Strategi Pengelolaan OJS TBI menuju Terakreditasi dan Bereputasi Rully Charitas Indra Prahmana – rully.jme@gmail.com Staf Editor Journal on Mathematics Education (JME) Workshop Pengelolaan E-jurnal Dan Penulisan Artikel Ilmiah Pendidikan Matematika STKIP Siliwangi, Cimahi, 16 Oktober 2016

Tahapan Pengelolaan e-Jurnal (3TM) Tata Kelola e-Jurnal yang baik (ada Hibah BTBI menuju akreditasi, 50-75jt) (1) Memiliki e-ISSN; (2) Menggunakan platform OJS; dan (3) Melakukan tata kelola secara full online Terakreditasi RISTEK DIKTI (ada Hibah BTBI menuju Scopus, 75-100jt) (1) Memenuhi indikator penilaian; (2) Melakukan evaluasi diri; dan (3) Mengajukan ke portal ARJUNA Terindeks di Lembaga Pengindeks Bereputasi (ada Insentif bagi Pengelola) (1) Memiliki DOI; (2) Mengikuti workshop internasionalisasi jurnal; dan (3) Mendaftarkan di lembaga pengindeks

Tata kelola e-Jurnal yang baik dengan full online Penulis submit paper wajib melalui Website Apakah sudah sesuai Author Guidelines dan Cakupan Jurnal Ya Plagiarism dan kebahasaan? Ya Mendistribusikan paper ke reviewer Tidak Tidak Paper publish di Website Jurnal Penulis merevisi paper sesuai masukan reviewer Reviewer menerima penugasan? Tidak Ya Ya Layout tulisan dan kirim ke penulis untuk proofread Ya Tidak Penulis Ok? Revisi? Reviewer memberikan penilaian kelayakan paper Ya Tidak Tidak Rapat Dewan Editor untuk memberikan keputusan Accepted?

Menuju Akreditasi (Best Practice)

Syarat pengajuan akreditasi terbitan berkala ilmiah (TBI) TBI memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak (p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi. TBI mencantumkan persyaratan etika publikasi dalam laman website jurnal. TBI harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni. TBI telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi. Frekuensi penerbitan TBI paling sedikit 2x dalam setahun secara teratur, dengan jumlah artikel setiap terbit minimal 5 artikel. TBI terindeks atau tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional, seperti ISJD, Portal Garuda, dan/atau yang setara. TBI tidak dalam masa tunggu akibat hasil tidak terakreditasi pada pengajuan sebelumnya.

SEGI YANG DINILAI DAN BOBOTNYA Perdirjen no. 1/2014 Penampilan 8 Keberkalaan 6 Penamaan Berkala 3 Kelembagaan Penerbit 4 Gaya Penulisan 12 Penyebar- luasan 11 Penyuntingan 17 Substansi artikel 39 Disinsentif -20

Penyebaran pemegang kendali penilaian tbi No Indikator Penilaian Sub-Indikator Penilaian Pemegang Kendali Total Nilai 1 Penamaan TBI Tidak ada Pengelola Jurnal 3 2 Kelembagaan Penerbit 4 Penyunting Pelibatan Mitra Bebestari, Kualifikasi Dewan Editor, Petunjuk Penulisan, Gaya dan Format, dan Manajemen Pengelolaan TBI 15 Mutu Penyuntingan Mitra Bebestari Substansi Artikel Cakupan Keilmuan, Aspirasi Wawasan, dan Dampak Ilmiah Kepioniran (orisinalitas), Makna Sumbangan, Sumber Acuan, Derajat Kemutakhiran, Analisis dan Sintesis, dan Penyimpulan Mitra Bebestari dan Penulis 24 5 Gaya Penulisan Semua 12 6 Penampilan 8 7 Keberkalaan Penyebarluasan 11 9 Disinsentif -20

Pengelola Jurnal memegang 73% dari total penilaian untuk akreditasi TBI

Status, Nilai, dan Peringkat Akreditasi TBI

Beberapa tahapan yang harus ditempuh untuk keberhasilan akreditasi TBI (Best Practice JME) No Tahapan 1 Menggunakan aplikasi jurnal elektronik sesuai standar penerbitan jurnal, seperti OJS 2 Memiliki nomor e-ISSN dan/atau p-ISSN (DOAJ dan Scopus) 3 Melengkapi kebijakan, ruang lingkup jurnal, dan publication ethics (DOAJ dan Scopus) 4 Melengkapi semua Back Issue (terbitan sebelumnya) dalam format pdf dan full paper 5 Mencantumkan alamat dan manajemen pengelola secara lengkap 6 Mencantumkan seluruh editorial board beserta identitasnya secara lengkap, mulai dari instansi sampai profile baik di scopus maupun google scholar 7 Melampirkan pedoman penulisan dan template pada website, serta penggunaan aplikasi referensi 8 Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bebestari, penulis, dan pembaca secara singkat, padat, dan mudah dimengerti 9 Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistic pengunjung unik (Statcounter) 10 Mendaftarkan DOI ke CrossRef dan mengaplikasikan ke setiap artikel 11 Mendaftarkan ke lembaga pengindeks bereputasi rendah, sedang, dan tinggi (menampilkan lembaga yang sudah mengindeks dalam website), serta membuat profil jurnal di google scholar. 12 Menjalankan bisnis proses secara online (online submit, review, dan editorial) 13 Membuat statement pemeriksaan plagiarism dan jenis open access jurnal yang diberikan

Kategori Cukup Spesifik dengan nilai 2 (Cek kesesuaian nama jurnal di issn.lipi.go.id)

Termasuk indikator “2” dengan nilai 3 (Bisa dilihat dari Focus and Scope jurnal bersangkutan dan artikel-nya)

Termasuk kategori “a” dengan total nilai 4 (dapat dilihat pada bagian archive jurnal)

Termasuk indikator “3” dengan nilai 5 (bangun relasi dan lakukan call for editor via “social media” peneliti)

Termasuk indikator “a” dengan nilai 2 (cari website yang telah memiliki author guidelines yang baik, ATM)

www.mendeley.com www.grammarly.com Termasuk indikator “1” dengan total nilai 5 (Gunakan software referensi dan penulisan)

Termasuk kategori “a” dan “b” dengan total nilai 7 (membuat view stat dan mendaftar ke lembaga indexing)

Termasuk kategori “Tinggi” dengan nilai 5 (lakukan promosi, beri full paper, dan perbanyak lembaga indexing)

Web Checker www.ithenticate.com Statement pemeriksaan plagiarism dan jenis open access jurnal yang diberikan

Terimakasih…