Pengumpulan dan pencatatan data Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat Fakultas Kehutanan Mata Kuliah: Komunikasi Informasi Kehutanan Pengumpulan dan pencatatan data

Data Definisi: Data adalah representasi dari suatu fakta, yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan/atau angka. Manfaat: Manfaat data adalah sebagai satuan representasi yang dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi. Karakteristik: Karakteristiknya, data bukanlah fakta, namun representasi dari fakta. Kata sederhananya, data adalah catatan tentang fakta, atau data merupakan rekaman catatan tentang fakta. Data yang baik, adalah yang sesuai dengan faktanya.

INPUT PROCESSING OUTPUT DISTRIBUTION ORIGINATION STORAGE

Macam-macam data Berdasarkan cara memperoleh Berdasarkan sumber Berdasarkan jenis data Berdasarkan sifat Berdasarkan waktu pengumpulannya

Data: Berdasarkan cara memperoleh 1. Data Primer Data primer adalah secara langsung diambil dari objek / obyek penelitian oleh peneliti perorangan maupun organisasi. Contoh : Mewawancarai langsung 2. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang didapat tidak secara langsung dari objek penelitian. Data yang sudah jadi yang dikumpulkan oleh pihak lain dengan berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non komersial. Contohnya adalah pada peneliti yang menggunakan data statistik hasil riset dari surat kabar atau majalah.

Data: Berdasarkan sumber 1. Data Internal Data internal adalah data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Misal : data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb. 2. Data Eksternal Data eksternal adalah data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi/institusi Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.

Data: Berdasarkan jenis 1. Data Kuantitatif Data kuantitatif adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka. Misalnya adalah jumlah produksi non-kayu tahun 2000. 2. Data Kualitatif Data kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna. Kata yang digunakan umumnya berupa kata sifat, atau istilah yang memiliki tingkatan/kelasnya Contohnya: Tidak suka, biasa, suka, sangat suka Hutan primer, sekunder, semak, terbuka

Data: Berdasarkan sifat 1. Data Diskrit Data diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli. Contoh: nilai rupiah dari waktu ke waktu, jumlah kawasan konservasi per propinsi dan lain-sebagainya. 2. Data Kontinyu Data kontinyu adalah data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya. Contohnya penggunaan kata sekitar, kurang lebih, kira-kira, dan sebagainya. Dinas pertanian daerah mengimpor bahan baku pabrik pupuk kurang lebih 850 ton.

Data: Berdasarkan waktu pengumpulannya 1. Data Cross Section Data cross-section adalah data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Contohnya laporan keuangan per 31 desember 2006, data produksi kayu PT. Pohon Tumbang bulan mei 2004, dan lain sebagainya. 2. Data Time Series / Berkala Data berkala adalah data yang datanya menggambarkan sesuatu dari waktu ke waktu atau periode secara historis. Contoh data time series adalah data perkembangan nilai tukar dollar amerika terhadap euro eropa dari tahun 2004 sampai 2006, data laju kenaikan permukaan laut seratus tahun terakhir, dll.

Cara pengumpulan data Berdasarkan Setting (Survei atau Eksperimen) Berdasarkan sumber data: (Sumber Primer dan sekunder). Berdasarkan Teknik Pengumpulan Data dibagi lagi menjadi: Observasi, Wawancara, Angket Dokumentasi dan Triangulasi/Gabungan

Macam-macam Observasi Observasi Partisipatif, yang terbagi menjadi: Observasi yang Pasif, Observasi yang Moderat, Observasi yang Aktif, dan Observasi yang Lengkap. Observasi Terus Terang dan Tersamar Observasi tak Terstruktur

Obyek observasi Space : Ruang dalam aspek fisiknya Actor : Orang yang terlibat dalam situasi sosial Activity : Seperangkat kegiatan yang dilakukan orang Object : Benda-benda yang terdapat di tempat itu Act : Perbuatan / Tindakan tertentu Event : Rangkaian aktivitas yang dikerjakan orang-orang Time : Urutan Kegiatan Goal : Tujuan yang ingin dicapai Feeling : Emosi yang dirasakan dan diekspresikan orang-orang 5 W 1H: What Where When Who Why How

Wawancara Wawancara adalah merupakan pertemuan antara dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab sehingga dapat dikontruksikan makna dalam suatu topik tertentu

Macam-macam wawancara Wawancara Terstruktur Bila peneliti telah mengetahui dengan pasti tentang informasi apa yang akan diperoleh. Wawancara Semi Terstruktur Dilaksanakan lebih bebas dibandingkan dengan wawancara terstruktur. Bertujuan untuk menemukan permasalahan secara lebih terbuka. Wawancara tak berstruktur Dilakukan secara bebas, peneliti tidak menggunakan pedoman wawancara secara sistematis. Pedoman yang digunakan hanya garis-garis besar permasalahan. Peneliti belum mengetahui secara pasti apa yang akan diperoleh, sehingga peneliti lebih banyak mendengarkan

Angket/ kuisioner Angket atau kuisioner adalah suatu daftar yang berisi prtanyaan- pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan seorang analis system untuk mengumpulkan data dan pendapat dari para responden yang telah dipilih. Daftar pertanyaan ini kemudian akan dikirim kepada para responden yang akan mengisinya sesuai dengan pendapat mereka.

Teknik Pengumpulan Data dengan Dokumen Dokumen bisa berbentuk tulisan, gambar, atau karya-karya monumental yang lain. Dokumen yang dipilih harus memiliki kredibilitas yang tinggi. Disebut juga studi literatur

Triangulasi Merupakan teknik pengumpulan data yang bersifat menggabungkan dari berbagai teknik pengumpulan data dan sumber data yang telah ada. Dengan Triangulasi, peneliti sebenarnya mengumpulkan data sekaligus menguji kredibilitas data dengan berbagai teknik pengumpulan data dan sumber data

Pencatatan data Pencatatan data adalah proses memasukkan data ke dalam media sistem pencatatan data. Media: kertas, buku, komputer, kaset recording dll

Cara pencatatan data observasi Anecdotal Record = Daftar Riwayat Kelakuan Catat semua apa yang terjadi/teramati Check list Yaitu pencatatan terhadap ada/ tidak adanya suatu perilaku tertentu yang disajikan dalam bentuk daftar statement perilaku. Rating Scale Yaitu perluasan dari check list. Ditambahkan kuantitas dan kualitasnya

Data sheet