Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera (SELARAS)  Untuk Fasilitator Sekretariat Teknis Pusat Sistem Layanan dan Rujukan Terpadu untuk Masyarakat Sejahtera SELARAS Jl. DR. Kusuma Atmadja no. 61, Jakrta Pusat Telp/Fax + 62 21 31931435

Pengenalan Aplikasi Berbasis Android Android adalah sistem operasi berbasis Linux yang dirancang untuk perangkat seluler layar sentuh seperti telepon pintar dan komputer tablet. Android digunakan dengan cara “menyentuh” seperti menggesek, mengetuk, mencubit, dan membalikkan cubitan untuk memanipulasi obyek di layar. Aplikasi berbasis android umumnya digunakan pada smartphone, tablet, dan perangkat keras lainnya. Aplikasi SELARAS menggunakan tablet yang dioperasikan oleh fasilitator. Tablet (TAB) Sebuah tablet atau komputer tablet, adalah komputer mobile dengan layar sentuh, prosesor, memori dan baterai dalam satu perangkat. Tablet dilengkapi dengan sensor, termasuk kamera, mikrofon, dan layar sentuh menggunakan jari menggantikan penggunaan mouse dan keyboard komputer. Biasanya kemampuan pada layar seperti pop-up keyboard virtual untuk mengetik. Tablet juga menyertiakan tombol fisik untuk fitur dasar seperti volume speaker dan tombol on/off, dan port untuk komunikasi jaringan dan pengisian daya baterai. Tablet biasanya lebih besar dari smartphone dan tablet tidak memiliki keyboard fisik. Biasanya fitur input teks dilakukan melalui penggunaan keyboard virtual yang diproyeksikan pada layar.

Mengoperasikan tablet Tombol untuk Menghidupkan (0n) dan Memastikan (Off) tablet Biasanya terdapat di sisi samping tablet Untuk mengaktifkan tablet Anda, tekan dan tahan tombol ini selama sekitar 3 detik, kemudian lepaskan. Jika tablet Anda diaktifkan, tekan tombol ini untuk menonaktifkan layar. Jika layar dinonaktifkan, tekan tombol ini untuk mengaktifkan layar. Untuk mematikan tablet Anda, tekan dan tahan tombol ini selama sekitar 1 detik, kemudian pilih OK di Matikan pada pop-up untuk memastikan tablet Anda. Tombol Volume Tekan Volume Naik atau Volume Turun tombol untuk mengatur volume Tombol on/off Tombol volume

Mengoperasikan tablet (lanjutan) Membuka Layan (Unlock screen) Ketika dalam modus siaga (stand-by), tekan tombol On / Off pada tablet Anda untuk mengaktifkan layar. Kemudian, tekan dan tahan ikon kunci, dan Tarik/geser ke ikon unlock, seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi

Mengoperasikan tablet (lanjutan) Tombol Navigasi Kembali (Back) : Kembali ke layar sebelumnya. Beranda (Home) : Kembali ke Beranda. Aplikasi Aktif : Menampilkan aplikasi yang aktif. Menu Advanced : Menampilkan shortcuts seperti Add, Theme, Wallpaper, Preview, Preferences and Settings.

Memulai Aplikasi

Mengunduh Aplikasi Untuk mengunduh (download) aplikasi SELARAS pada Android, lakukan langkah berikut: Pilih (tekan) gambar aplikasi Google Play Store gambar berikut: Kemudian dilayar akan menampilkan halaman Google PlayStore, seperti yang terlihat pada gambar disebelah ini: Cari aplikasi SELARAS dengan cara mengetikan kata selaras pada kolom pencarian yang terdapat di atas halaman tablet.

Mengunduh Aplikasi (lanjutan) Kemudian dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini Pilih/tekan aplikasi SELARAS. Kemudian dilayar akan terlihat seperti gambar berikut: Tekan tombol Install untuk memasukan aplikasi SELARAS ke dalam tablet.

Mengunduh Aplikasi (lanjutan) Setelah memasang aplikasi ke dalam tablet, dilayar akan terlihat seperti gambar berikut: Tekan tombol Open untuk menjalan aplikasi SELARAS Untuk selanjutnya aplikasi SELARAS dapat dijalankan langsung dari halaman aplikasi di tablet. Dengan cara langsung menekan gambar aplikasi SELARAS. Contoh gambar aplikasi SELARAS yang sudah terpasang di tablet akan terlihat seperti gambar ilustrasi disebelah ini:

Memutahirkan Aplikasi (Update) Untuk memutahirkan (update) aplikasi SELARAS pada Android, lakukan langkah berikut: Lakukan langkah yang sama seperti akan memasang aplikasi SELARAS sampai tampil halaman untuk memutahirkan aplikasi SELARAS. Kemudian tekan tombol Update, seperti yang terlihat pada gambar ilustrasi disebelah ini: Tunggu beberapa saat hingga aplikasi berhasil dimutahirkan. Setelah selesai tekan Open untuk menjalan kan aplikasi SELARAS

Menjalankan Aplikasi Untuk memulai aplikasi SELARAS pada Android, lakukan langkah berikut: Pilih (tekan) gambar aplikasi SELARAS seperti gambar dibawah ini: Kemudian dilayar akan menampilkan halaman awal aplikasi SELARAS, seperti yang terlihat pada gambar disamping ini: Pada halaman tersebut terdapat kolom input untuk Nama (Username) dan Kata Kunci (Password), dan tombol “Login” untuk masuk kedalam sistem aplikasi.

Masuk Aplikasi (Login) Untuk masuk ke dalam sistem aplikasi lakukan langkah berikut : Dari halaman awal aplikasi, masukan nama pengguna pada kolom username dan masukan kata sandi pada kolom password, kemudian setelah mengisi kolom isian tersebut tekan tombol “Login” seperti contoh pada gambar disebelah ini: Apabila nama pengguna dan kata sandi yang dimasukan benar, maka selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman Beranda.

Beranda Apabila proses masuk (login) berhasil, maka pengguna akan masuk ke halaman Beranda. Halaman Beranda akan terlihat seperti gambar disebelah ini:

Fungsi Tombol Pada halaman beranda terdapat kolom masukan dan beberapa tombol, antara lain: Kolom masukan Nama atau NIK: untuk memasukan kriteria pencarian berdasarkan Nama atau NIK Tombol Pencarian Detail, untuk mencari data penduduk dengan kriteria pencarian yang lebih detail selain Nama atau NIK Tombol Periksa, untuk melakukan pencarian Tombol Data Penduduk, untuk menampilkan data penduduk yang sudah atau akan di data oleh fasilitator Tombol Data Program, untuk menampilkan partisipasi program ditingkat daerah maupun nasional Tombol Data Keluhan, untuk menampilkan keluhan-keluhan yang sudah di data. Tombol Sinkronisasi Data Ke Pusat, untuk melakukan sinkronisasi data yang ada di tablet dengan data di server Nama Pengguna, menunjukan nama pengguna aplikasi yang sedang aktif Tombol Keluar (logout), tombol untuk keluar dari aplikasi.

Pencarian/Periksa Data Penduduk Menggunakan Nama atau NIK Tanpa Nama dan NIK Mencari Data Penduduk Dengan Informasi Detail

Mencari/Memeriksa Data Penduduk Berdasarkan Nama/NIK (1/3) Untuk memeriksa atau mencari data penduduk, lakukan langkah berikut: Pada halaman Beranda, masukan Nama atau NIK pada kolom isian seperti pada gambar disebelah ini: Setelah selesai memasukan Nama atau NIK yang akan dicari, kemudian tekan tombol “Periksa”. Setelah itu jika data yang dicari berhasil ditemukan, maka dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini:

Mencari/Memeriksa Data Penduduk Berdasarkan Nama/NIK (2/3) Pilih data penduduk tersebut untuk melihat detail data anggota keluarga penduduk tersebut. Untuk penjelasan detail data anggota keluarga dapat dilihat pada bagian “Melihat Detail Data Anggota Keluarga” Jika data yang di cari tidak berhasil ditemukan, maka dilayar akan tampil peringatan seperti gambar disebelah ini:

Mencari/Memeriksa Data Penduduk Berdasarkan Nama/NIK (3/3) Pilih “Tutup” untuk menutup dialog peringatan tersebut. Apabila “Pilih Data Penduduk” yang dipilih, maka akan tampil form untuk menambahkan data penduduk seperti gambar disebelah ini: Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan hasil pengisian, Sedangkan untuk membatalkan pengisian tekan tombol “Batal”.

Melihat Detail Data Rumah Tangga Setelah mendapat data penduduk yang dicari, pilih data penduduk tersebut untuk melihat daftar anggota rumah tangga. Setelah dipilih, halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Pada halaman ini terdapat beberapa tab, label untuk memverifikasi dan tombol untuk menambah data penduduk, yaitu: • Daftar Anggota Keluarga • Partisipasi Program • Kebutuhan Rumah Tangga • Detail Keluhan • Verifikasi Data, dan • Tambah (+) data penduduk Untuk melihat tab tersebut user hanya perlu menggeser halaman ke kiri atau ke kanan.

Verifikasi Data Anggota Rumah Tangga (1/2) Untuk memverifikasi data anggota keluarga, lakukan langkah berikut: Lakukan langkah seperti yang dijelaskan pada bagian Pencarian Data Penduduk Dengan Nama /NIK atau Pencarian Data Tanpa Nama Penduduk. Pilih data penduduk yang akan diverifikasi. Setelah itu akan tampil daftar anggota keluarga tersebut. Kemudian pilih data anggota keluarga yang akan di verifikasi dengan menekan tulisan “Verifikasi Data”. Setelah itu akan tampil seperti gambar berikut: Isi form tersebut.

Verifikasi Data Anggota Rumah Tangga (2/2) Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan hasil perubahan, atau tekan tombol “Batal” untuk membatalkan perubahan. Jika kita pilih “Batal”, akan tampil dialog konfirmasi seperti berikut: Pilih “Tidak” untuk melanjutan verifikasi, atau pilih “Ya” untuk membatalkan verifikasi dan kembali ke halaman daftar anggota keluarga.

Menambah Data Anggota Rumah Tangga (1/2) Untuk menambah data anggota Rumah Tangga, lakukan langkah berikut: Pada halaman pertama data penduduk di tekan, akan tampil halaman Daftar Anggota Keluarga seperti gambar sebelah ini: Tekan tombol tanda , untuk menambah data anggota keluarga. Apabila tombol tersebut di tekan maka akan tampil halaman untuk menambah anggota keluarga seperti gambar berikut:

Menambah Data Anggota Rumah Tangga (2/2) Pada halaman tersebut terdapat tombol “Batal” dan “Simpan”. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan hasil pengisian kolom-kolom tersebut atau tekan “Batal” untuk membatalkan penambahan anggota keluarga.

Melihat Partisipasi Program (1/3) Untuk melihat Partisipasi Program, lakukan langkah berikut: Dari halaman detail penduduk, tekan tulisan “Partisipasi Program”. Kemudian dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Pada halaman ini terdapat beberapa kelompok pilihan. Pada setiap baris pilihan tersebut terdiri dari pilihan program-program yang berskala lokal atau nasional. Untuk melihat setiap pilihan user dapat menggeser pilihan tersebut ke kiri atau ke kanan untuk melihat pilihan yang tidak tampak dilayar.

Melihat Partisipasi Program (2/3) Untuk mengubah pilihan user harus menekan tombol ’Ubah’ terlebih dahulu. Kemudian tampilan dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Setelah itu user dapat melakukan perubahan pada pilihan yang ada. Untuk menyimpan hasil perubahan, tekan kembali tombol “Simpan, untuk membatalkan perubahan, pilih tombol “Batalkan” yang kemudian akan tampil dialog seperti gambar berikut: Pilih “Ya” untuk mengkonfirmasi pembatalan atau pilih “Tidak” untuk tetap melakukan perubahan

Melihat Partisipasi Program (3/3) Keterangan tanda untuk kolom isian pada halaman ”Partisipasi Program” SELARAS di Daerah SELARAS di Daerah)

Kebutuhan Rumah Tangga (1/2) Untuk melihat Kebutuhan Rumah Tangga, lakukan langkah berikut: Dari halaman detail penduduk, tekan tulisan “Kebutuhan Rumah Tangga”. Kemudian dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Pada halaman ini terdapat beberapa kelompok pilihan. Pada setiap baris pilihan tersebut terdiri dari pilihan program-program yang berskala lokal atau nasional. Untuk melihat setiap pilihan user dapat menggeser pilihan tersebut ke kiri atau ke kanan untuk melihat pilihan yang tidak tampak dilayar.

Kebutuhan Rumah Tangga (2/2) Untuk mengubah pilihan user harus menekan tombol ’Ubah’ terlebih dahulu. Kemudian tampilan dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Setelah itu user dapat melakukan perubahan pada pilihan yang ada. Untuk menyimpan hasil perubahan, tekan tombol “Simpan, untuk membatalkan perubahan, pilih tombol “Batalkan” yang kemudian akan tampil dialog seperti gambar berikut: Pilih “Ya” untuk mengkonfirmasi pembatalan atau pilih “Tidak” untuk tetap melakukan perubahan.

Melihat Partisipasi Program (3/3) Keterangan tanda untuk kolom isian pada halaman ”Kebutuhan Rumah Tangga” SELARAS di Daerah SELARAS di Daerah)

Detail Keluhan (1/2) Untuk melihat Detail Kleuhan, lakukan langkah berikut: Dari halaman detail penduduk, tekan tulisan “Daftar Keluhan”. Kemudian dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Pada halaman ini berisi keluhan dari penduduk yang bersangkutan. Untuk menambah keluhan, user cukup menekan tombol  yang terdapat pada bagian kanan bawah pada halaman tersebut. Jika tombol tersebut ditekan maka akan tampil dilayar seperti gambar selanjutnya:

Detail Keluhan (2/2) Pada halaman tersebut terdapat tombol “Batal” dan “Simpan”. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan hasil pengisian kolom-kolom tersebut atau tekan “Batal” untuk membatalkan penambahan keluhan.

Mencari Data Penduduk Tanpa Nama atau NIK Untuk mencari data tanpa memasukan Nama/NIK, lakukan langkah berikut: Pada halaman beranda Fasilitator, tekan tombol “Periksa” seperti gambar ilustrasi disebelah ini: Kemudian halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar berikut: Pilih data yang dicari, setelah ditemukan pilih/tekan pada data tersebut untuk melihat detail dari data anggota keluarga. Detail data anggota keluarga dapat dilihat pada pembahasan berikutnya “Melihat Data Anggota Rumah Tangga”.

Mencari Data Penduduk Dengan Informasi Detail (1/2) Untuk mencari data dengan informasi detail, lakukan langkah berikut: Dari Beranda pilih tombol “Pencarian Detail”, setelah itu akan tampil form isian seperti gambar disamping : Lengkapi kolom isian tersebut, jika data sudah selesai dimasukan, pilih tombol “Cari”. Apabila data yang dicari ditemukan, selanjutnya dilayar akan muncul seperti gambar berikut nya:

Mencari Data Penduduk Dengan Informasi Detail (2/2) Jika data yang dicari berhasil ditemukan maka di layar akan terlihat seperti gambar berikut: Tekan tulisan “Kembali” untuk melanjutkan pencarian lainnya. Atau tekan tulisan “Tambah Data Penduduk” untuk menambah data penduduk baru..

Data Penduduk

Melihat Data Penduduk Untuk melihat Data Penduduk, lakukan langkah berikut: Dari halaman Beranda, tekan tombol “Data Penduduk” kemudian dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Geser layar ke atas atau ke bawah untuk melihat data yang tidak tampak dilayar.

Data Program

Melihat Data Program (1/2) Untuk melihat Data Program, lakukan langkah berikut: Dari halaman Beranda, tekan tombol “Data Program” kemudian dilayar akan terlihat seperti gambar disebelah ini: Untuk melihat penjelasan mengenai program tersebut, user hanya perlu memilih/menekan nama program yang dimaksud.

Mencari Data Program (2/2) Sebagai contoh user memilih program Beasiswa Mahasiswa Berprestasi, maka dilayar akan tampil detail program seperti gambar berikut:

Data Keluhan

Melihat Data Keluhan Untuk melihat Data Keluhan, lakukan langkah berikut: Dari halaman Beranda, tekan tombol “Data Keluhan” kemudian dilayar akan terlihat daftar penduduk seperti gambar berikut: Untuk melihat detail dari keluhan penduduk tersebut, user hanya perlu memilih penduduk yang ada dilayar. Sebagai contoh bentuk detail keluhan dapat dilihat pada gambar berikut:

Sinkronisasi

Sinkronisasi Data Ke Pusat Untuk sinkronisasi (mengirim atau mengambil) data ke server database lakukan langkah berikut: Pada halaman Beranda, pilih tombol “Sinkronisasi Data Ke Pusat” yang terdapat pada bagian bawah di kolom beranda seperti yang terlihat pada gambar berikut:

Ubah Kata Sandi

Ubah Kata Sandi Untuk keluar mengubah Kata Sandi, lakukan langkah berikut: Tekan tombol yang ada disebelah kanan atas. Setelah tombol tersebut ditekan, akan terlihat menu seperti gambar dibawah ini Tekan menu ”Ubah Kata Sandi”. Setelah itu aplikasi akan terlihat seperti gambar disebelah ini. Masukan kata sandi lama pada Kata Sandi Lama dan masukan kata sandi baru pada kolom Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi Baru

Keluar Dari Aplikasi

Keluar (logout) Untuk keluar dari aplikasi, lakukan langkah berikut: Tekan tombol yang ada disebelah kanan atas. Setelah tombol tersebut ditekan, akan terlihat menu “Logout”, Tekan menu logout tersebut. Setelah berhasil keluar, pada halaman aplikasi akan terlihat seperti gambar disebelah ini: