Sistem Informasi Manajemen EVY SOPHIA, S.Pd.,MMSI

Kegiatan Belajar Mengajar a. Metoda Ceramah/Presentasi Diskusi/Eksplorasi Studi Kasus b. Alat Bantu Papan tulis LCD Laptop

KONTRAK PERKULIAHAN Hadir tepat waktu (toleransi 15 menit) Penilaian 4 unsur a. Hadir/Presensi : 10% c. Tugas: 20 % d. UTS: 30% e. UAS : 40% 3. Total kehadiran minimal 75 %

TATA TERTIB PERKULIAHAN Mahasiswa diwajibkan menggunakan pakaian sopan, rapi, berkerah, pada waktu mengikuti perkuliahan di kelas Mahasiswa tidak diperkenankan memakai sandal /sepatu sandal waktu mengikuti perkuliahan, kecuali alasan tertentu (sakit, habis kecelakaan) Pada waktu perkuliahan semua handphone dinon aktifkan/disilent Keterlambatan masuk di kelas hanya diijinkan maksimal 15 menit dari jadwal. Lewat dari batas tersebut mahasiswa boleh masuk tapi tidak diperkenankan untuk absensi. Tidak diperkenankan melakukan keributan di kelas dalam bentuk apapun selama perkuliahan berlangsung, kecuali pada saat diskusi. Mahasiswa wajb hadir minimal 75% dari tatap muka Tidak ada ujian susulan untuk UTS dan UAS, kecuali dengan alasan jelas.

Referensi Davis, G.B. & Olson, M.H. 1984. Management Information system: Conceptual Foundations, Structure and Development (2-nd ed). New York : McGraw-Hill. McLeod, R. Jr. 1996. Management Information System (terjemahan) Jilid 1 Prentice Hall McLeod, R. Jr. 1996. Management Information System (terjemahan) Jilid 2 Prentice Hall Lucas Henry, management Information System, McgrawHill 1994 Kroenke, D. 1992. Management Information systems (2-nd.ed). New York: McGraw-Hill. Hussain, D.S. & Hussain, K.M. 1992. Information Management. New York: Prentice Hall E.S Margianti, D Suryadi H.S, Sistem Informasi Manajemen, Gunadarma 1994

Materi Perkuliahan (1/2) Konsep dasar sistem informasi Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi Struktur Sistem Informasi berbasis Komputer Teknologi Informasi dalam sistem Informasi Sumber Daya Sistem Informasi Dicision Support System ----------Ujian Tengah Semester---------

Materi Perkuliahan (2/2) Basis Data Jaringan komputer Internet dan Aplikasi Web Pengembangan dan pengadaan Sistem Informasi Etika dan keamanan Sistem Informasi -----------------Ujian Akhir Semester---------------

Materi 1

Konsep Dasar SIM - Sistem - Informasi - Manejemen Pengertian Sistem Informasi Manajemen Ditinjau menurut 3 frase - Sistem - Informasi - Manejemen

Sistem (1/2) Definisi Sistem Contoh : Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan Contoh : Sistem Komputer Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem Tujuan : Pengolahan Data Sistem Tubuh Unsur : Organ tubuh, panca indra Tujuan : Kelangsungan hidup Sistem Pabrik Unsur : Orang, Mesin, Order Tujuan : Produksi

Sistem (2/ 2 ) Pengertian dan definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang bidang tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan lingkungannya, dan yang terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai

ELEMEN (1/2) Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan elemen terdiri dari : manusia mesin prosedur dokumen data elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut

ELEMEN (2/2) Elemen sistem disamping berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Terdapat beberapa definisi sistem yaitu : Gordon B. Davis ( 1984 ) : “ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud “. Raymond Mcleod (2001) : “ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu “.

Karakteristik sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : Komponen-komponen Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa : Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

Karakteristik Sistem Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan, orang) Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem) Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan

Karakteristik Sistem Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar) Control INPUT PROSES OUTPUT Objective Goal Feedback

DATA DAN INFORMASI Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Raymond Mcleod, : “ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ” Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

DATA DAN INFORMASI Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian -kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.

KUALITAS INFORMASI Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut : Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal. Informasi yang berkualitas harus : akurat, tepat pada waktunya relevan.

Konsep dasar sistem informasi Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya Menurut Mc leod : “Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “ Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

Konsep dasar sistem informasi (2/2) Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut : harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan. Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti : Pemrosesan informasi yang efektif. Manajemen informasi yang efektif. Keluwesan. Kepuasan pemakai.

Komponen Sistem Informasi Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu : Komponen input atau komponen masukan Komponen model Komponen output atau komponen keluaran Komponen teknologi Komponen basis data Komponen kontrol atau komponen pengendalian.

Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan Blok Masukan (Input Block) Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan di masukan dapat berupa dokumen-dokumen dasar. Blok Model (Model Block) Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dam model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu Blok Keluaran (Output Block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. Blok Teknologi (Technology Block) Teknologi blok digunakan untuk menerima masukan menjalankan Model dan akses data dan mengirimkan output dan menghasilkan sesuatu yang membantu mengontrol sistem secara keseluruhan. Teknologi blok adalah komponen yang membantu mempercepat proses yang terjadi dalam sistem. Blok Basis Data (Database Block) Adalah kumpulan data yang berhubungan satu sama lain, disimpan dalam perangkat keras komputer dan perangkat lunak komputer untuk memanipulasinya. Blok Kendali (Control block) Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menagani kesalahan dan kegagalan sistem.

Thank you for listening