PENGEMBANGAN ORGANISASI (ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT)

PENGEMBANGAN ORGANISASI (ORGANIZATION DEVELOPMENT) Suatu usaha jangka panjang yang di dukung oleh pimpinan organisasi untuk memperbaiki proses-proses pemecahan masalah dan pembaharuan organisasi, terutama melalui diagnosa dan pengelolaan budaya organisasi secara kolaborasi dan lebih efektif dengan penekanan khusus pada tim kerja yang formal, tim sementara dan antar kelompok kebudayaan dengan bantuan konsultan, fasilitator dan dengan penggunaan teori serta teknologi dari ilmu perilaku terapan, termasuk penelitian tindakan (action research)

PENGEMBANGAN ORGANISASI Sebagai usaha perubahan berencana (planned change) Dikendalikan dan dipimpin oleh top manajemen Tujuannya untuk meningkatkan keefektifan kerja dan kesehatan organisasi Dilakukan dengan metode intervensi berencana terhadap proses dalam organisasi dengan memanfaatkan teori-teori perilaku organisasi Berorientasi pada pelaksanaan kerja dan dilakukan secara terus menerus dan berkesinambungan Peningkatan profesionalisasi kerja (reward, spesialisasi, identitas, responsbelitas, akuntabelitas) Intervensi pengembangan organisasi dilakukan oleh manajer atau konsultan dengan sasaran individu, kelompok dan organisasi

ARTI PENTINGNYA PENGEMBANGAN ORGANISASI Sebagai antisipasi adanya perubahan peran dan tujuan organisasi yang semakin komplek dan rumit Bervariasinya dan membesarnya ukuran-ukuran yang diberlakukan untuk standar organisasi Adaptasi terhadap perkembangan iptek yang semakin canggih Munculnya bentuk organisasi model baru (dalam kerangka peran, tugas dan hubungan kerja) Perubahan pandangan terhadap konsep manusia (tidak hanya sebagai unsur produksi, tetapi harus lebih dimanusiawikan/ sebagai aset organisasi)

ARAH PENGEMBANGAN ORGANISASI UNTUK MEMECAHKAN MASALAH: Adanya pertentangan tujuan Komunikasi yang kurang/tidak harmonis Konflik yang di diamkan/latency Kerjasama yang kurang baik Persaingan yang kurang/tidak sehat Pengambilan keputusan yang salah Respon yang lamban terhadap perubahan Rendahnya motivasi

TUJUAN PENGEMBANGAN ORGANISASI Berusaha meningkatkan prestasi keseluruhan dari seluruh kelompok, departemen dan organisasi secara keseluruhan (memakan waktu cukup lama) Memudahkan pemecahan masalah dalam pekerjaan (ditempat kerja) dan meningkatkan mutu keputusan Mengadakan perubahan-perubahan yang lebih efektif Mengurangi pertentangan yang sifatnya merusak dan membuatnya menjadi lebih efektif Meningkatkan keterlibatan dengan tujuan organisasi Memelihara kerjasama diantara individu-2 dan kelompok-2 dalam pekerjaan pengembangan organisasi dengan melibatkan sentimen, emosi, harapan dan kreativitas/inovasi Menggunakan metode action research

Organisasi dituntut untuk memberikan pertanggung jawaban publik (akuntabelitas) Organisasi lebih dituntut untuk mendayakan potensi-potensi/sumber-2 manusiawi

PERAN PENGEMBANGAN ORGANISASI Sebagai sistem pendekatan atau metode Sebagai strategi dan model Sebagai teknologi/desian/rekayasa perubahan

PROSES PENGEMBANGAN ORGANISASI Pre- Work (minat, niat, kapabelitas) Koleksi data (pengumpulan data) Diagnosis (meneliti, menganalisis, menginterprestasi) Planned Organization Change and Development Inervention (intervensi perubahan dan Pengembangan Organisasi)

MODEL PENGEMBANGAN ORGANISASI IDENTIFIKASI MASALAH (Pengenalan Persoalan) ANALISIS ORGANISASI PENGEMBANGAN STRATEGI INTERVENSI INTERVENSI PELAKSANAAN PENGUKURAN DAN PENILAIAN UMPAN BALIK

TAHAPAN PENGEMBANGAN ORGANISASI I. Problems Perception (Pemahaman Persoalan) II. Diagnosa (Merumuskan hakekat persoalan) III. Un-Freezing (Mengurangi secara bertahap) IV. Increased Exprimentation/Trial and Error (Uji dan coba) V. Re- Freezing (Pemantapan) VI. Limiting Change Effort (Menentukan fokus perubahan)

PERSYARATAN KEMAMPUAN DALAM PENGEMBANGAN ORGANISASI Kemampuan mengelola sistem sosial dan segi teknisnya (art) Kemampuan mengembangkan organisasi secara lebih organik (akibat tuntutan masyarakat yang semakin komplek) Kemampuan mengelola dan mengatasi konflik (organisasi) Kemampuan untuk mengendalikan organisasi secara demokratis

5. Kemampuan mengelola pengembangan secara seimbang dan fleksibel 6. Toleransi terhadap ketidak jelasan dan ketidak pastian dalam arti masih ada kemauan dan kemampuan untuk berprestasi dengan baik (N-Ach) 7. Kemampuan dan sikap untuk mau melakukan penilaian dan perbaikan terhadap perubahan kegiatan organisasi sesuai tuntutan perubahan secara profesional

FASE TINDAKAN PENGEMBANGAN ORGANISASI PENILAIAN (Evaluasi Pertama) FASE PEMECAHAN MASALAH FASE PELAKSANAAN OD FASE EVALUASI KEDUA UMPAN BALIK

PENDEKATAN SOSIOTEKNIS DALAM PENGEMBANGAN ORGANISASI Evaluasi Kaderisasi Sistem Sosial Sistem Strategi AHLI STRATEGI PEMIMPIN ADMINISTRATOR PROBLEM SOLVER MANAJER Sistem Administrasi Sistem Teknik Adaptasi Inovasi

HAMBATAN DI DALAM PENGEMBANGAN ORGANISASI Hambatan dari dalam 1. Kebijakan pimpinan 2. Ketidaksiapan SDM 3. Keterbatasan anggaran Hambatan dari luar Peraturan dan perundangan Lingkungan yang tidak kondusif Ketersediaan sumber daya

TUGAS : 1. Carilah contoh program pengembangan organisasi di dalam suatu perusahaan atau organisasi dan lakukanlah analisis dengan sistematika sebagai berikut : a. Latar belakang masalah b. Perumusan masalah c. Analisis dan pembahasan d. Kesimpulan