Sosialisasi SAPTO Persiapkan sebelum sosialisasi dimulai: Alamat untuk Latihan: sapto-dev.banpt.or.id Akun untuk Latihan: Username = 999999 Password = univbanpt

Sosialisasi Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya 2017

Pendahuluan SAPTO mirip dengan sistem informasi (SI) online yang ada sekarang.  Perbedaan  asesmen kecukupan yang biasanya diupload berupa dokumen dan dihitung manual oleh asesor pada SI  bentuk MS Excel MS Excel  diproses SAPTO  dihitung secara otomatis  asesmen kecukupan (AK). Sekarang 3,5 bulan  diharapkan lebih cepat dengan SAPTO

Update Struktur organisasi BAN-PT sekarang: Majelis Akreditasi – policy maker Direktur Dewan Eksekutif – policy executor (tujuan surat untuk BAN-PT)

Update (2) Instrumen (borang) baru akan dikembangkan 30 September 2016  batas TS untuk instrumen lama. Perubahan akan mencakup: Dibedakan untuk PTS, PTN, PTN-BLU dan PTN-BH. Input-process-based   output-outcome-based seperti standar internasional (80-85% –> 50-55%). Program studi dipandang sebagai program akademik Status A, B dan C serta tidak terakreditasi menjadi terakreditasi baik (sesuai SNPT), baik sekali dan unggul Penggunaan data dari PD Dikti akan ditingkatkan (Forlap Dosen harus memenuhi syarat baru dapat mengirim borang via SAPTO)

Update (3) Tahun fiskal (misalnya, keuangan) berbeda dengan tahun akademik Home-based dosen menurut BAN-PT adalah institusi atau unit pengelola program studi (=fakultas) Syarat enam dosen adalah syarat peraturan Jika dosen mengajar antar program studi dalam PT yang sama  dosen tetap di setiap program studi yang diajarnya  konsep dosen tetap menurut BAN-PT. Kegiatan AK selama ini mengumpulkan asesor untuk melakukan AK terhadap 200 PT/program studi sekaligus  SAPTO  online saja. Mulai Juni 2017, pengajuan akreditasi sudah harus melalui SAPTO.

SAPTO Username dan password hanya untuk satu akun saja untuk setiap PT Satu akun bisa digunakan bersama-sama setiap prodi dalam PT secara bersama-sama. Alamat SAPTO: sapto.banpt.or.id Disediakan akun untuk latihan

Syarat Dokumen Akreditasi Program Studi Surat Pengantar dari Pimpinan Perguruan Tinggi Surat Pernyataan Buku IIIA (Borang Program Studi) Lampiran Borang Program Studi (sesuai Buku IIIA) Buku IIIB (Borang Unit Pengelola Program Studi) Lampiran Borang Unit Pengelola Program Studi (sesuai Buku IIIB) Evaluasi Diri Borang Data Kuantitatif (sesuai template BAN-PT)

Tahapan Pengajuan Akreditasi Max. 25 MB dalam bentuk PDF Foto atau gambar secukupnya agar tidak lebih dari 25 MB Saat submit, sistem SAPTO akan mengecek data dosen di forlap. Jika tidak memenuhi syarat dosen (minimal 6 orang S2 per program studi) sesuai data forlap, maka submit tidak akan bisa dilakukan. Setelah lengkap dan diunggah, sistem SAPTO tidak memverifikasi PDF tetapi memverifikasi MS Excel secara otomatis. Setelah lolos verifikasi sistem, maka akan diverifikasi secara manual oleh petugas (kira-kira 4 minggu). Setelah selesai verifikasi manual, maka sistem SAPTO akan memproses siapa yang menjadi asesor. Kemudian dilakukan AK (kira-kira 2 minggu) Setelah AK, akan diinformasikan jadwal visitasi

Miscellanous Setiap tahap di atas tidak hanya bisa dilihat di dalam akun tetapi juga diinformasikan via email.  Dokumen juga dapat diunggah satu per satu. Dokumen hanya akan masuk sistem jika submit. Jadi, jika sekedar unggah dan belum submit, maka tidak masalah dan masih bisa direvisi.

Hands-on Session Alamat untuk Latihan: sapto-dev. banpt. or Hands-on Session Alamat untuk Latihan: sapto-dev.banpt.or.id Akun untuk Latihan: Username = 999999 Password = univbanpt

Klik ‘Unduh Template Borang’ (Menu Kiri)

Unduh Borang Data Kuantitatif: Pilih Borang Akreditasi Prodi (AP) S1

Mohon isi bebas salah satu tabel di dalam file excel yang diunduh

Gunakan Referensi ini untuk contoh pengisian: spmi. unusa. ac Gunakan Referensi ini untuk contoh pengisian: spmi.unusa.ac.id/ami-2015-2016/

Klik ‘Ajukan Akreditasi Program Studi’ (Menu Kiri)

Pilih ‘Akreditasi pertama’*

Pilih Jenjang ‘S1’*

Pilih ‘Program Studi’: Manajemen 002 s/d 035 kecuali 001, 005, 007 dan 019

Pilih ‘Tatap Muka’

Pilih ‘Bidang Ilmu’

Isi : ‘Nomer Surat Pengantar’ ‘Tanggal Surat Pengantar’ ‘Alamat’ ‘Kode Pos’ ‘Narahubung’

Klik ‘Ajukan dan lanjut ke unggah berkas’

Scroll ke bawah

Contoh keliru proses pengisian excel dan terdeteksi secara online: Manajemen 005 dan 019

Eksplorasi MS Excel

Terima Kasih