SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ZAENAL WAFA,S.KOM, M.KOM

Outline Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Mengapa SIA penting ? SIA dalam organization’s value chain SIA, strategi korporat

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ? Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ? Sistem : suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar SIA terdiri dari 5 Komponen: Manusia Prosedur Data Perangkat lunak Infrastruktur teknologi informasi Manusia -> mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi Prosedur -> Baik manual maupun yg sudah terotomatisasi yg dilibatkan dalam pengumpulan, pemprosessan, serta penyimpanan data aktivitas Organisasi Data-> berisi ttg data proses bisnis perusahaan Software -> software yg digunakan dalam pemprosesan data organisasi Infrastruktur TI -> termasuk pc, jaringan, dan peralatan untuk komunikasi jaringan

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam organisasi ? Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi) SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan Catatan kegiatan dan transaksi2 berguna bagi manajemen, pegawai, atau pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal2 Yg telah terjadi 2. Utk pengawasan, perencanaan, serta pelaksanaan organisasi 3. Termasuk data orgaisasi utk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal

Mengapa perlu memperlajari SIA? Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Mengapa perlu memperlajari SIA? In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB... Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan The Accounting Education Change Commission merekomendasikan bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan pemahaman yang baik mengenai 3 konsep : Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA Financial information reporting

Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi dan transaksi-transaksi Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari informasi Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat

Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA Budaya Organisasi Strategi Teknologi Informasi SIA SIA berfungnsi di dalam Organiasi maka SIA harus di disain dengan mencerminkan nilai2 dan budaya organisasi

Peran SIA dalam Rantai Nilai ( Value Chain) Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Peran SIA dalam Rantai Nilai ( Value Chain) Aktifitas Utama Inbound Logistics Operasional Outbound Logistics Rantai nilai organisasi 5 aktivitas Utama yg secara langsung memberikan nilai kepada pelanggan : Inbound Logistik -> terdiri atas penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan baku yg digunakan oleh organisasi Operational -> activitas mengubah bahan baku menjadi bahan jadi atau setengah jadi Outbound Logistik -> aktivitas yg melibatkan distribusi bahan jadi ke distributor atau customer Pemasaran/Penjualan ->aktivitas pemasaran atau penjualan brg ke customer Pelayanan -> memberikan dukungan layanan purna jual kepada customer Pemasaran dan Penjualan Pelayanan

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi RANTAI NILAI Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis adalah memberikan kepuasan kepada para pelanggannya Suatu bisnis akan menguntungkan apabila nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya produksi dan jasa-jasa yang diberikan

Aktifitas Pendukung Infrastruktur Teknologi Sumber daya manusia Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi The four support activities in the value chain make it possible for the primary activities to be performed efficiently and effectively. Aktifitas Pendukung Infrastruktur Teknologi Sumber daya manusia Pembelian

Raw Materials Supplier Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi The Supply Chain Raw Materials Supplier Manufacturer Distributor Retailer Consumer

Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan SIA adalah suatu nilai tambah SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien Nilai tambah dari SIA adalah : Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa Memperbaiki efisiensi Memperbaiki decision making capabilities. increasing the sharing of knowledge. A well-designed AIS can also help an organization profit by improving the efficiency and effectiveness of its supply chain. Bagaimana SIA dapat memberikan nilai tambah bagi organiasi ?? Dengan cara memberikan informasi yg akurat dan tepat waktu agar kelima aktivitas utama mata rantai dapat berjalan dengan optimal

Informasi dan Pengambilan Keputusan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Informasi dan Pengambilan Keputusan Apa yang dimaksud dengan Informasi ? Yang dimaksud dengan data yaitu semua fakta yang terkumpul, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi Informasi adalah data yang sudah diproses (diolah) sehingga memiliki arti

Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas Resource Event Agent Inventory Sale Customer Sales Cash Payment Cashier Supplier Generic Example Sales Transaction Payment to Supplier Proses pengambilan keputusan : 1. identifikasi masalah 2. memilih metode untnuk memecahkan masalah 3. mengambil data utk memecahkan masalah tersebut 4. meninterpretasikan model tersebut serta mengevaluasi sisi positif & negatif 5. memilih & melaksanakan solusi yg dipilih

Informasi dan Pengambilan Keputusan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Informasi dan Pengambilan Keputusan Characteristics of Useful Information Understandable Verifiable Timely Relevant Reliable Complete Relevan -> jika bs mengurangi ketidakpastian & memperbaiki kemampuan dalam pengambilan keputusan Andal -> jika bebas dari kesalahan atau penyimpangan Lengkap -> tidak menghilangkan aspek2 penting dr kejadian yg merupakan dasar masalah Tepat waktu-> dapat diberikan pada saat yg tepat dlm pengambilan keputusan Dapat dipahami -> disajikan dalam bentuk jelas dan dapat di pakai ct : grafik Dapat diverifikasi -> dapat menghasilkan informasi yg sama dr sumber yg berbeda

Strategy and Strategic Positions Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi SIA DAN STRATEGI KORPORAT Strategy and Strategic Positions Two Basic Strategies To be a lower-cost producer than competitors 1.Mengasilkan produk dengan harga lebih kompetitif dibandigkan kompetitor 2. Penambahan fitur atau pelayanan yg tidak diberikkan olh kompetitor To differentiate products and services from competitors

Strategi dan posisi strategis Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Strategi dan posisi strategis Tiga Posisi Strategis Variety-based strategic position Need-based strategic position Access-based strategic position

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi KESIMPULAN Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta