ANALISIS PEKERJAAN Pertemuan 2 Dr. Yulizar Kasih, SE, M.SI

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
PERENCANAAN SDM PERENCANAAN adalah proses penentuan langkah-langkah yang akan dilakukan di masa mendatang. PERENCANAAN SDM adalah langkah-langkah yang.
Advertisements

ANALISIS DAN DESAIN PEKERJAAN
Company LOGO Analisa Jabatan untuk Menyusun Deskripsi Jabatan dan Spesifikasi Jabatan Serta Kompetensi pada jabatan Foreman dan Administrasi Keuangan di.
Manajemen Sumberdaya Manusia
ANALISIS JABATAN & DESAIN PEKERJAAN
MSDM Minggu keTIGA.
MSDM – Handout 3 Analisis dan Desain Jabatan
ANALISIS JABATAN Sifat analisis jabatan
MSDM – Handout 2 Analisis dan Desain Jabatan
ANALISIS PEKERJAAN AMALUDIN, S.IP, MM MANAJEMEN SDM.
JOB ANALYSIS (ANALISIS JABATAN)
ANALISIS JABATAN.
ANALISIS PEKERJAAN PERTEMUAN KE 2 MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA.
JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION
ANALISIS PEKERJAAN Pertemuan 2 Dr. Yulizar Kasih, SE, M.SI
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
ANALISIS PEKERJAAN Pertemuan 2 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP.
ANALISA JABATAN Untuk dapat menjadi proaktif, departemen personalia memerlukan sistem informasi sumber daya manusia yang mencakup informasi mengenai :
Manajemen SDM Perbankan
Pertemuan 2 Charisma Ayu Pramuditha B.Tech Mgt, MHRM
Referensi : Noe et al. Chapter 4 Cascio & Aguinis. Chapter 9
ANALISIS PEKERJAAN PERTEMUAN KE 2 MANAJEMEN SDM RETNO BUDI LESTARI.
Job Analysis (3) Eko Ruddy Cahyadi.
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Analisis dan Desain Jabatan
PERSONALIA PERUSAHAAN
ANALISIS & EVALUASI JABATAN
MANFAAT ANALISIS JABATAN
Manajemen Sumberdaya Manusia
Analisis Jabatan dan Perancangan Pekerjaan
ANALISIS JABATAN.
ASPEK MANAJEMEN & ORGANISASI
ANALISIS JABATAN DAN PROSES PEMBUATANNYA Reny Yuniasanti
SELEKSI KARYAWAN Pertemuan 4 Dr. Yulizar Kasih, SE, M.Si
ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
MSDM – Handout 3 Analisis dan Desain Jabatan
MSDM – Handout 2 Analisis dan Desain Jabatan
MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA TITIN HARTINI, S.E., M.Si STMIK MDP
ANALISIS JABATAN Nur Fachmi Budi.S,M.Psi.
ANALISIS JABATAN.
ANALISIS JABATAN / PEKERJAAN DAN TENAGA KERJA
TRAINING OF TRAINER (ToT) “ANALISIS JABATAN” FISIP-UB
ANALISIS PEKERJAAN PERTEMUAN KE 2 MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA.
ANALISIS PEKERJAAN PERTEMUAN KE 2 MANAJEMEN SDM.
PENGELOLAAN SDM : DESAIN KERJA & ANALISIS JABATAN
ANALISIS PEKERJAAN By: DURINDA PUSPASARI.
Komunikasi Bisnis & Sosial
KONSEP PEKERJAAN Anggota Kelompok 2 : Moh. Ulil Albab Yoga Ari Hadi
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
JOB ANALYSIS (ANALISIS JABATAN)
ANALISIS JABATAN.
PENGADAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Analisis Jabatan.
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
DEDY ARFIYANTO.SE.,MM PERTEMUAN KE 3
Job Analysis Job Description Job Spesification
Analisis dan Rancang Pekerjaan
Analisis dan Desain Jabatan Manajemen Sumber Daya Manusia.
KONSEP PEKERJAAN ENDAH SETYOWATI FIA UB 2012.
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
DESAIN ANALISIS PEKERJAAN (MSDM 1)
ANALISA JABATAN Untuk dapat menjadi proaktif, departemen personalia memerlukan sistem informasi sumber daya manusia yang mencakup informasi mengenai :
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Analisis Jabatan Vina Puspita, S.Psi., M.Psi., Psikolog Disusun oleh:
1 ANALISIS PEKERJAAN MANAJEMEN SDM 2 ANALISA JABATAN Analisis jabatan merupakan alat dari manajemen untuk melaksanakan pengadaan karyawan. Pengadaan.
Analisis Pekerjaan (Job Analysis)
PERSONALIA PERUSAHAAN
Analisis dan Desain Jabatan
Komunikasi Bisnis & Sosial
Transcript presentasi:

ANALISIS PEKERJAAN Pertemuan 2 Dr. Yulizar Kasih, SE, M.SI E-mail : yulizar@stmik-mdp.net 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Sub-Pokok Bahasan Pengertian Analisis Jabatan Langkah-Langkah Analisis Jabatan Penggunaan Informasi Analisis Jabatan Uraian Pekerjaan (Job Description) Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation) Contoh uraian dan spesifikasi pekerjaan. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Pengertian Analisis Jabatan Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan. Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Hasil Dari Analisis Pekerjaan Deskripsi Pekerjaan >What is expected in the job >Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan. Spesifikasi Pekerjaan >State the qualification and experience that is required in the job. >Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Langkah-Langkah Analisis Jabatan Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan. (uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan) Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi. (bagan organisasi, jenis2 pekerjaan, dll) Seleksi orang yang diserahi jabatan yang akan dianalisis. Kumpulkan informasi analisis jabatan (aktivitas pekerjaan, perlaku karyawan, kondisi kerja, syarat2 pengisi jabatan) Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung. Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Pekerjaan : Dianalisis, Dideskripsikan, dan disediakan spesifikasinya Menentukan tugas-tugas/pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan. Membuat daftar tugas, tanggung jawab, pelaporan, kondisi kerja, supervisi jabatan/pekerjaan. Syarat-syarat manusianya (human requirements) 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Informasi Apa yang Dikumpulkan? Aktivitas2 Kerja (membersihkan, menjual, mengajar; bagaimana, mengapa, dan kapan aktivitas dilakukan) Perilaku Manusia (berpikir/berperasaan, berkomunikasi, memutus- kan, menulis, tuntutan pekerjaan) Mesin, Alat, Peralatan, dan Alat Bantu Kerja Standar Prestasi Kerja/Kinerja Konteks Pekerjaan (kondisi kerja, jadwal, konteks organisasional, konteks sosial) Persyaratan Manusianya (Human Requirements) >Pengetahuan & keterampilan yg berkaitan dengan pekerjaan (pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja) >Atribut-atribut personal( kecerdasan, karakteristik fisik, kepribadian, ketertarikan/keinginan) 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan DESKRIPSI PEKERJAAN & SPESIFIKASI PEKERJAAN KEPUTUSAN REKRUTMEN & SELEKSI PENILAIAN KINERJA EVALUASI PEKERJAAN- KOMPENSASI KEBUTUHAN PELATIHAN PROMOSI & MUTASI PEMERKAYAAN & PENYEDERHANAAN PEKERJAAN ORIENTASI & PENEMPATAN 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Metoda Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaan Interview (wawancara) Kuesioner Observasi Buku harian partisipan Teknik-teknik kuantitatif Berbagai sumber informasi Usaha kerja sama antara ahli SDM (manajer SDM, analis pekerjaan, konsultan), pekerja, dan supervisor. Dan lain-lain. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Contoh Pertanyaan Dalam Wawancara Apa pekerjaan yang dilakukan? Apa tugas utama pada posisi anda? Apa yang sebenarnya yang anda lakukan? Di lokasi fisik seperti apa anda bekerja? Apa syarat pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan (jika diperlukan) sertifikat atau lisensi yang dibutuhkan? Pada aktivitas apa anda berpartisipasi? Apa tanggung jawab dan tugas-tugas dalam pekerjaan anda? Apa pertanggung jawaban dasar atau standar kinerja dari pekerjaan anda? Apa tanggung jawab anda? Kondisi atau lingkungan kerja apa yang dibutuhkan pada pekerjaan anda? Apa tuntutan fisik pekerjaan anda? Tuntutan emosi dan mental? Kondisi kesehatan dan keamanan apa yang dibutuhkan? 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Pengamatan (Observasi) Petunjuk Wawancara Analis pekerjaan dan supervisor perlu mengidentifikasi-kan pekerja yg mengetahui dg baik dan obyektif. Membangun hubungan dengan yang diwawancarai. Mengikuti petunjuk atau daftar (check list) yang terstruktur. Meminta pekerja untuk menulis tugas-tugas sesuai dengan urutan pentingnya dan frekuensi kejadiannya. Meninjau dan menguji data. Pengamatan (Observasi) Observasi dapat dikombinasikan dg wawancara. Buat catatan yang lengkap. Berbicara dengan orang yang diobservasi; jelaskan apa yang terjadi dan mengapa Tanyakan berbagai pertanyaan. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Teknik-Teknik Kuantitatif Analisis Pekerjaan Kuesioner Analisis Posisi Digunakan utk mengumpulkan data yg dpt dikuantifikasikan berkaitan dg tugas-tugas & tanggung jawab dari berbagai macam pekerjaan. Analisis Jabatan Fungsional Metoda yg mengklasifikasikan dan membandingkan setiap jenis pekerjaan, tetapi instruksi, alasan pertimbangan dan kemampuan matematika dan verbal adalah penting untuk melaksanakan tugas pekerjaan. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Job Description Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Isi Job Description : >Identifikasi jabatan/pekerjaan >Hubungan tugas dan tanggung jawab >Standar pekerjaan (prestasi yg harus dicapai) >Syarat kerja (alat, mesin, bahan baku) >Ringkasan pekerjaan atau jabatan >Penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Job Specification Adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten. Isi Job Specification : >Tingkat pendidikan pekerja >Jenis kelamin pekerja >Keadaan fisik pekerja >Pengetahuan dan kecakapan kerja >Batas umur pekerja >Status (nikah/belum) >Minat pekerja >Emosi dan temparamen pekerja >Pengalaman kerja pekerja 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

Job Evaluation Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil risiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan. Bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar.. Sebaliknya bila pekerjaan mudah, ringan, risiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking rendah, maka gaji jabatannya semakin kecil. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan : K-007 Tanggal : 12 Juli 2008 Penyusun : Syachril R.A. Departemen : Divisi Administrasi Lokasi : Palembang Persyaratan Pekerjaan : Pendidikan : Sarjana Komputer; menguasai komputer Pengalaman : 3 Tahun Persyaratan fisik : Kesehatan baik….. Persyaratan mental : Inisiatif & kreatif; dpt mengambil keputusan cepat; mampu menganalisa & membuat sintesa berbagai informasi yang abstrak. Supervisi : Akan mengendalikan 6-10 S.Kom dan Ahli madya komputer. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan, baik vertikal maupun horizontal. Kondisi kerja : Baik. 80% duduk di atas kursi yang nyaman, tenang dan dalam ruangan ber AC. 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Deskripsi Pekerjaan Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Departemen : SDM Kode Jabatan : A-22537 Lokasi : Kantor Pusat Tanggal : 12 Juli 2008 Penyusun : Yulizar Kasih Fungsi : Dibawah supervisi umum direktur SDM, mengembangkan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi program2 latihan. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan. Tugas-Tugas : 1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan latihan karyawan. 2. Dengan persetujuan direktur mengembangkan program latihan. 3. dll. Wewenang : 1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program latihan. 2. Mengusulkan program2 latihan Tanggung-jawab : 1. Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan program latihan 2. Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan. Hubungan lini : Atasan langsung: Direktur SDM Bawahan langsung : Instruktur, Kabag Adm Latihan Kondisi Kerja : Di kantor yg nyaman. Jam kerja 08.00-16.00. …… 13/10/2017 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP