Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md Semester 2 Pengolah Angka

Standar Kompetensi Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka untuk menghasilkan Informasi

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka untuk menghasilkan Informasi Kompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah angka. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram.

Diskusikan : Apa yang kalian ketahui tentang Microsoft excel? Perangkat lunak apa yang sejenis dengan excel? Apa kegunaan dari program pengolah angka? Bagaimana cara mengaktifkan Microsoft excel? Apa yang kalian ketahui tentang Cells, Column, Row , Range Apa extensi atau format file Microsoft excel dari 2003, 2007, 2010, 2013?

Berapa jumlah kolom dan baris yang ada pada Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 dan 2013 ? Jelaskan gambar dari berikut ini, apa yang kalian ketahui :

Microsoft Excel : Merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Merupakan buku kerja elektronik yang terdiri dari lembar kerja (sheet) yng berorientasi pada pengolahan data angka. Aplikasi ini juga mampu bekerja sebagai database (pengolah data)

Perangkat lunak yang sejenis : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.

Kspread Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

StarOffice Calc StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

Kegunaan : Perhitungan dengan rumus sederhana Perhitungan dengan rumus kompleks Perhitungan Statistika Perhitungan Keuangan (Finansial) Pengolah angka menjadi grafik Pengolah database

Mengaktifkan Microsoft Excel : Start-all programs-Microsoft Office-Microsoft Office Excel Klik Ikon yang ada pada desktop

Cell, Column, Row, Range CELL atau Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya Sel A1 artinya berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihat dibagian Name Box, Name Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisi sel yang sedang aktif. COLUMN atau kolom  adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.

…Lanjutan ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di Excel baris ini diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas). RANGE adalah gabungan dari beberapa sel atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris misal range A1:A5.

Baris Excel 2003 : 65.536 baris Excel 2007 : 1.048.576 baris CTRL + [Panah Bawah] Excel 2003 : 65.536 baris Excel 2007 : 1.048.576 baris Excel 2010 : 1.048.576 baris Excel 2013 : 1.048.576 baris

Kolom Excel 2003 : 256 kolom Excel 2007 : 16.384 kolom Blok salah satu baris dari kiri ketik angka 1, pada keyboard tekan CTRL + Enter Excel 2003 : 256 kolom Excel 2007 : 16.384 kolom Excel 2010 : 16.384 kolom Excel 2013 : 16.384 kolom

Lanjutan..

Microsoft Excel Memformat Cells

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu Edit–Copy(Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Edit – Paste (Ctrl + V)->untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel Blok sel yang in gin dipindahkan Pilih menu Edit–Cut(Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) Blok kedua sel tersebut secara berurutan Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel

3. Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu Format – Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells – Ok Blok sel yang in gin digabungkan secara berurutan Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

4. Mengetengahkan Teks Klik tab Home Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks

5. Mengatur Tata Letak Teks Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik OK

6. Membuat Garis Tabel

6. Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka Blok semua sel yang berisi angka Klik Alignment Klik Number – Custom Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit) Klik Ok

Latihan 1 Bukalah Program Microsoft Excel Buatlah di dalam sheet 1 Cell B2 10 Data Nama teman mu yang mengikuti Ekstrakulikuler, dengan Format di Cell B2 No. , di C2 Nama, di D2 Kelas, di E2 Jenis Kelamin dan di F2 Nama Ekstrakulikuler yang diikuti, Berilah Judul “Data Kegiatan Ektrakulikuler SMA Negeri 6 Depok” Dengan Ketentuan huruf : Times New Roman untuk Judul ukurannya 14 di Bold (tebal), untuk data dengan ukuran huruf 12. Gantikan Nama sheet 1 dengan Data Ekskul Simpanlah di desktop kemudian Buatlah Folder dengan Nama mu atau Nama Kelompok mu simpan File tersebut dengan Nama_Kelas. Setelah Selesai Lanjut Kelatihan 2. Gunakan nama teman kelas mu

Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md Latihan 2 Buatlah di sheet 2 Beri Judul dengan Nama “Data Barang Elektronik” kemudian ubahlah nama sheet 2 dengan nama Elektronik Buatlah di sheet 3 Beri Judul dengan Nama “Data Kebutuhan Hardware Komputer” kemudian ubahlah nama sheet 3 dengan nama “Kubutuhan Hardware” Jika Sudah, simpanlah di direktori D: dengan nama mu, Kemudian tunjukan pada Gurumu

Created by : Jessica Regata dan Tasya Nabila Lanjutan…Format Cell

Cara Menyimpan sebuah dokumen Menyimpan sebuah data dapat dilakukan dengan mengklik ikon save

Cara 2 Bisa juga dengan cara mengklik menu file, lalu mengklik ikon save Cara 3 Bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Ctrl+S

Cara Menambahkan Tabel (Insert Table) Pertama, Blok bagian yang akan dibuat tabel Selanjutnya, klik menu insert, lalu klik table

Cara 2 Setelah di klik,akan muncul Create Table, Klik Ok Setelah klik Ok, akan muncul tabel Cara 2 Bisa juga, setelah di blok, tekan tombol Ctrl+T

Ascending dan Descending Pertama,blok kolom data yang ingin diurutkan Selanjutnya, klik Sort & Filter Lalu, pilih Sort A to Z

Setelah di klik, akan muncul urutan dari abjad A-Z Before After

Descending Pertama,blok kolom data yang ingin diurutkan Selanjutnya, klik Sort & Filter Lalu, pilih Sort Z to A

Setelah di klik akan muncul urutan Z-A Before After

Mengganti nama Sheet Pertama, klik kanan pada sheet 1

Lalu, klik Rename Setelah klik Rename, Ubah nama Sheet,Kemudian tekan keyboard enter Setelah enter, Akan muncul seperti ini

Penambahan Sheet Pertama, klik ikon Insert Worksheet Setelah di klik, akan muncul Sheet baru Atau dapat juga, dengan cara mengklik Shift+F11

Auto Save Pertama, klik menu file, klik options

Setelah di klik, akan muncul Excel Options, kemudian klik Save Kemudian, Centang Save Auto Recover dan Keep the last autosaved dan atur waktunya Kemudian, klik OK. Dan file akan tersimpan secara otomatis setiap 10 menit

Menyembunyikan baris dan kolom Blok baris yang ingin disembunyikan, klik kanan, klik Hide

Setelah di klik Hide, akan muncul seperti ini

Menyembunyikan Kolom Pertama, blok kolom yang ingin disembunyikan, Kemudian, klik Hide

Setelah di klik Hide, akan muncul seperti ini

Penambahan baris dan kolom Penambahan Kolom Blok kolom , kemudian klik insert

Setelah diklik insert, akan muncul seperti ini

Penambahan Baris Blok baris, kemudian klik Insert

Setelah di klik Insert, akan muncul seperti ini

Penghapusan Baris dan Kolom Blok Baris, kemudian klik Delete

Setelah klik Delete, akan muncul seperti ini

Penambahan Kolom Blok Kolom kemudian klik delete

Setelah di klik Delete, akan muncul seperti ini Created by : Jessica Regata dan Tasya Nabila

Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md Microsoft Excel Fungsi Perhitungan

Dalam Ms Excel dapat dilakukan berbagai kalkulasi data dengan menggunakan rumus maupun fungsi. Penulisan rumus maupun fungsi selalu diawali tanda sama dengan (=). setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

Operator Matematika yang digunakan

Operator Matematika dgn Rumus : Contoh Penulisan : = 500 + 350 (lalu tek an enter) = 256 – 128 = 64 * 2 =512 / 4 =8^3 =5%

Contoh Penulisan :

Operator Pembanding Atau Logika

Contoh :

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa cara. 1. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).

2. Menulis Rumus dengan Referensi Sel a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

3. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk Dengan menggunakan keyboard atau mouse : a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) b. Ketik “=” pada kolom baris rumus c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*” d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

Rumus Fungsi Statistik

Beberapa Rumus Fungsi : Sum (Jumlah) Average (Rata-rata) Max (Nilai Maksimum) Min (Nilai Minimum) Count (Jumlah Data)

Fungsi Sum(.......) digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……) tekan Enter

Fungsi Average(……) digunakan untuk menghitung nilai- nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…) tekan Enter

Fungsi Max(.......) digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……) tekan Enter

Fungsi Min(.......) digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,…… ) tekan Enter

Fungsi COUNT digunakan untuk mengetahui jumlah data yang ada pada tabel. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT (number1,number2,……) tekan Enter

Contoh :

Latihan 3 : Bukalah Microsoft Excel Created by : Firqih Eka Iswara,A.Md Latihan 3 : Bukalah Microsoft Excel Ubahlah Nama Sheet1 menjadi “Daftar Harga” Kerjakan seperti tabel di samping dan masukan Rumus Fungsi yang sesuai Simpanlah di direktori D: Kemudian Beri Nama dengan Nama mu