PENGUATAN KUALITAS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) DI IPB Focus Group Discussion (FGD) Jurnal Risalah Kebijakan Pertanian dan Lingkungan Ruang Rapat Birum IPB, 30 November 2015 PENGUATAN KUALITAS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) DI IPB Institut Pertanian Bogor – www.ipb.ac.id

TUGAS POKOK DIDSI Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan pelayanan sistem informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program institut.

Sistem Informasi IPB Saat Ini http://sim.ipb.ac.id Sistem Penerimaan Mahasisswa Baru (PBM) PMB Program Diploma PMB Program Sarjana UTMI PMB Program Alih Jenis PMB Program Pasca Sistem Informasi Kepegawaian SIMPEG Absensi Online Payroll Kenaikan Gaji Berkala Sistem Informasi Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit Dosen (DUPAK) Sistem Kinerja Dosen SIMAKER Sistem Informasi Pengetahuan Repository Journal IIRC / KMS Cyber Extention Sistem Informasi Beasiswa Sistem Informasi Peralatan Laboratorium Sistem Informasi Akademik SIMAK S1 Mami (Desktop) SIMAK Pascasarjana SIMAK Diploma KRS Online Jadwal Kuliah Jadwal Ujian EPBM Online Pendaftaran Wisuda LMS & OCW Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SPP Perhitungan Pajak Sistem Informasi Lainnya Sistem Informasi Beasiswa Sistem Informasi Peralatan Laboratorium SIstem Persuratan SMAP Sistem Informasi Renbang SIMRENBANG

Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Peraturan Dirjan DIKTI No.1 tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Proses akreditasi terbitan berkala ilmiah akan dilakukan secara elektronik (online) untuk menjamin akuntabilitas, reputasi dan kualitas terbitan berkala ilmiah. Proses akreditasi akan dilaksanakan secara periodik (2 kali setahun) terhadap terbitan berkala ilmiah yang diterbitkan oleh perguruan tinggi, lembaga ilmiah, dan himpunan profesi di Indonesia. Adapun prosedur pengusulan dan proses evaluasi akan dilakukan secara online melalui http://arjuna.dikti.ac.id

Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Peraturan Dirjan DIKTI No.1 tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Dengan berlakunya Peraturan Dirjen Dikti No.1 Tahun 2014, usulan akreditasi terbitan berkala ilmiah dalam bentuk cetak masih dapat dilakukan sampai tanggal 31 Maret 2016 (Akreditasi Periode I tahun 2016) dan masih menggunakan Pedoman Akreditasi sesuai Peraturan Dirjen Dikti Nomor 49/DIKTI/Kep/2011.

Fungsi e-Journal Dokumentasi karya tulis ilmiah seseorang atau kelompok Sertifikasi & pengakuan karya tulis ilmiah seorang /kelompok yang memenuhi persyaratan atau kaidah-kaidah ilmiah Diseminasi secara on-line karya tulis ilmiah seseorang kepada masyarakat luas (stakeholders) Media pengembangan & pembelajaran ilmiah serta pertanggung jawaban ilmiah bagi para akademisi, periset, pengambil kebijakan, dll

Manfaat e-Journal bagi Pengelola Proses penerbitan lebih cepat Biaya penerbitan dan pengelolaan lebih murah Distribusi lebih cepat dan murah Jurnal dikenal luas oleh komunitas akademik, industri dan lainnya Memudahkan mendapat sponsor/hibah

Manfaat e-Journal bagi Penulis Kepastian artikel diterima/tidak lebih cepat Diseminasi pemikiran atau hasil temuan penulis ke audiens pembaca lebih cepat dan meluas Lebih banyak audiens pembacanya Penulis dikenal lebih luas, semakin bermanfaat bagi sesama

Perbedaan Instrumen Akreditasi TBI

Persyaratan Akreditasi Journal Ilmiah Memiliki ISSN elektronik dan atau cetak Memiliki kelembagaan penerbit yang jelas beserta alamatnya Memiliki ruang lingkup yang jelas (Aims and Scope) Petunjuk dan template penulisan Terbit dalam bentuk elektronik menggunakan e-publishing system seperti Open Journal System (OJS) Memiliki DOI (Digital Object Identifier) Menggunakan aplikasi referensi dalam pengutipan dan pembuatan daftar pustaka seperti: Mendeley, Refwork, Zotero, Endnote dan lainnya Mencantumkan publication ethics. Minimum pengajuan 2 tahun

Open Journal System (OJS) Open Journal System (OJS) merupakan software pengelolaan jurnal dimulai dari proses pengiriman artikel oleh penulis, proses editing, sampai penerbitan jurnal secara online. Salah satu alternatif untuk migrasi dari jurnal yang berbasis tercetak menjadi jurnal yang berbasis online OJS dikembangkan oleh Public Knowledge Project di bawah lisensi General Public License (GNU) OJS berbahasa indonesia dipelopori oleh Indonesian Knowledge Research Group (IKRG) Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (LIPI)

Scientific Journal IPB http://journal.ipb.ac.id Kumpulan Journal Ilmiah elektronik IPB, ada 70 journal Beberapa journal telah terakreditasi Artikel dapat diakses full text Media publikasi nasional

Scientific Journal IPB Jumlah journal : 70 journal Jumlah artikel : 8.790 artikel Jumlah page : 59.400 halaman

Jurnal IPB Terdaftar di DOAJ No Nama Journal Tanggal Terdaftar DOAJ 1 HAYATI Journal of Biosciences 24 Februari 2010 2 Media Peternakan (Journal of Animal Science and Technology) 15 Maret 2011 3 Jurnal Manajemen & Agribisnis 22 Agustus 2012 4 Jurnal Pengolahan Hasil Perikanan Indonesia 18 Mei 2015 5 Jurnal Manajemen Hutan Tropika (Journal of Tropical Forest Management)  8 Juni 2015 6 Jurnal Gizi dan Pangan (Journal of Nutrition and Food) 29 Juni 2015 Total Journal Indoneia terindex DOAJ = 181

Update Journal Online IPB No Tahun Update Terakhir Jumlah % 1 2015 27 38.5 2 2014 12 17.1 3 2013 4 5.7 < 2012 19 27.1 5 Tidak Ada Artikel 8 11.4

Kunjungan ke Portal IPB Web IPB* Session Repository 6,627,289 Web IPB 2,173,058 CDA 234,161 Journal 176,152 Blog Student 107,989 Blog Staff 32,330 GeenTV 27,434 * Tidak termasuk web PMB, Web Unit dan SIMAK Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015

Peningkatan Pengelolaan OJS Visibility Backlink tertinggi hasil indexing Majestic SEO: http://www.crossref.org/01company/17crossref_members.html >> http://journal.ipb.ac.id semakin banyak jurnal ilmiah yang mendaftarkan artikel dan citation index-nya di Crossreff, DOAJ, DOAR maka makin baik backlink dan reffering domainnya.

Perbandingan Jumlah Visitor (Januari-Agustus 2014 dan 2015) Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015

Negara Asal Visitor (Januari-Agustus 2015) Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015

Negara Asal Visitor (Januari-Agustus 2015) Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015

Negara Asal Visitor (Januari-Agustus 2014) Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015

Negara Asal Visitor (Januari-Agustus 2014) Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015

Penggunaan PC dan Gadget (Januari-Agustus 2014 dan 2015) Web Repository 35.8% diakses melalui mobile & tablet

Penggunaan Browser 2014 2015 Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015

OJS versi Lama 2.3.8.0 Masih terdapat berbagai kendala: Kompatibilitas Browser Tidak dapat terindex Google Tidak ada validasi input data (banyaknya file copy paste dari format word, muncul karakter aneh sehingga mengacaukan database) Listrik berpengaruh pada server yang terpusat pada satu gedung (server mati, system tidak bisa diakses)

Upgrade OJS ke 2.4.6 Upgrade Sistem Kompatibilitas browser sudah normal Sudah bisa Validasi Input Data (mendeteksi kesalahan karakter aneh yang di input ke dalam aplikasi OJS) Perlu upgrade server (RAM, HDD)

Fitur setelah Upgrade Sistem Pengiriman email OJS lebih terstandarisasi berdasarkan SPF (Sender Policy Framework) Bisa membaca file pdf secara langsung dengan penambahan fitur pdf.js Penambahan fitur no-reply melalui email Peningkatan tampilan OJS menjadi lebih stabil

OJS sebelum vs Sesudah Upgrade Sistem Keterangan Sebelum Upgrade Sesudah Upgrade Alamat url OJS http://journal.ipb.ac.id http://jurnal.ipb.ac.id Versi OJS yang digunakan 2.3.8 2.4.6 Kompatibilitas browser Belum stabil Sudah stabil Validasi input karakter Belum ada Sudah ada PDF-Viewer Sudah ada dengan pdf.js Pengiriman email Manual Sudah memiliki fitur no-reply (pengiriman otomatis oleh sistem) File PDF Tidak dapat terindex Google Sudah terindex Google

TERIMA KASIH