SOP (STANDAR OPERAsional Prosedur) MONITORING KEGIATAN PLP (PINDAH LOKASI PENIMBUNAN) dari tps asal ke tps tujuan – anggota aptesindo

PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) ACTIVITY PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) : Kegiatan Pindah Lokasi penumpukan Terminal Peti Kemas (TPS) Asal ke Tempat Penimbunan Sementara (TPS) diwilayah Pabean Priok TPS TUJUAN ( Member Of APTESINDO) TPS ASAL : JICT – KOJA – MAL – TER3

PLP ACTIVITY - DISPATCH PIC MONITORING (Realtime Tracking, Reporting & Analisa) PIC DISPATCH Dispatch E-SEAL E-SEAL Updated Input Data PLP (No & Tgl PLP, Type & No Container, TPS Asal, TPS Tujuan, Telegram & Email PIC) - Petugas untuk Segel (PIC SEGEL) PROSES SEGEL KONTAINER di TPS ASAL PROSES DISTRIBUSI BEACUKAI (TPS ONLINE) TPS TUJUAN PROSES DISPATCH 1 RESPONSE PLP I. PRA - DISPATCH A C B TPS TUJUAN MENGUNDUH RESPONSE PLP PASTIKAN : E-Seal – Aplikasi – PIC - Kendaraan (Nopol) sudah siap tugas II. DISPATCH III. SEGEL - PEMINDAHAN - BUKA SEGEL 2 3 A B C (PIC BUKA SEGEL) PROSES BUKA SEGEL di CONTAINER

I. SOP PRA DISPATCH ORDER (DO) 1. PASTIKAN Perangkat E-Seal NORMAL - E-Seal Updated (Posisi di Lock )  Alamat & Waktu sesuai dengan kondisi saat ini – Signal GSM Normal - E-Seal Battery Full (Minimal 2 indikator lampu bisa digunakan –> Full : 4 lampu) 2. PASTIKAN Aplikasi E-Seal (eseal.easygo-gps.com) - Aplikasi web E-seal dalam kondisi Normal - Menu Dispatch Order (DO) dalam kondisi Normal 3. PASTIKAN & TENTUKAN PIC untuk PETUGAS SEGEL di TPS ASAL & TUJUAN - TUGAS : Membawa & menyegel Perangkat E-SEAL di TPS ASAL & Membuka Segel E-Seal di TPS TUJUAN 4. PASTIKAN & TENTUKAN NO POLISI & TRANSPORTIR untuk PROSES PEMINDAHAN Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub : cs@easygo-gps.com & PIC EasyGo GPS

INFORMASI STATUS NORMAL (LOKASI –EVENT-TIME = SAMA) Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub : cs@easygo-gps.com & PIC EasyGo GPS

II. SOP DISPATCH ORDER (DO) 1. PASTIKAN INPUT DATA PLP DENGAN BENAR - Input data No & Tanggal PLP, No - Jenis LCL/ FCL - Ukuran Container, No Polisi - Input data TPS Asal & TPS Tujuan - Input data Email & Telegram PIC TPS Tujuan - DISPATCH ORDER (DO) Harus sebelum E-Seal di SEGEL/LOCK di Geofance TPS ASAL 2. PASTIKAN SERAH TERIMA E-SEAL DENGAN BENAR - Perangkat E-SEAL dalam kondisi UNLOCK (TIDAK TERKUNCI) - Kunci E-Seal tidak boleh dibawa oleh Petugas lapangan (Kunci harus di TPS TUJUAN)

PROSES DISPATCH PLP INPUT DATA -> PLP NO – TGL PLP – NO ESEAL – NOPOL – NO CONTAINER – JENIS & UKURAN CONTAINER – TPS ASAL – TPS TUJUAN - TELEGRAM

III. SOP SEGEL – PEMINDAHAN – BUKA SEGEL 1. PASTIKAN SEGEL E-SEAL DENGAN BENAR a. PASTIKAN SEGEL E-Seal : di TPS ASAL & NO CONTAINER yang BENAR b PASTIKA SEGEL E-Seal di dalam GEOFANCE TPS ASAL c PASTIKAN SEGEL E-Seal dalam kondisi SEMPURNA : Bunyi KLIK & Lampu indicator Warna Hijau menyala d. PASTIKAN BAGIAN SAMPING E-Seal tertutup dengan sempurna (Bagian port Charging E-Seal sempurna) e. PASTIKAN POSISI SEGEL E-Seal di bagian Tengah Container 2. MONITORING PEMINDAHAN OLEH PIC TPS TUJUAN a Realtime Tracking Perangkat E-SEAL di jalur rute yang ditentukan b Icon Perangkat E-Seal tidak berwarna Merah (Tidak Terjadi Penyimpangan) 3. PASTIKAN BUKA SEGEL E-SEAL DENGAN BENAR a. PASTIKAN Buka SEGEL E-Seal didalam GEOFANCE TPS TUJUAN b. PASTIKAN SEGEL yang sudah dibuka untuk di lock kembali dan dibawa ke dalam KANTOR TPS TUJUAN Noted : Di LOCK Kembali untuk memastikan data E-Seal terkirim dengan sempurna, jika sebelumnya memasuki area blankspot GSM)

IV. SOP PERAWATAN & MONITORING 1. PERANGKAT E-SEAL DIRAWAT DENGAN BAIK a. E-Seal tidak boleh dilempar/dibanting ( karena banyak piranti eletronik ) b. E-Seal disimpan di tempat yang bersih & sejuk (suhu ruangan) c. PASTIKAN E-Seal selalu memiliki daya battery (Battery E-Seal tidak boleh habis) -->Restart / Bongkar E-Seal d. PASTIKAN E-Seal dalam posisi Unlock (Tidak Terkunci) jika tidak sedang digunakan (Hemat Batter) e. Gunakan WD 40 untuk meminimalkan kunci e-Seal macet. 2. MONITORING OLEH PIC TPS TUJUAN a. TPS TUJUAN harus memiliki PIC E-Seal : PIC di kantor & di lapangan b. PIC di Kantor Bertugas : Dispatch Order(DO), serah terima Eseal ke PIC Lapangan, Realtime Monitoring, Report & Analisa dan perawatan E-Seal, Sedangkan PIC di lapangan : Segel E-Seal di TPS ASAL & buka Segel di TPS TUJUAN

V. INFORMASI PERUBAHAN ICON E-SEAL STATUS IDLE # Belum di Dispatch E-SEAL STATUS IN USED # Sudah di Dispatch tapi belum di Lock didalam TPS ASAL ESEAL STATUS IN JOURNEY #Sudah di Lock di TPS ASAL / Dalam Perjalanan ke TPS TUJUAN ESEAL STATUS PENYIMPANGAN # ALARM : Keluar Rute, Idle 30 menit, Lock bukan di TPS ASAL, Unlock di perjalanan, Unlock diluar TPS Tujuan, Vandals

CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER

CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER

TIPS-CLOSED DISPATCH ORDER (DO)

PENYEBAB REPORT DO INCOMPLATE 1. DISPATCH dengan E-SEAL yang Tidak Updated / Lowbat 2. DISPATCH Setelah E-Seal Lock / Keluar dari TPS ASAL 3. SEGEL/ LOCK E-Seal diluar Geofance TPS ASAL 4. UNLOCK E-Seal di Luar TPS TUJUAN 5. E-Seal di Sabotase (Vandals)

TIPS SIMPLE DO COMPLETE 1 2 3

E-SEAL ELECTRONIC SEAL

Rekomendasi penempatan segel

Terima kasih www.easygo-gps.com