PENGENALAN PENGEMBANGAN ORGANISASI Oleh Desrian Effendi, S.Sos

PERUBAHAN SOSIAL DAN PENGARUHNYA TERHADAP ORGANISASI Tidak dapat dipungkiri bahwa perubahan sosial yang sedang dan akan terjadi akan banyak mempengaruhi keadaan dan kehidupan organisasi pada masa akan datang. Berikut ini kita lihat pernyataan dari beberapa pakar (ahli): Menurut pakar (ahli) Mergulias & Raia, ada empat perubahan sosial yaitu: Perubahan peranan dan tujuan organisasi Membesarnya ukuran dan komplexitas organisasi Tujuan organisasi menjadi lebih komplek dan sulit Penggunaan teknologi yang lebih maju Warren Bennis, ada dua perubahan yang berpengaruh terhadap organisasi: Perubahan tersebut memberikan pengaruh terhadap iklim organisasi, gaya kepemimpinan dan hakekat kehidupan suatu organisasi Bila perubahan berkelanjutan, maka setiap organisasi harus berusaha belajar untuk responsif baik terhadap lingkungan maupun tuntutan anggota organisasi

Tuntutan Yang Diperlukan Adapun tuntutan yang diperlukan organisasi pada masa yang akan datang: Memperhatikan aspek pertanggungjawaban kedalam dan keluar atas keberadaan organisasi. Memanfaatkan potensi yang ada khususnya pada sumber daya manusia dan mengembangkan aspek SDM. Mampu bekerjasama dengan organisasi yang lain. Mampu mengembangkan pendekatan, metode dan teknik yang dapat mengintegrasikan kegiatan. Mampu mengembangkan suatu sistem yang manusiawi yaitu: 1. mengembangkan komunikasi yang terbuka 2. kehidupan organisasi yang lebih menyenangkan 3. kesempatan untuk mengembangkan diri 4. keterlibatan semua pihak dalam proses pengambilan keputusan.

Persyaratan Manajer Adapun persyaratan bagi manajer pada masa yang akan datang menurut MARGULIES dan RAIA Kemampuan untuk mengelola sistem sosial dan teknik yang luas pada masa yang datang, pimpinan harus mampu mengelola sistem sosial yang ada dengan baik serta mengetahui teknik-teknik apa saja yang diperlukan untuk pengelolaan tersebut. Kemampuan mengembangkan organisasi. Pada masa yang akan datang pimpinan harus bisa mengembangkan organisasi ke arah yang lebih baik sehingga harapan dari anggota terwujud. Kemampuan mengatasi konflik. Seorang pemimpin harus bisa mengatasi setiap permasalahan-permasalahan yang ada dalam organisasi dan berlaku arif dan bijaksana. Kemampuan mengendalikan organisasi dengan cara kolaborasi dan rasionalitas Kemampuan berprilaku luwes dan inovatif Kemampuan dan sikap mau melakukan penilaian dan perbaikan

KONSEP PENGEMBANGAN ORGANISASI Hal yang manusiawi apabila para anggota organisasi menunjukkan kecenderungan untuk menolak setiap perubahan yang akan diperkenalkan ke dan di dalam organisasi. Pada umumnya manusia lebih sering berada pada situasi yang telah dikenalinya, dengan perkataan lain pimpinan organisasi perlu menyadari bahwa memperkenalkan perubahan selalu disertai oleh berbagai masalah.

Rasa takut Seperti yang telah dikemukakan diatas bahwa adalah manusiawi apabila seseorang merasa takut bila memasuki daerah dan situasi yang tidak dikenalnya. Orang akan lebih aman dengan keadaan yang sudah biasa dihadapinya sehari-hari. Adapun alasan rasa takut tersebut yaitu: a. Rasa takut bisa timbul oleh karena perubahan yang akan diperkenalkan dikhawatirkan akan mempengaruhi pola karier seseorang dalam organisasi. b. Rasa takut akan kehilangan sumber pendapatan yang selama ini telah diandalkan dalam membiayai hidupnya dan keluarganya. c. Rasa takut akan hilangnya kedudukannya dalam organisasi yang bisa mengakibatkan seseorang kena “rasionalisasi” dalam bentuk “dirumahkan”, diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri. d. Ketakutan terhadap perubahan struktural yang mungkin berakibat dipindahkannya seseorang kepada tugas lain e. Rasa takut karena ada orang baru yang akan masuk terutama level pimpinan yang mempunyai wewenang menentukan nasib seseorang. f. Rasa takut terhadap teknologi yaitu rencana organisasi untuk tomotisasi kegiatan tertentu.

Penolakan Adanya kecenderungan para karyawan untuk menolak segala bentuk perubahan dalam kehidupan organisasi. Penolakan oleh individu, karena ; Ketakutan akan kehilangan, kegagalan, sesuatu yang tidak diketahui Ketidak mampuan beradaptasi Ketidak percayaan terhadap manajemen Ancaman terhadap keterampilan Penolakan organisasi, karena : Ancaman terhadap struktur kekuasaan Keengganan merubah struktur yang sudah stabil Sub system atau system hubungan Biaya besar

Mengatasi penolakan terhadap perubahan : Metode yang digunakan dan dalam situasi yang dihadapi : Pendidikan dan komunikasi Jelaskan hakekat perubahan, mengapa perubahan perlu dilakukan, jelaskan masalah yang berkaitan denganperubahan, berikan pemahaman yang logis dan rasional terhadap perubahan, dilakukan bila : terjadi adanya kekurangan informasi dan informasi yang akurat mengenai perubahan Keterlibatan dan Partisipasi Libatkan bawahan dalam perubahan, dilakukan bila : pemilik gagasan tidak memiliki sebuah informasi yang diperlukan untuk mendesain perubahan Dukungan Bangkitkan dukungan dari kekhawatiran pekerja

Pengembangan Organisasi Sebagai Teori Salah satu teknik manajemen yang belum lama berkembang adalah apa yang dinamakan “Pengembangan Organisasi” Pengembangan organisasi sebagai teori manajemen berarti serangkaian konsep. Alat dan teknik untuk melakukan perencanaan jangka panjang dengan sorotan pada hubungan antar kelompok kerja dan individu dikaitkan dengan perubahan-perubahan yang bersifat struktural yang melibatkan seluruh sistem.

Pertemuan minggu depan SAMPAI JUMPA Pertemuan minggu depan