PENULISAN PUBLIC RELATIONS

Penulisan Public Relations/Public Realtions (PR) writing adalah upaya untuk melakukan hubungan posotif antara suatu organisasi/ perusahaan dan berbagai publiknya, biasanya melalui teknik image-building (membangun citra). Dalam PR, banyak sekali writing (penulisan), tetapi kesemuanya itu dapat dipilih menjadi dua kategori utama : Uncontrolled information yaitu informasi yang diluar kendali PR, kendali ada dimedia (massa) sehingga tidak bisa dikontrol atau apa yang PR inginkan secara total ada dalam kendali redaksi, baik menyangkut isi, gaya, penempatan maupun pengaturan waktu terbit. Controlled information yaitu informasi yang secara total dapat dikendalikan oleh PR, baik isi keredaksian, gaya, penempetan maupun pemilihan waktu.

News Release (siaran pers), sebutan lain press release atau broadcast release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh PRO atau pejabat humas suatu perusahaan atau organisasi yang disampaikan kepada pengelola media massa/pers untuk dimuat dalam media tersebut. News Release (siaran pers) adalah istilah dari PR, dan news (berita) adalah istilah jurnalistik, pers atau media massa, yang sama-sama membuat berita. Baik news release ataupun news, cara menulisannya menggunakan gaya piramida terbalik, yaitu dimulai dengan membuat lead, intro/kepala berita yang memuat unsur 5W+1H sebagai unsur yang sangat penting, baru kemudian menulis tubuh berita, dan terakhir menulis judul berita. Alasan digunakan gaya piramida terbalik pada penulisan news release : Untuk mempermudah penyuntingan bagi redaksi Redaksi menyeleksi news release dengan melihat lead atau teras berita Pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk. Sebuah news release layak dimuat dimedia massa apabila mengandung nilai berita (news value) : signifikan (penting), proximity (kedekatan), possibility (hal yang dapat terjadi), lengkap dengan unsur 5W+1H (What, Where, When, Who, Why, How), disusun dengan gaya piramida terbalik

PENULISAN ARTIKEL Artikel opini biasanya dimuat di media massa (surat kabar umum dan majalah umum) pada rubrik opini. Artikel adalah tulisan lepas berisi opini seseorang yang mengupas tuntas suatu masalah tertentu yang bersifat aktual dan atau kontroversial dengan tujuan memberitahu, memengaruhi, dan meyakinkan atau menhibur khalayak pembaca. Proses kreatif menulis artikel : Menulis pada hakikatnya adalah upaya mengekpresikan apa yang dilihat, dialami, dirasakan, dan dipikirkan ke dalam bahasa tulisan. Media massa merupakan lahan subur bagi penulis kreatif, baik untuk membentangkan gagasan, mensosialisasikan ide, maupun memperoleh penghasilan yang cerah dan halal. Modal seorang penulis adalah ‘kepekaan’ dan ‘sikap kritis’ berhadapan dengan ‘teks’ kehidupan, entah teks yang tertulis entah tidak tertulis. Dari sini penulis akan mendapatkan ide dan inspirasi lantas mengolahnya. Seorang penulis harus rajin membaca

Langkah-langkah menulis artikel : Menentukan topik yang akan kita garap Memperluas dan memperdalam perspektif topikyang akan kita tulis dengan cara membaca, berefleksi (berfikir, merenung), bertanya, berdialog, mendengarkan berita Membuat sketsa dan poin-poin bahasan apa yang akan diuraikan dalam tulisan Dengan melihat sketsa dan poin-poin bahasan, maka mulailah menulis secara cermat, tekun, dan teliti

PENULISAN FEATURE/TUTURAN/KARANGAN KHAS Sama dengan news release, isi feature lebih berupa penyampaian informasi yang perlu diketahui masyarakat, bukan promosi karena pada surat kabar, majalah, radio dan televisi sudah ada ruangan untuk promosi, yaitu iklan. Dalam arti luas, feature adalah tulisan-tulisan diluar berita. Dalam arti sempit feature adalah tulisan khas yang sifatnya bisa menghibur, mendidik, memberi informasi dan sebagainya mengenai aspek kehidupan dengan gaya yang bervariasi. Feature adalah cerita atau karangan khas yang berpijak pada fakta dan data yang diperoleh melalui proses jurnalistik. Penulisan feature tidak tunduk pada akidah pola piramida terbali dengan rumus 5W+1H. Feature biasanya dibuat lebih darisatu, dengan isi berkaitan satu sama lain agar redaksi bisa memilih mana yang cocok dan pas untuk penerbitannya. Setiap feature dilengkapi dengan ilustrasi baik gambar, grafik, maupun foto. Struktur penulisan feature berbeda sekali dengan tulisan news (news release) yang disusun seperti piramida terbalik yang hanya terdiri atas lead, tubuh, dan penutup. Lead feature mengarahkan perhatian pembaca pada sudut pandang dimulainya tulisan.

Tujuh karakteristik feature Berisi tentang suatu situasi, keadaan atau aspek kehidupan yang sifatnya faktual, objektif, benar, dan akurat. Bertujuan memberitahu atau menyampaikan informasi sekaligus menghibur khalayak Rangkaian fakta atau informasi disajikan secara tidak resmi atau informal Nama lengkap wartawan atau penulis feature biasanya dicantumkan. Nama setiap penulis feature selalu dicantumkan dibawah cerita Selalu membawa pesan moral tertentu yang ingin disampaikan kepada khalayak Judul feature dicetak normal tipis dan miring. Stuktur penulisan feature tidak menggunakan pola piramida terbalik. Penulisan feature tidak menggunakan pola 5W+1H.

PENULISAN DAN BANTAHAN SURAT PEMBACA Salah satu usaha memelihara citra positif suatu perusahaan adalah dengan selalu memantau umpan balik dimedia massa dalam bentuk surat pembaca/komentar pembaca. Rublik ini disediakan oleh media cetak bagi siapa saja untuk menulis opininya. Bentuk opini bisa berupa saran, kritikan, keluhan, meminta informasi atau tanggapan terhadap suatu masalah. Surat pembaca termasuk salah satu rubrik yang mendapat perhatian tertinggi dari pembaca. Rubrik surat pembaca merupakan semacam kotak pendapat bagi para pembaca surat kabar, tempat mengumandangkan ide-ide dan menyalurkan emosi, mulai dari masalah politik nasional sampai kasus-kasus sosial. Tulislah surat pembaca dengan penuh simpatik dan tidak emosional kendati surat pembaca tersebut terkesan emosional.

PENULISAN CAPTION PHOTO/TEKS FOTO/KETERANGAN FOTO Cara menulis caption photo, teks foto atau keterangan foto : Judul foto menggunakan huruf besar sebanyak 3-5 kata memakai huruf kapital/besar, diakhiri tanda baca titik ( : ) Tulis terlebih dahulu teks foto yang mengungkap fakta yang ada dalam gambar Kemudian tulis teks foto yang mengungkap opini penulis yang mendukung fakta.

PENULISAN LAPORAN DAN PROPOSAL Penulisan laporan adalah suatu kegiatan lapangan yang didokumentasikan secara sistematis dalam tulisan yang dilakukan seseorang malalui praktik, baik kegiatan labolatorium maupun kegiatan tersebut. Pengertian laporan adalah suatu penyajian tentang fakta yang terencana, objektif, tidak memihak kepada satu orang atau lebih untuk tujuan yang spesifik dan penting bagi suatu bisinis. Karakteristik laporan : Netral, tidak memihak Penyampaian informasi, baik internal maupun eksternak Biasanya diminta oleh mereka yang memiliki kewenangan yang lebih tinggi Memiliki tujuan tertentu, yaitu membantu pemecahan masalah dan pengambilan keputusan

Penulisan laporan berguna untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan, membantu mengimplementasikan kebijakan dan prosedur perusahaan, persyaratan hukum dan peraturan, analisis informasi bagi pengambil keputusan atas isu tertentu, sumber perdanaan atau buku bisnis baru.   Syarat-syarat sebuah laporan yang baik, yaitu Informasinya akurat, Mengisyaratkan adanya pertimbangan yang baik Format dan organisasi laporan sesuai kebutuhan pembaca. Langkah-langkah perencanaan laporan dan proposal : Menetapkan masalah dan tujuan, dengan menjawab pertanyaan : apa yang perlu diputuskan, mengapa masalah tersebut penting, siapa yang terlibat dalam situasi tersebut, dimana masalah tersebut berada, kapan dimulai, bagaimana situasinya. Membuat garis besar masalah : garis besar laporan berisi kegiatan yang telah dilakukan dan alternatif pemecahan masalah, sedangkan garis besar proposal berisi langkah-langkah untuk memecahkan masalah. Mempersiapkan rencana kerja Melaksanakan penelitian : data sekunder, data primer, survai, observasi, eksperimen Menganalisis dan menginterpretasikan data : perhitungan statistik, penarikan kesimpulan, penyusunan rekomendasi

PUBLIC SPREAKING AND SPEECH WRITING Jenis-jenis public speaking Impromptu (pidato/ public speaking spontan) Manuskrip (pidato / public speaking dengan naskah) Memoriter (pidato /public speaking ditulis dan diingat kata demi kata) Exterporer (pidato/public speaking dipersiapkan berupa outline/ garis besar dan pokok-pokok penunjang pembahasan/ supporting points) Seorang public speaker dituntut memiliki keahlian : Keahlian menutup diri. Anda akan bisa menutup semua pikiran atau rangsangan negatif yang datang dari pendengar Keahlian berkonsentrasi. Anda akan bisa mengendalikan semua pikiran, ingatan, dan imajinasi anda Keahlian koordinasi. Anda akan bisa bergerak dengan mudah, menggunakan berbagai bentuk isyarat untuk menyatakan perasaaan anda Mengendalikan diri. Anda akan mampu mengontrol gerakan-gerakan yang tidak terkendali, seperti gerakan tangan berlebihan, menganggukkan kepala, menggoyangkan badan, berpindah satu kaki ke kaki yang lain, atau mengontrol tubuh yang bergemetar

Mengendalikan emosi. Anda akan bisa mengendalikan dan mengurangi rasa cemas, panik, dan rasa takut Reaksi yang mengalir. Anda akan bisa menanggapi pertanyaan, gangguan, selingan, dan kejadia-kejadian yang tidak direncanakan secara tenang dan nyaman Kehangatan. Anda akan bisabersikap cukup rileks sehingga bisa menyisipkan sedikit humor, kepedulian, dan kesungguhan ke dalam pidato anda Kharisma. Anda akan bisa membangun gambaran diri yang mantap dan terpuji Berpikir spontan. Anda akan belajar menghilangkan kebiasaan berfikir seperti mesin, dan membiasakan diri untuk berfikir secara kratif Pemahaman tentang tubuh. Anda akan belajar bagaimana memahami sepenuhnya penampilan fisik anda sehingga anda menjadi pusat perhatian pendengar Keahlian untuk melawan. Anda akan bisa mengenali dan menolah dorongan untuk bersikap terburu-buru, sebaliknya akan anda menjadi pusat perhatian pendengar Keahlian vokal. Anda akan belajar bagaimana membuat pita suara anda tetap santai sehingga suara anda mengalir tanpa gangguan Keahlian imajinasi. Anda akan bisa membayangkan dan memvisualisasikan urutan kejadian dari cerita yang anda kembangkan. Anda akan belajar bicara tanpa terlalu tergantung pada catatan

Speech Writing Speech Writing (penulisan naskah pidato) bukan sebuah pekerjaan yang mudah. anda harus tahu secara mendalam tentang seseorang, untuk siapa anda menulis naskah pidato. Anda harus mengetahui gaya berbicara, bahasa tubuh, intonasi suara dan banyak lagi, yang sifatnya lebih personalitas.   Persiapan speech writing Menentukan tujuan khusus (specific purpose) Memahami khalayak anda secara jelas (clear understanding of your audience) Merancang ide-ide dengan baik (well-organize ideas) Mempersiapkan data pendukung (adequete support) Cara menyampaikan yang efektif dan tepat sasaran (effective delivery)

EDITORIAL WRITING (PENULISAN TAJUK RENCANA) Tajuk rencana adalah tulisan bersifat opini dari sebuah media. Berbeda dengan news release (dibuat oleh Public Relatians/PR), berita (dibuat oleh wartawan), dan feature (dibuat oleh wartawan untuk media massa dan oleh PR untuk house journal).  Jenis-jenis Tajuk Rencana berdasarkan sifat : Bersifat memberikan informasi semata Bersifat menjelaskan Bersifat memberikan argumentasi Bersifat merangsang timbulnya aksi Bersifat jihad untuk mengadakan perubahan seperti hapuskan perjudian Bersifat membujuk Bersifat memuji Bersifat menghibur

PENULISAN PROFIL Profil adalah tulisan tentang seseorang yang terdiri dari views (pandangan) dan curriculum vitae (riwayat hidup, termasuk prestasi dalam menempuh atau meraih karier, yang dimuat disurat kabar atau majalah dalam rubrik atau pokok dan tokoh. Tulisan profil dimedia massa adalah hasil wawancara seorang wartawan untuk mengangkat tentang kiprah seseorang dimasyarakat, serta berbagai pandangan dikaitkan dengan karier atau profesinya.

BOOK REVIEW WRITING (PENULISAN RESENSI BUKU) Tujuan menulis resensi, yakni : Memberikan informasi yang terungkap dalam buku secara komprehensif Mengajak pembaca mendiskusikan lebih jauh fenomena yang muncul dalam buku Memberikan pertimbangan kepada pembaca apakah buku ini pantas mendapat sambutan masyarakat atau tidak Menjawab pertanyaan yang muncul jika seseorang melihat buku yang baru terbit

Unsur-unsur yang membangun resensi : Judul. Judul resensi dapat dibuat setelah resensi selesai, dan harus selaras dengan keseluruhan isi resensi Data buku. Data buku terdiri dari : Judul buku Nama pengarang Nama penerbit Tahun terbit Tebal buku Harga buku Pendahuluan, pembukaan, atau lead. Lead atau pembukaan dalam resensi buku dimulai dengan memaparkan sedikit tentang pengarang atau penulis buku, kekhasan atau sosok pengarang

Pendahuluan, pembukaan, atau lead Pendahuluan, pembukaan, atau lead. Lead atau pembukaan dalam resensi buku dimulai dengan memaparkan sedikit tentang pengarang atau penulis buku, kekhasan atau sosok pengarang Tubuh atau isi resensi buku, berupa : sinopsis, mengungkapkan pokok isi buku secara garis besar, keunggulan buku, kelemahan buku, kerangka buku, memberikan gambaran buku dari sisi bab atau topik buku tinjauan bahasa, bahasa baku (komunikatif atau tidak) penutup. Pada bagian akhir resensi diberikan penjelasan sasaran yang cocok untuk buku tersebut disertai dengan alasannya.