KELOMPOK 1 Dyah Lestari Effi Agus Khoiriyah Ega Inggarjana Rahalin

Manajemen dan Bisnis START

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT KI/KD Memahami dan menerapkan pengetahuan factual,konseptual, dan prosedural dalam pengetahuan teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan peradapan terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KD : Menjelaskan Pardigma dan FilosofiAdministrasi Perkantoran Menguraikan Karakteristik Administrasi Perkantoran

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT TUJUAN PEMBELAJARAN Siswa dapat memahami hakikat Administrasi Perkantoran Siswa mampu memahami unsur-unsur Administrasi Perkantoran Siswa diharapkan dapat mengetahui ruang lingkup Administrasi Perkantoran Siswa mengetahui tujuan perkantoran Siswa diharapkan dapat memahami karakteristik Administrasi Perkantoran

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Pengertian Kantor dan Administrasi Perkantoran Pengertian Administrasi Setiap organisasi, baik pemerintah maupun swasta memerlukan administrasi yang baikuntuk menunjang aktivitas dan tujuan organisasinya, istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “minitrate” yang artinya memberikan jasa dan bantuan. dalam arti luas, pengertian administrasi perkantoran adalah proses kerja sama beberapa individu dengan cara yang efisien untuk mencapai tujuan organisasi, sedangkan dari arti sempit merupakan ketatausahaan yang meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat dan pembukuan. Sedangkan menurut George Terry administrasi adalah perencanaan,pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran,serta pergerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Tentang Kantor Menurut kamus besar bahasa Indonesia (KBBI), kantor adalah balai (gedung,rumah,ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan. Pengertian lainnya adalah kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri daritempat,personil dan operasi, dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan organisasi. Tempat adalah ruang, gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya,seperti mesin dan perlengkapan lainnya. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kantor adalah wadah atau tempat untuk sekelompok orang melakukan kegiatan usaha,

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Unsur-unsur Administrasi Perkantoran Dalam kegiatan administrasi perkantoran terdapat delapan unsur yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya. Organisasi pengelompokan dan menyusun kerangka kerja,jalinan hubungan kerja sama diantara para pekerja dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan tertentu. b. Manajemen kegiatan yang berfungsi merencanakan, mengorganisasikan, membina, membimbing, menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang serta mengerahkan segenap fasilitas agar tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik c. Komunikasi kegiatan menyampaikan berita, pemberian ide dan gagasan dari seorang kepada orang lain.

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Lanjut... d. Informasi Kegiatan menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, menyebarkan, dan menyimpanberbagai informasi e. Personalia Kegiatan mengatur dan mengurus penggunaan tenaga kerja f. Keuangan Kegiatan mengatur dan mengelolah penggunaan sumber daya sekaligus tanggung jawab penggunaan dana. g. Pembekalan Kegiatan merencanakan, mengurus dan mengatur penggunaan peralatan kerja h. Humas Kegiatan untum menciptakan hubungan dari lingkungan sekitar terhadap perusahaan

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran 1. Kegiatan kantor Kegiatan kantor terdiri dari perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran pengarahan perkantoran,pengawasan perkantoram atau disingkat (POAC) Perencanaan perkantoran Perencanaaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, perencanaan kantor meliputi: perencanaan gedung, tata ruang kantor, penerangan cahaya, ventilasi, pelengkapan peralatan dan perabot kantor, metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor,anggaran perkantoran, standar kualitas kerja, sistem informasi dan telekomunikasi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR b. Pengorganisasian perkantoran Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melakukan fungsi-fungsi organisasi tersebut meliputi: pembangunan tugas dan pekerjaan lebih efisien, pemilihan hubungan kerja yang baik dengan atasan atau bawahan, penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat. c. Pengarahan kantor pengarahan kantor meliputi: penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan, penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi, pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karryawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan, penyatuan visi misi karyawan.

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR d. Pengawasan kantor Objek pengawasan pengawasan kantor meliputi: penggunaan peralatan dan perabot kantor, metode-metode standarisasi pekerjaan kantor, kualitas pekerjaan kantor, pelayanan kantor,waktu, biaya perkantoran.

Lokasi Kantor MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR 2. Sarana dan Fasilitas kerja kantor Lokasi Kantor Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menetukan lokasi kantor antara lain Faktor keamanan Faktor lingkungan Faktor harga Gedung Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menetukan Gedung antara lain Gedung menjamin keaman dan kesehatan karyawan Gedung memiliki fasilitas yang memadai Harga gedung yang kompetitif

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Peralatan Perabotan kantor Seperti meja,kursi,rak,dan sebagainya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor. Perbekalan kantor Seperti kertas,pena,tinta printer,dan peralatan yang habis pakai lainnya. Interior Tatanan perabot/perangkat kantor yang menu njang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor seperti ventilasi,jendela,plafon dsb. Interior dapat berupa benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan. Contoh: lukisan,patung,jam dinding,vas

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Mesin-mesin kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin kantor yang dipergunakan. Contoh: mesin penghitung, mesin tulis, mesin pengganda,mesin label,mesin laminating,mesin penghancur kertas, pemotong kertas, printer, dll

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Tujuan Administrasi Perkantoran Membantu perusahaan memelihara persaingan. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat Membuat catatan dengan biaya minimal Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan dimana hal yang diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Bersifat layanan Pekerjaan kantor bersifat layanan karena berfungsi membantu pekerjaan lain agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pekerjaan kantor tidak langsung mendatangkan keuntungan atau laba bagi perusahaan, tetapi sangat membant menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai keuntungan. Bersifat terbuka dan luas pekerjaan kantor dapat dilakukan dimana saja dalam suatu organisasi,tidak terbatas diantor saja,tetapi dapat keluar sekalipun. Sifat terbuka dan luas ini menjadikan administrasi perkantoran dapat dilakukan dibanyak tempat,selain kantor itu sendiri.

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT MATERI AJAR Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi. Pekerjaan kantor dapat dilakukan oleh siapa saja,mulai dari pimpinan yang paling tinggi sampai karyawan yang paling bawah. Karakteristik administrasi perkantoran sangat banyak implikasi ketika hal tersebut diterapkan dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Banyak sekali departemen lain yang membutuhkan bantuan administrasi perkantoran agar kegiatan meraka dapat berlangsung dengan baik.

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Istilah administrasi perkantoran berasal dari bahasa latin,yaitu ad dan minitrate, Arti kedua kata tersebut adalah ... Pemberian Hadiah Bantuan atau pertolongan Perkenalan Pemberian jasa dan bantuan Penjualan jasa dan bantuan A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Terdapat delapan unsur yang saling berkaitan didalam Administrasi, selah satunya adalah... Organisasi dan Fungsi Organisasi dan manajemen Kominikasi dan motivasi Keuangan dan personil Humas dan perencanaan A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Dalam ruang lingkup administrasi perkantoran terdiri dari kegiatan kantor salah satunya kegiatan kantor dari pengarahan adalah... Pelayanan kantor Standar kualitas kerja Penggunaan tekhnik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan Metode-metode dan standarsasi pekerjaan Aktivitas kantor A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Peralatan di bedakan menjadi dua, perabotan dan pembekalan,perlengkapan. Contoh perabot pembekalan atau perlengkapan yaitu... Meja, kursi, lemari, brankas Alat tulis, tinta, kertas Komputer, mesin fotocopy, printer Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta Komputer, printer,meja,tinta A A B B C C D D E E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Berikut termasuk mesin-mesin yang digunakan dalam kantor, kecuali... Mesin penghitung, mesin lamiating Mesin pengganda, mesin pemotong Komputer, LCD Mesin penghancur kertas, mesin labeling Printer, mesin pemotong kertas A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Meja, kursi,rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu,besi atau apapun bahan lainnya,yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor adalah... Interior Lokasi Mesin kantor Gedung Perabotan A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Menurut KBBI, adalah balai (Gedung, rumah, ruang) tempat mengurus atau pekerjaan (perusahaan),tempat bekerja merupakan definisi... Kantor Gedung Rumah Kelas Ruang A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik dikantor maupun diluar kantor adalah... Bersifat pelayanan Dilaksanakan oleh semua pihak Bersifat terbuka dan luas Dilakukan organisasi Bersifat seimbang A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Karakteristik administrasi perkantoran adalah... Terencana,terorganisasi, dan terbuka Bersifat pelayanan,terbuka dan luas,serta terorganisasi Dilaksankan semua pihak,terencana secara terbuka dan luas Bersifat terbuka dan luas,pelayanan dan dilaksanakan semua pihak Bersifat pelayanan,terbuka dan luas serta terorganisasi A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

MENU KI/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT PENILAIAN Salah satu implementasi karakteristik administrasi perkantoran adalah... Administrasi perkantoran dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja Administrasi perkantoran hanya melayani kepentingan sendiri Administrasi perkantoran dilaksankan secara terbatas pada level karyawan Keterbukaan membuat perusahaan lebih serius untuk melaksankan administrasi perkantoran Kemajuan teknologi berakibat jelek bagi produktivitas karyawan A B C D E

SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!! Lanjut

MAAF JAWABAN ANDA SALAH Coba Lagi

THANKS YOU FOR YOUR ATTENTION