Sistem Informasi Akademik Sekolah Terintegrasi dengan e-Learning, Keuangan, dan Asrama Oleh Kamshory, MT

Abstrak Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebuah program pengelolaan informasi akademik sekolah berbasis web. Program ini dirancang untuk mengelola sekolah pada semua jenjang mulai dari Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Program ini mendukung semua jenis sekolah dengan berbagai jurusan. Program ini juga terintegrasi dengan sistem informasi biaya pendidikan dan e-learning.

Tujuan Penggunaan Program Penggunaan Sistem Informasi Akademik Sekolah bertujuan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu.

Manfaat Sistem Informasi Mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai, dan kegiatan akademik sekolah Mempermudah dan mempercepat proses pencarian informasi akademik sekolah Merapikan dan memberikan standard format informasi akademik sekolah Meningkatkan efisiensi terutama karena berkurangnya dukumen yang harus dicetak secara fisik Mempermudah konversi data akademik sekolah ke format lain untuk diolah kembali maupun untuk disajikan secara langsung Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat meningkatkan prestise sekolah

Kelebihan Program Kompatibel untuk semua jenjang dan jenis sekolah Berbasis web sehingga: Mudah diakses dari semua komputer (desktop dan laptop), komputer tablet, dan telepon seluler Dapat digunakan secara online maupun offline Tidak memerlukan aplikasi klien tambahan Tidak tergantung kepada sistem operasi tertentu Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi Data dapat diekspor ke format lain Dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

1. Fitur Program Profil Kurikulum Pendidikan Nilai Akademik Siswa Profil Yayasan Profil Sekolah Profil Pejabat Profil Guru Profil Siswa Profil Kelas Kurikulum Pendidikan Nilai Akademik Siswa Kehadiran Siswa Keuangan Siswa Sistem Informasi Asrama Sistem Informasi Aset E-Learning

2. Profil Yayasan Nama Yayasan Alamat Yayasan Kode Pos Yayasan Telepon Yayasan Faksimili Yayasan Email Yayasan Tanggal Pendirian Yayasan Nomor SK Ijin Yayasan Tanggal Mulai Beroperasi Yayasan Ketua Yayasan Wakil Ketua Yayasan Sekretaris Yayasan Bendahara Yayasan Ketua Dewan Pembina Yayasan Wakil Ketua Dewan Pembina Yayasan Pada sekolah negeri, profil yayasan tidak diperlukan.

3. Profil Sekolah Nama Sekolah Status Sekolah Alamat Sekolah Nama Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah Guru dan Tenaga Pengajar Jurusan Sekolah Jumlah Kelas Jumlah Siswa Fasilitas dan Sarana Penunjang Pendidikan

4. Profil Guru Sistem Informasi Akademik Sekolah juga memungkinkan sekolah untuk mempubli- kasikan beberapa data umum guru. Data-data tersebut antara lain adalah sebagai berikut: Nama Guru Tanggal Lahir Alamat Gelar Akademik Prestasi Guru

5. Profil Jurusan Masing-masing jurusan akan mempunyai profil dengan informasi sebagai berikut: Nama Jurusan Bidang Keahlian Tanggal Mulai Jumlah Siswa Jumlah Alumni Pada sekolah yang tidak mempunyai jurusan, profil jurusan tidak diperlukan

6. Profil Kelas Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) membagi siswa menjadi beberapa kelas. Kelas tersebut merupakan kelompok belajar siswa yang didasarkan pada: Tingkat Waktu Belajar Ruang Belajar Wali Kelas Jurusan (Jika Ada)

7. Profil Siswa NIS Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Jurusan Kelas Tingkat Dll Profil siswa juga dilengkapi dengan foto

8. Kurikulum Pendidikan Modul ini memuat informasi antara sebagai berikut: Kode Mata Pelajaran Nama Mata Pelajaran Tingkat Jurusan Guru Pengampu Jumlah Jam Kompetensi Umum Kompetensi Khusus

9. Nilai Akademik Siswa Sistem Informasi Akademik Sekolah memuat informasi nilai siswa berupa: Nilai Ujian Harian Nilai Tugas Nilai Kuis Nilai Praktik Nilai Ujian Tengah Sesi Nilai Ujian Akhir Sesi Nilai Akhir

10. Kehadiran Siswa Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) mencatat semua kehadiran siswa untuk masing- masing mata pelajaran di setiap pertemuannya. Kehadiran tersebut merupakan bahan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan termasuk wali murid dan juga dapat dipergunakan sebagai bahan penilaian oleh guru. Sekolah mungkin akan melayangkan surat peringatan atau pemanggilan wali murid apabila siswa tidak hadir melebihi jumlah yang diperbolehkan.

11. Keuangan Siswa Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menyediakan modul keuangan siswa. Modul ini berisi jenis biaya yang dibebankan kepada siswa, jumlah, batas waktu pembayaran dan status pembayaran untuk masing-masing siswanya. Modul Keuangan Siswa bukanlah bahan pada sistem akuntansi sekolah maupun yayasan. Modul ini hanya merupakan informasi yang diperuntukkan bagi siswa dan wali murid yang bersangkutan.

12. Sistem Informasi Asrama Sekolah dapat dengan mudah mengatur dan menetapkan di mana siswa tinggal. Dengan demikian, siswa tidak bisa dengan mudah berpindah-pindah kamar karena informasi tentang tempat tinggal siswa ada pada sistem. Sistem Informasi Asrama ini memungkinkan penggunaan asrama oleh sekolah yang berbeda.

13. Sistem Informasi Aset nama sumber inventaris jenis inventaris Sistem ini mengelola inventaris yang dimiliki oleh yayasan, sekolah, dan asrama. Propetis lain dari inventaris tersebut antara lain sebagai berikut: nama sumber inventaris jenis inventaris harga merek mata uang model tanggal pengadaan tipe umur pakai efektif warna metode penyusutan panjang kondisi inventaris lebar tinggi

14. E-Learning Pada modul e-learning ini, guru dan siswa dapat berinteraksi. Adapun bentuk interaksinya adalah sebagai beikut: Guru dapat menulis artikel atau jurnal pada e-learning Guru dapat membuat ujian online pada pada e-learning Siswa dapat membaca dan mengunduh artikel atau jurnal pada e-learning Siswa dapat mengikuti ujian online pada e- learning

Kebutuhan Sistem Salah satu dari kelebihan program adalah tidak membutuhkan spesifikasi hardware atau perangkat keras yang tinggi. Berikut ini merupakan kebutuhan hardware dan software untuk menjalankan sistem informasi akademik sekolah

Hardware Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebih tinggi Memori 1GB atau yang lebih tinggi Monitor dengan resolusi minimum 1024x768. Disarankan minimum 1280x800 atau yang lebih tinggi Perangkat masukan Keyboard Mouse/Touchpad Printer

Software Server Server adalah komputer yang digunakan untuk menempatkan program dan database. Adapun spesifikasi minimum dari server adalah sebagai berikut. Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux Server Web Apache 2 Server Database MySQL Modul PHP 5

Server Client Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux Web Browser atau program penjelajah web. Disarankan Mozilla Firefox 23 atau yang lebih tinggi PDF Reader. Disarankan terintegrasi dengan web browser dalam bentuk add on

Skema Sistem (Offline)

Kelebihan dan Kekurangan Kelebihan Sistem Offline Hemat biaya Proses lebih cepat Tidak tergantung kepada koneksi internet Tingkat keamanan tinggi Kekurangan Sistem Offline Hanya bisa diakses dari lingkungan sekolah Membutuhkan tenaga untuk maintenance server

Skema Sistem (Online)

Kelebihan dan Kekurangan Kelebihan Sistem Online Jangkauan luas Dapat diakses melalui desktop, lapotop, tablet, dan smartphone dari manapun dan kapanpun Dapat digunakan sebagai sarana promosi Kekurangan Sistem Online Memerlukan biaya domain dan hosting Proses lebih lambat Tergantung dengan koneksi internet Tingkat keamanan rendah

Screenshoot SIAS Screenshoot Sistem Informasi Akadmik Sekolan ditampilkan pada slide-slide berikut

Halaman Depan

Tahun Pelajaran

Tahun Pelajaran (Samb.)

Kelas

Kelas (Samb.)

Master Siswa

Master Siswa (Samb.)

Master Siswa (Samb.)

Master Guru

Master Guru (Samb.)

Master Guru (Samb.)

Master Kurikulum

Master Mata Pelajaran

Master Jurusan Bagi sekolah yang memiliki jurusan

Screenshoot E-Learning Screenshoot e-Learning ditampilkan pada slide-slide berikut

Halaman Depan

Artikel

Artikel (Samb.)

Ujian

Ujian (Samb.)

Ujian (Samb.)

Soal Ujian

Hasil Ujian

Berita

Berita (Samb.)