PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (SIPPD) / E-PLANNING KABUPATEN KEDIRI LAPORAN PENDAHULUAN

PENDAHULUAN Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (E-PLANNING) merupakan suatu sistem guna mendukung koordinasi antar pelaku pembangunan, dan menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi, baik antar wilayah, antar-ruang, antar waktu, maupun antar fungsi pemerintahan, serta menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian. Aplikasi Sistem Informasi Managemen Daerah (SIMDA) adalah Aplikasi yang dikembangkan oleh BPKP (Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan) untuk membantu Pemerintah Daerah dalam melaksanakan pengelolaan keuangan daerah. Program aplikasi yang dikembangkan oleh Tim Aplikasi BPKP (Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan) yang ditujukan untuk membantu pemerintah daerah dalam pengelolaan keuangan daerahnya.

LATAR BELAKANG 01 02 03 Pedoman pelaksanaan Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Pelaksanaan Tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah 02 03 Maksud Pengembangan Sistem Maksud dari kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) / E-Panning Kabupaten Kediri adalah penambahan beberapa fitur yang berfungsi untuk mendukung proses sinkronisasi data-data yang diproses pada aplikasi E-PLANNING dan SIMDA Kabupaten Kediri. Tujuan Pengembangan Sistem Dalam rangka untuk menyempurnakan data yang diinput pada aplikasi E-PLANNING sehingga proses perencanaan dan sampai penganggaran dapat berjalan secara sinbkron dan sistematis.

KONDISI EKSISTING Pada tahun 2016, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Kediri yang bertanggung jawab dalam bidang perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah, telah mengembangkan Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan (E-Planning) Namun sistem yang sudah dikembangkan belum tersinkronisasi dengan SIMDA sehingga masih banyak kekurangan yang ditemukan, seperti penginputan program kegiatan OPD yang dilakukan 2 kali dan tidak konsistennya jumlah program kegiatan antara jumlah program kegiatan pada aplikasi E-PLANNING dan jumlah program kegiatan pada aplikasi SIMDA.

Rencana Pengembangan Penyesuaian Alur Penyesuaian Privilige Bappeda Pergeseran Tahun Penggunaan Kamus Usulan Penambahan Fitur Shorlist Longlist Penambahan Fitur Pokir DPRD Penyesuaian Fitur KUA-PPAS Integrasi SIMDA Pendampingan On Site Staff

E-Musrenbang Des/Kel E-Musrenbang Desa/Kelurahan memiliki alur proses seperti dibawah ini : Semua usulan yang telah lolos verifikasi di desa/kel, maka akan diproses di level Kecamatan Proses verifikasi oleh Kelurahan Input Usulan RW Usulan diajukan Usulan di Proses di Kecamatan Jika usulan tidak lolos verifikasi usulan tersebut akan tertampung di bank data yang dapat diperbaiki dan bisa diajukan kembali Revisi / perbaikan

E-Musrenbang Kecamatan E-Musrenbang Kecamatan memiliki alur proses seperti dibawah ini : Usulan yang terpilih dan disetujui oleh kecamatan maka akan menjadi SHORTLIST usulan dan menjadi Usulan Prioritas yang akan di bahas lagi di forum OPD Usulan yang terverifikasi oleh kecamatan maka akan menjadi LONGLIST usulan Proses Verikasi oleh kecamatan Proses pemilihan usulan oleh kecamatan Usulan masuk dr Desa/Kel LONGLIST TERTOLAK TERTOLAK Usulan yang tertolak maka akan kembali Menjadi BANK DATA yang suatu saat dapat Diajukan kembali Usulan yang tertolak maka akan kembali Menjadi LONGLIST usulan yang dapat diajukan kembali menajdi SHORTLIST SHORTLIST Forum OPD SHORTLIST Usulan akan ditransfer untuk dibahas di forum OPD

E-Pokir |Pokok-pokok Pikiran DPRD E-Pokir DPRD memiliki alur proses seperti dibawah ini : Aspirasi masyarakat ditampung dan dibahas oleh anggota DPRD Ditampung oleh Anggota DPRD POKIR di input oleh Operator DPRD Pokok-pokok fikiran yang telah diinput selanjutnya Akan diverifikasi oleh Admin BAPPEDA Usulan / Aspirasi dari masyarakat POKIR Verifikasi POKIR oleh Admin BAPPEDA Pokok-pokok fikiran terverifikasi akan menjadi SHORTLIST untuk dibahas di forum OPD LONGLIST TERTOLAK Usulan yang tertolak maka akan kembali Menjadi LONGLIST usulan yang dapat diajukan kembali menajdi SHORTLIST SHORTLIST TERTOLAK SHORTLIST Usulan akan ditransfer untuk dibahas di forum OPD Note : Input POKIR harus mengacu pada Kamus Usulan E-Planning Forum OPD

SHORTLIST (Musrenbang, POKIR) Forum OPD Berikut adalah alur Forum OPD Tertolak Usulan yang telah disepakati dan disetujui oleh Admin Bidang maka usulan tersebut terakomodir dalam RKPD Proses Pembahasan LONGLIST (Musrenbang, POKIR) SHORTLIST (Musrenbang, POKIR) RKPD RENJA Bank Data Usulan Usulan SHORTLIST yang tertolak / tidak terakomodir RKPD, maka dengan fitur Bank Data UsulanOPD dapat mengganti usulan tersebut dengan mengambil langsung dari LONGLIST usulan

Integrasi SIMDA Data Master Data Transaksional Data master ini merupakan data digunakan untuk menyamakan format data yang ada pada data SIMDA. Data Transaksional Data Transaksional disini merupakan hasil dari proses transfer dari data master aplikasi SIPPD ke aplikasi SIMDA.

RANCANGAN PROSES SISTEM DARI SEGI PENGGUNA

RANCANGAN PROSES DARI SEGI ALUR SISTEM

RANCANGAN PROSES DARI SEGI ALUR SISTEM

ARSITEKTUR APLIKASI

THANKS FOR YOUR ATTENTION