PROSES STRATEGI SI/TI

Mengapa Strategi Perlu Dibuat? Pertama adalah karena sumber daya yang dimiliki perusahaan sangat terbatas, sehingga harus digunakan seoptimal mungkin. Kedua untuk meningkatkan daya saing atau kinerja perusahaan, karena para kompetitor memiliki sumber daya teknologi yang sama. Ketiga adalah untuk memastikan bahwa asset teknologi informasi dapat dimanfaatkan secara langsung maupun tidak langsung meningkatkan profitabilitas perusahaan, baik berupa peningkatan pendapatan atau revenue maupun pengurangan biaya-biaya atau costs. Keempat adalah untuk mencegah terjadinya kelebihan investasi (over investment) atau kekurangan investasi (under investment) di bidang teknologi informasi. Terakhir adalah untuk menjamin bahwa teknologi informasi yang direncanakan dan dikembangkan benar-benar menjawab kebutuhan bisnis perusahaan akan informasi.

METODOLOGI PSSI

Strategi dari Output Metodologi PSSI Strategi Sistem Informasi – merupakan definisi secara jelas dan terperinci sehubungan dengan jenis-jenis informasi apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dan hal-hal yang berkaitan dengannya (kecepatan proses pengolahan data menjadi informasi, tingkatan detil informasi, cara menampilkan informasi, volume dan transaksi informasi, penangung jawab informasi, dan lain sebagainya).

Strategi dari Output Metodologi PSSI Strategi Teknologi Informasi – meliputi komponen-komponen perangkat keras (komputer, infrastruktur, alat komunikasi, dll) dan perangkat lunak (aplikasi, sistem operasi, database, dll) yang harus tersedia untuk menghasilkan sistem informasi yang telah didefinisikan.

Strategi dari Output Metodologi PSSI Strategi Manajemen Informasi – menyangkut perangkat manusia (brainware) yang akan mengimplementasikan sistem informasi yang dibangun dan mengembangkan teknologi informasi sejalan dengan perkembangan perusahaan di masa mendatang.

Di dalam Penyusunan Strategi TI ada 2 hal pokok yang harus diperhatikan, yaitu: Aspek Internal Aspek Eksternal

Di dalam aspek internal, ada empat hal utama yang harus dianalisa: Struktur Organisasi – mempelajari fungsi-fungsi apa saja yang ada dalam organisasi dan bagaimana hubungan keterkaitan antara fungsi-fungsi tersebut; Proses dan Prosedur – mempelajari bagaimana proses dan prosedur penciptaan produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan secara mendetail; SDM dan Budaya Perusahaan – mempelajari karakteristik manusia sebagai implementor sistem yang diterapkan perusahaan, terutama hal-hal yang melatarbelakangi terbentuknya budaya perusahaan; dan Sumber Daya dan Infrastruktur Perusahaan – mempelajari sumber daya-sumber daya yang dimiliki perusahaan seperti asset, keuangan, manusia, informasi, waktu, dan lain sebagainya.

Di dalam aspek eksternal, ada dua faktor yang harus dipelajari: Produk dan Jasa (Pelayanan), yang merupakan alasan mengapa sebuah perusahaan didirikan, karena dari penjualan produk dan jasa inilah pendapatan diperoleh untuk mendapatkan profit atau keuntungan. Pasar dan Pelanggan, yang merupakan kumpulan dari para calon pembeli produk atau jasa yang ditawarkan tersebut di atas.

Siklus Perencanaan Strategi SI/TI 1. Menetapkan Kebutuhan Bisnis dan Informasi 2. Mendefinisikan Sasaran SI 3. Mendefinisikan dan memilih Strategi SI/TI 4. Membangun Rencana Implementasi

Mendefinisikan dan memilih Strategi SI/TI dilakukan dengan: a. Identifikasi opsi implementasi permulaan b. Membangun kerangkan Strategi SI/TI c. Membangun Aspek Teknologi d. Membangun Aspek Organisasi dan Manajemen e. Memilih dan Menetapkan Strategi SI/TI

Lima Strategi Kompetitif Dasar Strategi “Cost Leadership” Misalnya : memberikan biaya pengobatan yang rendah namun dengan pelayanan Rumah Sakit yang tetap prima. Strategi Differentiation Strategi Innovation Strategi Growth Strategi Alliance

Tujuan Penentuan Strategi TI Identifikasi aplikasi yang dibutuhkan & prioritasnya Dapat menyediakan sumber daya untuk mencapai keberhasilan Salah satu produk akhirnya adalah application portfolio

Bagian dari Application Portfolio Aplikasi saat ini Yang sudah ada atau dalam pengembangan Aplikasi yang dibutuhkan Dibutuhkan untuk mencapai business objectives & strategi dalam skema perencanaan Aplikasi yang potensial Mungkin bernilai di masa depan jika layak dan menunjukkan manfaat

Prioritas Dalam Investasi TI Identifikasi proses bisnis kritis & aktivitas berdasar CSF Nilai opsi baru untuk investasi Tentukan applications portfolio masa depan Lihat lintas unit bisnis untuk integrasi/adopsi elemen-elemen portfolio pada keseluruhan perusahaan