MANAJEMEN LOGISTIK PELATIHAN MEMILIH RUANG YANG NYAMAN & MENATA RUANGAN

MANAJEMEN LOGISTIK PELATIHAN MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN

MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN Kesesuaian : CUKUP besar bagi semua peserta & peralatan Lokasi : lalu lintas; parkir; transportasi umum; peserta keterbatasan fisik  MUDAH DIAKSES Aman dari Gangguan: suara dari ruang sebelah; suara orang di koridor; suara lalu lintas; dll  TERISOLIR DARI GANGGUAN Kebersihan : dari acara sebelumnya  SEGAR & MENARIK

MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN Toilet : tersedia, kuantitas cukup & mudah dijangkau Harga : sesuai fasilitas Dapat Digunakan : pesan jauh hari & cek 1 minggu sebelum kegiatan Pencahayaan : terlalu gelap mengantuk; terlalu terang silau  MEMADAI

MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN Ventilasi : menghilangkan aroma tidak sedap; menghilangkan panas tubuh manusia  PINTU & JENDELA Suhu Ruangan : dapat & mudah disetel sesuai keperluan  SEJUK Restoran, Kantin, Warung Makan : sediakan daftar restoran/kantin/rumah makan  TIDAK SEDIAKAN MAKANAN Pilihan Makanan : buah – buahan segar & kudapan berenergi; hindari permen & kudapan manis; mudah dimakan & tidak berantakan; cuaca panas sajikan es

MEMILIH RUANGAN YANG NYAMAN Kursi : NYAMAN  terlalu tinggi/rendah; dudukan keras atau lembut; sandaran terlalu turun/tegak; kuat menahan bobot peserta Akustik ruangan : gema/gaung; peredam terlalu kuat; gunakan mikrofon jepit bila perlu Peralatan : papan tulis; papan flip chart; spidol (permanen & board); seminar kits; LCD Proyektor & Screen; audio system Ceiling /langit-langit/plafon: cukup tinggi; tidak terlalu banyak ornamen

MANAJEMEN LOGISTIK PELATIHAN MENATA RUANGAN YANG KONDUSIF

MENATA RUANGAN YANG KONDUSIF Tatanan ruangan kondusif bagi pelatihan : hindari ruang kelas atau theatre; gunakan round table atau “U” shape Sesuaikan ukuran dengan tatanan ruangan yang diperlukan Cari titik – titik terbaik : semua peserta dapat melihat fasilitator; peserta lain; papan peraga dan layar Meja Panitia : mudah dijangkau – tidak mengganggu

MENATA RUANGAN YANG KONDUSIF Letak Kursi : di depan pintu masuk/keluar  TIDAK MENGGANGGU Posisi Layar : sudut 45°

FUNGSI, PERAN DAN KEGUNAAN ALAT BANTU

FUNGSI ALAT BANTU Sarana penunjang metode bagi kejelasan dan efektivitas penyajian materi pokok bahasan Sarana penunjang untuk memperjelas dan mempermudah daya tangkap peserta untuk memahami materi pokok bahasan yang disajikan.

PERANAN ALAT BANTU BAGI FASILITATOR : membantu memperjelas materi pokok bahasan. BAGI PESERTA : membantu mempermudah pemahaman materi pokok bahasan yang disajikan.

MANFAAT PERAGA VISUAL Memfokuskan perhatian peserta : kutipan menarik – gambar memukau Menguatkan/menekankan poin – poin utama Merangsang ketertarikan, pembelajaran dan partisipasi

MANFAAT PERAGA VISUAL Mengalihkan pusat perhatian dari fasilitator : menarik dan efektif Mengilustrasikan poin – poin yang sulit dipahami : grafik, bagan dan diagram Membantu peserta tetap mengingat informasi yang disampaikan : mendengar dan melihat secara bersamaan akan membuat memori lebih lama tersimpan

MENYUSUN ANGGARAN KEPUTUSAN DILEMATIS

ACUAN Durasi : semakin panjang – semakin besar biaya Tempat Pelatihan : bijaksana menentukan lokasi pelatihan Fasilitator : Eksternal biasanya mahal, carilah yang memiliki ikatan (formal & non – formal) Materi : fotocopy, flash disc, e-mail Alat bantu : upayakan buat sendiri, bahan murah & mudah ditemukan

URUTAN BIAYA TERBESAR – TERKECIL Paket Meeting : Full board, Fullday, Half Day Penginapan : 1 Kamar Berdua & kelas standar Kepanitiaan : tiket pesawat & perjalanan dinas Seminar Kitts : Tas & Kaos Kegiatan Sekretariat : perlengkapan kesekretariatan & sertifikat

TIPS MEMINIMALISASI ANGGARAN Jangan Lupakan KUALITAS Hindari Hotel Berbintang Tinggi Cari Fasilitator Independen Lokasi dekat dengan Panitia

TIPS MEMINIMALISASI ANGGARAN Pilih Moda Transportasi yang layak Tas & Kaos dibuat skala besar Pilih sendiri Katering anda Pilih Merk yang Awet Cetak sendiri Sertifikat

Terima Kasih www.puskopditbag.org