail yang ingin dibalas. Klik Reply to Author atau tekan ctrl+R untuk membalas ke pengirim tersebut. Tambahkan isi pesan e-mail anda sendiri. Klik icon Send & Recv pada toolbar untuk membalas e-mail ke pengirimnya. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membalas E-mail di Ms Outlook Express 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membalas E-mail di Yahoo 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Memformat E-mail Anda dapat memformat isi e-mail dengan menggunakan toolbar formating yang terdapat pada layar New Message, antara lain : Jenis font, untuk mengubah ke berbagai macam font. Ukuran font, untuk mengubah ke berbagai ukuran font. Style, mengubah format teks dengan style yang sudah ditentukan. Format teks, mengubah teks menjadi huruf tebal, miring atau ber-garis bawah. Warna font, untuk mengubah ke berbagai warna teks. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Memformat E-mail Daftar/ List, membuat daftar/list bullets atau bernomor. Indentasi, mengindent daftar/ list atau paragraf. Perataan, meratakan (kiri/ tengah/ kanan) setiap elemen pada halaman. Garis horizontal, menyisipkan garis horizontal. Link, membuat hyperlink ke situs internet, alamat e-mail teman, ke bagian lain dari halaman. Gambar, menyisipkan gambar di dalam e-mail, bahkan dapat ditambah warna atau gambar latar belakang untuk memperindah tampilan (menggunakan template) 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Mengirim File melalui E-mail E-mail dapat juga digunakan untuk mengirim file/ dokumen kepada orang lain. File/ dokumen dapat berupa gambar, suara, dokumen pengo- lah kata, spread sheet, power point dan lain-lain. File/ dokument tersebut dikirim dalam bentuk attachment atau lampiran, artinya file/dokumen tersebut disertakan ke dalam e-mail yang akan dikirim kepada penerima pesan. Caranya adalah : 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Mengirim File melalui E-mail Buka jendela New Message (ctrl+N). Klik tombol insert file (attachment). Pilih file/ dokumen yang akan disisipkan/ dilampirkan ke dalam e-mail yang dibuat. Pada jendeka New Message, file atau dokumen yang dilampirkan akan ditampilkan pada bagian paling bawah. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengirimkan lebih dari satu file/ dokumen. Untuk mengirimkan pesan e-mail bersama file/ dokumen yang dilampirkan, klik icon Send & Recv pada toolbar atau tekan tombol ctrl+Enter pada keyboard. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membuka File yang dilampirkan File/ dokumen yang dikirim melalui e-mail akan diterima dalam bentuk e-mail pula. Kemudian si penerima dapat membuka file/ dokumen yang dilampirkan tersebut atau menyimpannya. Caranya adalah : Buka e-mail yang diterima. File/ dokumen yang dikenali akan langsung ditampilkan pada layar. Sedangkan yang tidak dikenali akan ditampilkan pada link. Untuk membuka file/ dokumen lampiran sebagai link, klik pada tombol attachment yang terletak pada sebelah kanan atas layar isi pesan e-mail anda. Klik pada file/ dokumen lampiran tersebut untuk membukanya atau untuk menyimpannya. 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membuka File yang dilampirkan 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Membuka File yang dilampirkan 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Mencetak E-mail Pilih e-mail yang akan dicetak dengan cara pilih File > Print atau Tekan tombol ctrl+P atau Klik kanan pesan e-mail yang ingin dicetak lalu pilih Print (ctrl+P). 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Buku Alamat Outlook Express menyediakan buku alamat untuk menyimpan nama, alamat, nomor telepon dan informasi lainnya tentang orang-orang yang sering anda hubungi. Cara menyimpannya adalah : Klik icon Open Address Book pada Outlook Express Untuk menyimpan nama baru, pilih New Contact Masukan data-data relasi anda. Kemudian klik tombol Add dan OK 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

Buku Alamat 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3

TERIMA KASIH 10/9/2017 PK&TI 2C Bab 3 PK&TI 2C Bab 3 10/9/2017 Rr. Artiana Krestianti