EVALUASI DIRI FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2016 Surabaya, 26 Juli 2016

EVALUASI DIRI Evaluasi  Tonggak (milestone) dari suatu pengembangan Harus dilakukan secara komprehensif, terstruktur dan sistematis Hasil dapat digunakan  Landasan dasar proses manajemen (perencanaan) Mencapai visi, misi dan tujuan organisasi

TUJUAN ED 1. memperlihatkan pencapaian kinerja atau program institusi, 2. menjaga agar kinerja institusi /program yang telah dicapai tetap terjaga keberlangsungannya, 3. menjadi dasar penyusunan rencana pengembangan institusi di masa mendatang

Mekanisme Review ED Komentar Reviewer Komentar Reviewer Dokumen SE Prodi BPP Reviewer Komentar Reviewer Dokumen SE Komentar Reviewer Dokumen SE

Yang baru dari ED 2016 Rencana pengembangan disusun berdasarkan identifikasi kekuatan dan kelemahan aspek internal dan eksternal  Internal Factor Evaluation (IFE) dan External Factor Evaluation (EFE) Matrix : kuantifikasi SWOT Matriks IFE dan EFE menganalisis faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi perkembangan program studi  IE Matrix : Positioning Program Studi

Perbedaan Panduan 2015 & 2016 Sistematika Panduan 2015 Panduan 2016 Pendahuluan, Lingkungan Eksternal ----- identifikasi masalah ----- solusi alternatif ----- Strategi Pengembangan (Matriks SWOT) Pendahuluan, Sumber Daya Manusia ----- IFE-EFE Matrix ---- Roadmap Pengembangan ---- Manajemen Risiko

Substansi No. Aspek Panduan 2015 Panduan 2016 1. Eksternal Lingkungan Eksternal Analisis Kompetitor 2. Lulusan Pendidikan (sub bab A) 3. Akademik Penyelenggaraan Akademik Pendidikan (sub bab B) 4. Mahasiswa Baru Kemahasiswaan Pendidikan (sub bab D) 5. Manajemen Internal dan Organisasi Tidak ada 6. Sumber Daya Manusia Dosen, Tenaga Kependidikan Dosen

Substansi No. Aspek Panduan 2015 Panduan 2016 7. Penelitian, Pengmas Penelitian, Pengmas, Penghargaan, dan Kerjasama Penelitian (luaran, kerjasama) Pengmas (luaran, kerjasama) 8. Manajemen Fasilitas Bangunan, Laboratorium, Ruang Baca, Sistem Informasi Tidak ada 9. Kurikulum Pendidikan sub bab C 10. Penjaminan Mutu 11. Strategi Pengembangan Identifikasi masalah ------Solusi alternatif ------Program pengembangan (Matriks SWOT) IFE, EFE matrix -------Strategy Diamond ------ Roadmap pengembangan 5 tahun (2016-2020) 12. Manajemen Risiko Di bagian akhir LED

ATRIBUT KAIDAH LAPORAN EVALUASI DIRI Keterlibatan Semua Pihak Tingkat Komprehensif Keakuratan Data Kedalaman Analisis Rencana Pengembangan

STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S1 I. Pendahuluan II. Sumber Daya III. Pendidikan IV. Penelitian V. Pengabdian kepada Masyarakat VI. Analisis Kompetitor VII. Indikator Kinerja Program Studi VIII. Analisis Pencapaian Kinerja IX. Rencana Pengembangan X. Manajemen Risiko

STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S2 I. Pendahuluan II. Sumber Daya III. Pendidikan IV. Penelitian V. Analisis Kompetitor VI. Indikator Kinerja Program Studi VII. Analisis Pencapaian Kinerja VIII. Rencana Pengembangan IX. Manajemen Risiko

STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S3 I. Pendahuluan II. Sumber Daya III. Pendidikan IV. Penelitian V. Analisis Kompetitor VI. Indikator Kinerja Program Studi VII. Analisis Pencapaian Kinerja VIII. Rencana Pengembangan IX. Manajemen Risiko

Bab I – VI (S1) / I - V (S2/S3) : lama Bab VI – IX (S2/ S3) dan VII – X (S1) : baru Indikator Kinerja Analisis Pencapaian Kinerja Rencana Pengembangan Manajemen Resiko

JADWAL PENYUSUNAN EVALUASI DIRI FKH 2016 NO. TANGGAL KEGIATAN 1. 26 Juli 2016 Rapat pembentukan Tim Penyusun ED FKH 2016 2. 26 Juli – 15 Agustus 2016 Pengumpulan data-data untuk Lampiran ED 3. 15 – 22 Agustus 2016 Kompilasi data-data lampiran ED 4. 23 – 26 Agustus 2015 Analisis ED 5. 29 Agustus – 02 Sept 2016 Koreksi SE oleh Pimpinan (Dekan, WD1, WD2, WD3) 6. 05 – 07 September 2016 Pengumpulan Laporan ED Prodi S1, S2, S3 Penggandaan Laporan ED 09 September 2016 Pukul 12.00 WIB. Pengumpulan Laporan ED ke BPP UA (Rangkap 2, maks 20 hal, spasi tunggal, Time New Roman font 12, cover warna kuning (S1), warna merah muda (S2),warna biru muda (S3), softcopy dalam CD

Tim Penyusun ED S1 FKH Tahun 2016 NO. NAMA TIM TUGAS 1. Lilik Maslachah/Rochmah Kurnijasanti/Oky Setyo W./WD I/WD3/KM/SBAK/SI/Kabag SDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana Bab I & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 6 & Lamp. 6. Analisis kompetitor Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan Analisis Lamp. 1,3,6 2. Lilik Maslachah/Suryo Kuncorojakti/Tri Bhawono Dadi/WDI/WD III/ KM/SI/Kabag SDM/Kasubag Sarana Bab 5 & Lamp. 5. Pengmas Bab 7 & Indikator Kinerja Analisis Pengmas dan Indikator kinerja 3. Ira Sari Y./Ratna Damayanti/Tutik Juniastuti/WD II/SBAK/Kabag SDM/Kasubag Sarana Bab 2 & Lamp. 2. SDM Bab 8 : Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Keinerja 4. M. Anam Al Arief/M. Gandul Atik Y./Suzanita Utama./ WD III/WD II /Kabag SDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 9 Rencana Pengembangan Analisis Penelitian dan Rencana Pengembangan 5. Ratna Damayanti/Nove Hidajati/ WD I/SBAK Bab 10 Manajemen Resiko Analisis Manajemen Resiko 6. Lilik Maslachah/Erma Safitri//Ira Sari Y. Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN ED S2 IPKMV - FKH TAHUN 2016 NO. NAMA TIM TUGAS 1. Lucia Tri Suwanti/ Poedji Hastutiek/Dandhy/WD I/WD3/KM/SBAK/SI Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5 2. Lucia Tri Suwanti/ Lita Rakhma/ WD II/WD III/SBAK/Kabag SDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja Bab 8 Rencana Pengembangan Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan 3. Lucia Tri Suwanti/ Lita Rakhma/ WD I/SPM/Kabag SDM/Kasubag Sarana Lamp. 2. SDM Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja 4. Lucia Tri Suwanti/Poedji Hastutiek Bab 9 Manajemen Resiko Analisis manajemen Resiko Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 – VAKSINOLOGI & IMUNOTERAPETIKA - TAHUN 2016   NAMA TIM TUGAS 1. Didik Handijatno/Hardany Primarizky/Jola Rahmahani/WD I/KM/SBAK Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5 2. Didik Handijatno/Wiwiek Tyasningsih/WD II/WDIII/SBAK Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja Bab 8 Rencana Pengembangan Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan 3. Didik Handijatno/ Wiwik Tyasningsih /WD I/SPM Bab 2 & Lamp. 2. SDM Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja 4. Didik Handijatno/ Hardany Primarizky Bab 9 Manajemen Resiko Analisis manajemen Resiko Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 – AGRIBISNIS VETERINER TAHUN 2016 NO. NAMA TIM TUGAS 1. Widya Paramita L/ Rochmah K./WD I/KM/SBAK Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5 2. Kadek Rahmawati/Widya Paramita L./ WD II/WDIII/SBAK Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja Bab 8 Rencana Pengembangan Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan 3. M. Gantul Atik Y/ Kadek Rachmawati/WD I/SPM Lamp. 2. SDM Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja 4. Widya Paramita/M. Gandul Atik Y/ Widya Paramita L. Bab 9 Manajemen Resiko Analisis manajemen Resiko Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 – LMU BIOLOGI REPRODUKSI TAHUN 2016 NO. NAMA TIM TUGAS 1. Rimajanti/Erma Safitri/WD I/KM/SBAK Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5 2. Suzanita/Rimayanti/ WD II/WDIII/SBAK Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja Bab 8 Rencana Pengembangan Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan 3. Suzanita/Erma Safitri/WD I/SPM Lamp. 2. SDM Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja 4. Rimayanti/ErmaSafitri Bab 9 Manajemen Resiko Analisis manajemen Resiko Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI S3 SAINS VETERINER TAHUN 2016 NO. NAMA TIM TUGAS 1. Sri Panta M/ Eka Pramyrtha H. /WD I/WD3/KM/SBAK/SI Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5 2. Sri Pantja/Suryo K/ WD I/SBAK/KM/SI/KabagSDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja Bab 8 Rencana Pengembangan Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan 3. Sri Pantja M/Eka Pramyrtha/WD I/SPM/Kabag SDM/Kasubag Sarana Lamp. 2. SDM Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja 4. Sri Pantja M/Eka Pramyrtha H. Bab 9 Manajemen Resiko Analisis manajemen Resiko Kompilasi Laporan ED

DATA ED S1 Bab Tabel I Pendahuluan II SDM Pendidikan IV Penelitian V 3.1a-3.1c, 3.2a-3.2b, 3.3a-3.3b, 3.3c, 3.4, 3.5a-3.5c, 3.6a-3.6b, 3.7a-3.7b, 3.8, 3.9a-3.9c, 3.10a-3.10c, 3.11a-3.11b, 3.12a-3.12c, 3.13, 3.14a-3.14c, 3.15a-3.15c, 3.16a-3.16c, 3.17a-3.17b, 3.18a-3.18b,3.19, 3.20a-20c, 3.21, 3.22a-3.22c, 3.22d, 3.22e, 3.23a-3.23c, 3.24, 3.25, 3.26, 3.27a-3.27b, 3.28, 3.29a-3.29c, 3.30a-3.30b, 3.31 IV Penelitian 4.1, 4.2, 4.3, 4.4a-4.4c, 4.5a-4.5b, 4.6, 4.7, 4.8, V Pengmas 5.1-5.3, 5.4 VI Analisis kompetitor 6 VII Indikator Kinerja VIII An Pencapaian Kin IX Renc Pengembangan 9.1-9.2 X Manajemen Resiko

Data ED S2 Bab Tabel I Pendahuluan II SDM Pendidikan IV Penelitian V 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3,10, 3,11, 3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 3.16-3.17, 3.18, 3.20, 3.19a-3.19c, 3.21, 3.223.27, 3.25, 3.23, 3.24, 3.26, 3.28, 3.29a-3.29b IV Penelitian 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 V Analisis kompetitor 5 VI Indikator Kinerja VII An Pencapaian Kin VIII Renc Pengembangan 8.1-8.2 IX Manajemen Resiko

Data ED S3 Bab Tabel I Pendahuluan II SDM Pendidikan IV Penelitian V 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3,10, 3,11, 3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 3.16-3.17, 3.18, 3.20, 3.19a-3.19c, 3.21, 3.223.27, 3.25, 3.23, 3.24, 3.26a-3.26b IV Penelitian 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, V Analisis kompetitor 5 VI Indikator Kinerja VII An Pencapaian Kin VIII Renc Pengembangan 8.1-8.2 IX Manajemen Resiko

Akses Data di Cybercampus (LED 2016) Kriteria Jenjang S1 Jenjang D3/D4 IPK lulusan Tabel 3.1a – 3.1c Tabel 3.1a – 3.1b Masa studi lulusan Tabel 3.5a – 3.5c Tabel 3.5a – 3.5b ELPT lulusan Tabel 3.7a – 3.7b Status akademik mahasiswa aktif Tabel 3.9a – 3.9c Tabel 3.9a – 3.9b IPK mahasiswa aktif Tabel 3.10a – 3.10c Tabel 3.10a – 3.10b ELPT mahasiswa baru Tabel 3.11a – 3.11b Profil penyelenggaraan pendidikan Tabel 3.12a – 3.12c Tabel 3.12a – 3.12b Persentase distribusi nilai Tabel 3.14a – 3.14c Tabel 3.14a – 3.14b Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Tabel 3.15a – 3.15c Tabel 3.15a – 3.15b Indeks kepuasan kinerja dosen Tabel 3.16a – 3.16c Tabel 3.16a – 3.16b Keketatan mahasiswa baru Tabel 3.22a – 3.22e Tabel 3.22a – 3.22b Sebaran geografis mahasiswa baru Tabel 3.23a – 3.23c Tabel 3.23a – 3.23b Penghasilan orang tua mahasiswa baru Tabel 3.24 Pilihan mahasiswa baru Tabel 3.26 Sebaran geografis peminat Tabel 3.27b Tabel 3.27a – 3.27b

Akses Data di Cybercampus (LED 2016) Kriteria S2 S3 IPK lulusan Tabel 3.1 Masa studi lulusan Tabel 3.4 Tabel 3.2 ELPT lulusan Tabel 3.6 Status akademik mahasiswa aktif Tabel 3.8 IPK mahasiswa aktif Tabel 3.9 Tabel 3.7 Profil penyelenggaraan pendidikan Tabel 3.11 Persentase distribusi nilai Tabel 3.13 Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Tabel 3.14 Tabel 3.12 Indeks kepuasan kinerja dosen Tabel 3.15 Keketatan mahasiswa baru Tabel 3.21 Tabel 3.19 Sebaran geografis asal institusi mahasiswa baru Tabel 3.23

Cut off data Aspek Tanggal deep freeze Mahasiswa aktif (status, IPK, dll 15 Maret 2016 Akademik (perkuliahan, sebaran nilai, dll) 31 Juli 2016 Lulusan (IPK, masa studi, tracer pengguna, dll) 31 Agustus 2016

Roadmap Pengembangan 5 Tahun Rencana Pengembangan Matriks IFE EFE Matriks IE Strategy Diamond Roadmap Pengembangan 5 Tahun

Alur Analisis Evaluasi Diri

Internal /External Factor evaluation IFE / EFE : total 60%, yang 40% dicari sendiri sesuai karakteristik Prodi

Rencana Pengembangan IE Matrix (positioning prodi)  penyusunan rencana program pengembangan  strategy diamond

Contoh Road Map Prodi di area hold and maintain

Manajemen Resiko metode sistematis dalam menetapkan risiko-risiko yang meliputi konteks, identifikasi, analisis, evaluasi, perlakuan, pemantauan dan komunikasi yang terkait dengan aktivitas, fungsi atau proses, sehingga institusi dapat meminimalkan kerugian dan memaksimalkan peluang.

SELAMAT BERTUGAS Terimakasih