Starting Lotus 123 – Pengenalan Sintaks – Ms. Excel – Introduction Pengenalan Lotus 123 Starting Lotus 123 – Pengenalan Sintaks – Ms. Excel – Introduction

Lotus 123 Definition LOTUS 123 adalah “Spreadsheet program dari Lotus Software (sekarang bagian dari IBM)”. Popularitas besar Lotus di pertengahan 1980-an memberikan kontribusi signifikan terhadap keberhasilan PC IBM di lingkungan perusahaan.

Lotus 123 Lotus Development Corporation didirikan oleh Mitchell Kapor, seorang teman pengembang VisiCalc. Rilis awal tahun 1983. Rilis stabil versi 9.8.2 tahun 2002 Sistem Operasi : MS-DOS, Microsoft Windows, OS/2, Mac OS Situs web : www.ibm.com/software/lotus/produk/123

Manfaat Lotus 123 ELECTRONICS SPREADSHEET Pembuatan Lembar kerja Electronics (Worksheet), Seperti : laporan gaji, inventory, pay roll, dll DATABASE MANAGEMENT Software lotus dapat berinteraksi dengan database yang lain guna menjalankan program aplikasi pada Lotus atau DBASE GRAPHICS Untuk menjelaskan secara lebih detail lembar kerja Electronics dapat dibuat/digambarkan dalam bentuk Graphics

Extention File Pada Lotus .WK : Hasil lembar kerja/worksheet yang disimpan dlam bentuk file (worksheet) .PRN : Hasil cetakan dari file pada Lotus .GRP : File yang disimpan dalam bentuk Graphics

Panel Kontrol Terdiri dari : Lokasi alamat sel yang sedang aktif Memperlihatkan karakter yang akan dimasukkan/di edit 3. Penjelasan tentang menu perintah

Penunjuk Mode Terlihat sebagai komentar : Contoh : READY LABEL MENU WAIT EDIT POINT HELP FIND VALUE FILES ERROR

Penunjuk Status Akan aktif bila menggunakan keyboard atau program. Contoh : CAPS SCROLL END MEM NUM CMD OVR STEP

MENU UTAMA LOTUS 123

EXPLANATION WORSKHEET Mengatur karakteristik lembar kerja RANGE Operasional gugus sel COPY Duplikasi isi sel MOVE Memindahkan isi sel

EXPLANATION FILE Operasional File PRINT Pengolahan Output GRAPH Pengolahan grafik DATA Pengolahan Database

EXPLANATION SYSTEM Operasional DOS tanpa keluar dari Worksheet QUIT Keluar dari Worksheet & Kembali ke DOS

Example : MENU RANGE SEL DITAMBAT Sel yang jika kursos digerakan tidak akan berpindah, posisinya berada dibagian kiri titik dua (A1 .. ) SEL BEBAS Sel yang jika kursos digerakkan akan ikut berpindah, posisinya berada di bagian kanan titik dua ( .. A5)

MENU RANGE ERASE Untuk menghapus data pada range Perintah : /RE (RANGE ERASE) INPUT Untuk membatasi pergerakan pointer terhadap sel yang tidak diproteksi di dalam range Perintah : /RI (Range Input)

MENYIMPAN FILE Cara : /FDB / : Menampilkan Menu Utama F : Menampilkan Menu File D : Menampilkan Menu Directory B : Menentukan Directory Kemudian : /FDB : \File name S : Menyimpan File

MENCETAK HASIL Perintah Umum : /PPF (PRINT-PRINTER-FILE) Menu pilihan setelah itu : Range : sel-sel yang hendak dicetak Line : Menggerakkan kertas satu baris ke atas Page : Menggerakkan ekrtas satu halaman ke atas Option : Menawarkan menu pilihan, sbb:

MENCETAK HASIL Header : Judul atas pada setiap halaman Footer : Judul bawah pada setiap halaman Border : Mencetak label pada setiap halaman Set-up : Men-set ukuran karakter pada printer Misal : \015 : condens \027 : elite \014 : enlarge \027\077 : double strike

MENCETAK HASIL Page Length : pengaturan kertas kuarto pada printer Margin : menawarkan batas, sbb : Top : batas atas Bottom : batas bawah Right : batas kanan Left : batas kiri

MENCETAK HASIL Others : As-Displayed : Mencetak apa yang terdapat pada layar Cell-Formulas : Mencetak panel control pada setiap sel Formatted : Mencetak dengan suatu format tertentu Un-formatted : Kembali Ke Format Allign : Melakukan pencetakan dimulai dari posisi atas dalam satu halaman Go : Menjalankan pencetakan Quit : Keluar

Bentuk Lay Out & Jenis Data

Pengenalan Lotus Macro Sekumpulan instruksi yang dibuat berdasarkan urutan penekanan tombol yang dimasukkan ke dalam suatu worksheet sebagai entri sel Rangkaian perintah/program yang secara otomatis akan dilaksanakan oleh Lotus 123 Membantu mengerjakan tugas secara otomatis dalam pemakaian worksheet dari Lotus 123

Membuat dan Menulis Macro Harus diawali dengan awalan label ‘ (petik satu) Kadang-kadang diakhiri dengan tanda ~ (tilde) Pilihan tempat pada worksheet yang bebas dari tabel yang lain (yang tidak tampak dilayar) Sediakan 3 kolom : - Kolom I : Nama Macro - Kolom II : Program Macro - Kolom III : Penjelasan/Keterangan

Nama Macro Terdiri dari 2 karakter : Karakter I : “\” (backslash) Karakter II : Huruf abjad, angka Lebih dari 2 karakter, max. 15 karakter

Contoh Program Lotus Macro Contoh : aplikasi macro untuk menentukan bilangan genap / ganjil A B C D E F 1 111 { GOTO } A1~ 2 { GETNUMBER "Masukkan angka : ", A1 }~ 3 /C~A9~ 4 { GOTO } A9~{ R }' = ~{ R } 5 { IF @INT(A1/2) = A1/2 } GENAP~ 6 GANJIL~ 7 { QUIT } 8 9 111 = GANJIL

Introduction Ms. Excel as Development Software from Lotus

Pengenalan Microsoft Excel Sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dngan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excell sebagai salah satu program komputer yang popular digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Sejarah Microsoft Excel Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan yang dikenal dengan sebutan WYSIWYG (What You See Is What You Got) Dan disaat yang bersamaan muncul pula Lotus 1-2-3 Aplikasi ini merupakan aplikasi yang menggunakan kolom dan baris dalam pengolahan sekelompok data yang menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan pada saat itu

Sejarah Microsoft Excel Munculnya aplikasi ini merupakan generasi awal dalam perkembangan Excel dan tahap ini dikenal juga dengan istilah Excel 1 Dengan tujuan perkembangan program spreadsheet, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better” “Melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”

Tampilan Lotus 1-2-3 under DOS

Tampilan Lotus 1-2-3 under Windows oleh IBM

Sejarah Microsoft Excel Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal Pada tahun 1988 dapat dikategorikan dengan Excel 2

Format Berkas Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format : Comma Separated Values (CSV) Dbase File (DBF) Symbolic Link (SYLK) Data Interchange Format (DIF)

Format Berkas *.xls : Format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA *.xlt : Format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA *.xml : XML Spreadshet *xlsx : Format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. *.xla, *.xltm, *.xlam (add in excel), *.xlsb

Thank You … Merci … Arigato … End of File