GKM CUP CUP WOW WOW PERPUSTAKAAN TEKNIK FAKULTAS TEKNIK SULTAN AGENG TIRTAYASA BERDIRI : 02 Juni 2010 KETUA GKM : Andika SEKERTARIS GKM : Sri Endah JUMLAH ANGGOTA GUGUS : Farda Chaerunnisa Titis Sedyah A. Isarmadriani Meinar.   MOTTO GKM : Profesional, Komitmen, Melayani TEMA : “Perbaikan Sistem Penyimpanan Buku di Pepustakaan Teknik UNTIRTA”. JUDUL : “Penerapan Sistem Penomoran untuk Masing-Masing Buku Di Perpustakaan Teknik UNTIRTA”.

Jadwal Rencana dan Realisasi Kegiatan GKM NO. JENIS KEGIATAN Juni 2010 I II III IV 1 Menentukan Tema dan Judul 2 Mencari penyebab masalah 3 Menentukan penyebab utama 4 Rencana dan pelaksanaan perbaikan serta target 5 Meneliti hasil perbaikan 6 Standarisasi 7 Merencanakan langkah selanjutnya

Langkah 1 Menentukan Tema dan Judul A. Inventarisasi Masalah No Masalah 1 Susunan buku yang tidak sesuai 2 Kesulitan dalam mencari judul buku 3 Penyimpanan buku-buku yang tidak teratur 4 Sistem registrasi kurang baik 5 Penerapan sanksi tidak berjalan dengan baik 6 Banyak buku yang sudah rusak dan tidak layak baca

B. Menetapkan Tema Menetapkan prioritas masalah No Masalah Hari Jumlah Ranking Hari 1 Hari 2 Hari 3 1 Susunan buku yang tidak sesuai 3 2 8 IV Kesulitan dalam mencari judul buku 7 V Sistem penyimpanan buku-buku yang tidak teratur 4 5 12 I Sistem registrasi kurang baik 9 III Penerapan sanksi tidak berjalan dengan baik 10 II 6 Banyak buku yang sudah ruak dan tidak layak baca VI Dengan demikian maka tema yang ditetapkan adalah : “Perbaikan Sistem Penyimpanan Buku di Pepustakaan Teknik UNTIRTA”

Belum diterapkannya sistem penomoran untuk masing-masing buku 23 2 B C. Menetapkan Judul Data Kejadian Masalah Sistem penyimpanan buku-buku yang tidak teratur di perpustakaan teknik UNTIRTA No Kode Variabel Masalah Jumlah 1 A Belum diterapkannya sistem penomoran untuk masing-masing buku 23 2 B Buku-buku yang ada belum semuanya dikelompokkan. 11 3 C Belum tersedianya database untuk pencarian buku di perpus teknik 8 4 D Kurangnya kesadaran diri dari pengunjung dalam peletakkan buku. Stratifikasi Variabel Masalah No Variabel Masalah Frekuensi Frekuensi Kumulatif % %kum 1 A 23 51.11 2 B 11 34 24.44 75.55 3 C 8 42 17.78 93.33 4 D 45 6..67 100 Jumlah Dengan demikian maka judul yang akan dibahas adalah : “Penerapan Sistem Penomoran untuk Masing-Masing Buku Di Perpustakaan Teknik UNTIRTA”.

DIAGRAM PARETO Diagram Pareto Variabel Masalah (Sebelum Perbaikan)

*Langkah 2 Menganalisa Penyebab (Diagram Tulang Ikan)

*Langkah 3 Menentukan Penyebab Utama Stratifikasi Penyebab Masalah No Kode Penyebab Utama Frekuensi Frekuensi Kumulatif % %kum 1 T Tidak adanya klasifikasi buku 7 70 2 I Informasi buku kurang jelas 9 20 90 3 K Keadaan perpustakaan yang terlalu ramai 10 100 Jumlah

Diagram Pareto Penyebab Utama (Sebelum Perbaikan)

*Langkah 4 Rencana dan Pelaksanaan Perbaikan No Penyebab How (Perencanaan) How (Pelaksanaan) 1 Tidak adanya klasifikasi buku Mengelompokan buku sesuai bidang Pemberian nomor pada buku 2 Informasi buku kurang jelas Pemberian informasi pada setiap buku Pemberian label pada setiap buku 3 Keadaan Perpustakaan yang Terlalu ramai Penambahan sarana Pengaturan tempat duduk agar terlihat luas

Stratifikasi Penyebab sesudah perbaikan *Langkah 5 Meneliti Hasil Perbaikan Stratifikasi variabel masalah sebelum dan sesudah perbaikan No Penyebab Utama Frekuensi Frekuensi Kumulatif % %kum 1 Tidak adanya klasifikasi buku 7 70 2 Informasi buku kurang jelas 9 20 90 3 Keadaan perpustakaan yang terlalu ramai 10 100 JUMLAH Stratifikasi Penyebab sesudah perbaikan No Penyebab Utama Frekuensi Frekuensi Kumulatif % %kum 1 Informasi buku kurang jelas 5 50 2 Keadaan perpustakaan yang terlalu ramai 4 9 40 90 3 Tidak adanya klasifikasi buku 10 100 JUMLAH

Diagram Pareto Variabel Masalah Sesudah dan sebelum Perbaikan

*Langkah 6 Standarisasi Standard Operasional Prosedur : Adanya Pemeriksaan Rak buku Rutin setiap hari. Mengadakan evaluasi rutin satu kali dalam seminggu. Mengusulkan Insentif Untuk Penjaga Perpustakaan Teknik Perbulan Memberikan Reward Untuk Para Pengurus Perpustakaan Teknik yang Rajin dan Disiplin. Serta Memberikan Punishment Kepada Pengurus Perpustakaan Teknik yang Lalai dalam Menjalankan Amanahnya. Standard Hasil Setelah melakukan perbaikan sesuai SOP di atas, maka dengan diterapkannya sistem penomoran untuk masing-masing buku menurun dari 51,11% menjadi 12,5%.

*Langkah 7 No. Masalah 1 Kondisi ruangan kurang bersih 2 Menentukan Tema dan Judul A. Inventarisasi Masalah No. Masalah 1 Kondisi ruangan kurang bersih 2 AC tidak berfungsi 3 Kurangnya fasillitas tempat membaca No. Kode Masalah Hari Jumlah Ranking I II 1. A Kondisi ruangan kurang bersih 4 2 6 2. B AC tidak berfungsi 1 3 III 3. C Kurangnya fasillitas tempat membaca 5 Total 14 Dengan demikian maka tema yang ditetapkan adalah: “Mengurangi Masalah yang Menyebabkan Kondisi Ruangan Perpustakaan Kurang Bersih di Perpustakaan Teknik UNTIRTA”

B. Menetapkan Judul Data kejadian masalah kondisi ruangan kurang bersih No. Kode Variabel Masalah Jumlah 1. M Meja dan Kursi 5 2. S Sudut-sudut dinding 4 3. L Lemari tempat penyimpanan buku-buku 8 Stratifikasi Variabel Masalah No. Variabel Masalah Frekuensi Frekuensi Kumulatif % % Kum 1. M 5 29,41 2. S 4 9 23.53 52,94 3. L 8 17 47,06 100 Jumlah Dengan demikian maka tema yang ditetapkan adalah: “Meningkatkan Frekuensi Jadwal Untuk Membersihkan Lemari Tempat Penyimpanan Buku Di Perpustakaan Teknik UNTIRTA”

D. Diagram Pareto Variabel Masalah (Sebelum Perbaikan) Keterangan: L : Lemari tempat penyimpanan buku M : Meja dan Kursi S : Sudut-sudut dinding

Sekian Terima kasih 