Siklus Akuntansi Tahap Pencatatan Lilik Sri Hariani 06123317798
Siklus Akuntansi Tahap Pencatatan Pengertian siklus akuntansi Pengertian jurnal Fungsi jurnal Mencatat transaksi ke dalam jurnal Pengertian buku besar Bentuk-bentuk buku besar Posting ke buku besar Pengertian neraca saldo Fungsi neraca saldo Menyusun neraca saldo
Pengertian Siklus Akuntansi Siklus Akuntansi adalah tahapan kegiatan yang dilalui dalam melaksanakan kegiatan akuntansi. Proses tersebut berjalan terus menerus dan berulang kembali sehingga merupakan suatu siklus
Pengertian jurnal catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan rekening yang akan didebet atau dikredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya
mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis Fungsi Jurnal Fungsi Analisis Fungsi Pencatatan Fungsi Historis menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang dikredit serta jumlahnya masing-masing. mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis
Bentuk Jurnal Tanggal Rekening/Keterangan Ref Debit Kredit
Bagaimana mencatat transaksi ke dalam jurnal ?
Tgl Account Ref Debit Kredit 1/1’02 Pada tanggal 1 Januari 2002 Tuan Raka menyetorkan uang ke PT Aji Mumpung sebesar Rp. 500.000.000,- sebagai setoran modal Kas bertambah Rp.500.000.000 Modal bertambah Rp.500.000.000 Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 500.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit 1/1’02 ( Penyetoran Modal Awal) Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 500.000.000
Tgl Account Ref Debit Kredit 5/1’02 Pada tanggal 5 Januari 2002 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000,- secara tunai Kendaraan bertambah Rp.150.000.000 Kas berkurang Rp.150.000.000 Kendaraan 150.000.000 Kas 150.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit 5/1’02 (Pembelian Kendaraan Secara Tunai) Kendaraan 150.000.000 Kas 150.000.000
Tgl Account Ref Debit Kredit 6/1 ‘02 Pada tanggal 6 Januari 2002 membeli mesin fotokopi seharga Rp.50.000.000,- secara kredit Peralatan bertambah Rp.50.000.000 Hutang bertambah Rp.50.000.000 Peralatan 50.000.000 Hutang Dagang 50.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit 6/1 ‘02 ( Pembelian Mesin Secara Kredit) Peralatan 50.000.000 Hutang dagang 50.000.000
Tgl Account Ref Debit Kredit 15/1’02 Pada tanggal 15 Januari 2002 dibayar beban telepon sebesar Rp.1.000.000 Biaya telepon bertambah Rp.1.000.000 Kas berkurang Rp.1.000.000 Beban telepon 1.000.000 Kas 1.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit 15/1’02 ( Pembayaran Beban Telf) Beban telepon 1.000.000 Kas 1.000.000
Tgl Account Ref Debit Kredit 18/1’02 Pada tanggal 18 Januari 2002 diterima pendapatan dari jasa foto kopi sebesar Rp. 8.000.000,- Kas bertambah Rp.8.000.000 Pendapatan bertambah Rp.8.000.000 Kas 8.000.000 Pendapatan 1.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit 18/1’02 ( Penerimaan Pendapatan) Kas 8.000.000 Pendapatan 8.000.000
Pada tanggal 26 Januari 2002 dibayar asuransi sebesar Rp. 750.000,- Terjadi biaya asuransi Rp.750.000 Kas berkurang Rp.750.000 Beban asuransi 750.000 Kas 750.000 Tgl Account Ref Debit Kredit 26/1’02 ( Beban Aasuransi) Beban asuransi 750.000 Kas 750.000
Tgl Account Ref Debit Kredit 21/1’02 Pada tanggal 21 Januari 2002 perusahaan telah menyelesaikan jasa foto kopi sebesar Rp.5.000.000,- tetapi uangnya belum diterima Piutang / tagihan bertambah Rp.5.000.000 Pendapatan bertambah Rp.5.000.000 Piutang 5.000.000 Pendapatan 5.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit 21/1’02 Piutang 5.000.000 Pendapatan 5.000.000
Buku Besar Buku yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan rekening) yang ada dalam laporan keuangan
BUKU BESAR (LEDGER) Modal Prive Pendapatan Kas BUKU BESAR Piutang Beban gaji Peralatan Perlengkapan
Posting Ke Buku Besar Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas JURNAL UMUM Halaman 1 Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 111 1 3 5 2 4 Kas No. 111 Tgl Keterangan Ref Jumlah Jan 1 JU-1 500.000.000
Posting Ke Buku Besar Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 111 JURNAL UMUM Halaman 1 Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 111 500.000.000 Modal, Tn Raka 311 3 2 1 4 5 No. 311 Modal, Tn Raka Tgl Keterangan Ref Jumlah Jan 1 JU-1 500.000.000
Dan seterusnya
JURNAL 2002 Jan 1 Kas Modal, Tn Raka 5 Kendaraan Kas 6 Peralatan Tanggal Rekening/Keterangan Ref Debit Kredit 2002 Jan 1 Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 500.000.000 5 Kendaraan 150.000.000 Kas 150.000.000 6 Peralatan 50.000.000 Hutang dagang 50.000.000 15 Beban telepon 1.000.000 Kas 1.000.000
JURNAL 2002 Jan 18 Kas Pendapatan 21 Piutang Pendapatan 26 Tanggal Rekening/Keterangan Ref Debit Kredit 2002 Jan 18 8.000.000 Kas Pendapatan 8.000.000 21 Piutang 5.000.000 Pendapatan 5.000.000 26 Beban asuransi 750.000 Kas 750.000
Buku Besar Kas Modal Hutang dagang Kendaraan Beban Telepon Peralatan 500.000.000 150.000.000 500.000.000 8.000.000 1.000.000 750.000 Hutang dagang 50.000.000 Kendaraan 150.000.000 Beban Telepon 1.000.000 Peralatan Pendapatan 50.000.000 8.000.000 Piutang 5.000.000 Beban asuransi 5.000.000 750.000
Neraca Saldo Daftar yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan Buku Besar disertai dengan saldonya masing-masing
Kapan Neraca Saldo dibuat ? Pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. Untuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu.
Fungsi Neraca Saldo Untuk memastikan bahwa Buku Besar secara matematis adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit Namun jika neraca saldo sudah seimbang bukan berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat
Bentuk Neraca Saldo Debit Kredit No Rekening Nama Rekening
Contoh Neraca Saldo No Rekening Nama Rekening Debit Kredit Kas 356.250.000 Piutang 5.000.000 Kendaraan 150.000.000 Peralatan 50.000.000 Hutang 50.000.000 Modal 500.000.000 Pendapatan 13.000.000 Beban telepon 1.000.000 Beban asuransi 750.000 563.000.000 563.000.000 =======================
Koreksi Kesalahan Koreksi Kesalahan Pembukuan bisa terjadi pada setiap tahapan dalam proses akuntansi,Kesalahan – kesalahan yang terjadi dapat di temukan melalui beberapa cara antara lain,Melalui prosedur pemeriksaan,ditemukan secara kebetulan,atau melalui neraca saldo.
Langkah-langkah untuk menelusur kembali : Periksa kebenaran penjumlahan kolom -kolom debet dan kredit neraca saldo dengan cara mengadakan penjumlahan ulang. Bandingkan nama-nama akun yang tertulis pada kolom akun di neraca saldo dengan akun-akun yang ada di buku besar, Periksalah kebenaran penjumlahan sisi debet dan kredit akun-akun dibuku besar beserta saldonya. Bandingkan semua angka yang ada di buku besar dengan angka- angka yang tercantum dalam jurnal , dan perhatikan angka-angka dalam buku besar atau jurnal yang belum di beri tanda. Periksalah kesamaan jumlah debet dan kredit didalam jurnal.
Prosedur mengoreksi kesalahan. Di buat jurnal ulang Di buat Buku besar ulang.
Sekian Jangan lupa mengerjakan belajar