Briefing Pagi Senin, 20 Juni 2016

Daftar Peserta yang hadir : Yudi Azis Moch. Windi Hamzah Ritchi Suparman Merita Bernik Zakaria Benny R Saerang Taufik Rustukadara Mochamad Daryana Nani Mulyani Ika komalasari Acun Ependi Sukamtimi Hanhan Sudianto Enjang Suwitno Dede Kurnia Ani Suryani Bobik Hendra

WD2 Tanggal 30 Juni 2016, akan ada kunjungan kerja dari Rektor : Agenda rapat dengan pimpinan fakultas dilanjutkan dengan buka puasa bersama dengan seluruh dosen dan tendik. Mohon disiapkan data-data yang diperlukan. Akan disampaikan perkembangan ISO, Akreditasi Internasional, Aplikasi yang telah dibuat tim IT, data capaian IKK, serapan HUPS dan ALG, usulan-usulan tertentu dari Fakuultas yang akan kita diminta, dll Mulai Rabu, 22 Juni 2016, Briefing pagi di bagian Kaur dan Koordinator bisa mengundang tim akademik, penghubung keuangan, maupun bagian lainnya yang berhubungan dengan tim yang ada di Prodi. Kesepakatan mekanisme pelaporan notulensi : upload notulensi briefing pagi Senin, Selasa dan Rabu, setelah selesai briefing, file langsung diupload. Untuk laporan mingguan, Kasubbag menyeleksi dan melaporkan dari file notulensi hari Rabu, kecuali ada yang belum jelas langsung dibahas dengan bagian ybs. Yang bisa diselesaikan di level Kasubbag tidak perlu diangkat ke level Kabag dan Wadek. Buat list kearsipan tiap bagian : nama, volume dan frekuensi.

Hamzah Ritchi Untuk memudahkan koordinasi : hari Jum’at, Kasubbag menyeleksi masalah mana yang perlu diangkat ke level atas, bukan merupakan rangkuman dari seluruh kegiatan. Yang dibahas ke level Kabag dan WD 2 adalah hal-hal yang strategis. Agenda tanggal 23 Juni 2016, penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran tahun 2017. Mohon berkoordinasi dengan subbag masing-masing kebutuhan yang diperlukan.

Benny R Saerang Persiapan kunjungan kerja Rektor : Subbag Umum : Data Kepegawaian Dosen dan Tendik, data kenaikan jabatan dosen, data pendidikan tendik, data sarpras seperti ruang kelas beserta kapasitas dan tingkat utility. BMN : data aset yang masih berfungsi dan malfungsi. Akan ada tambahan alokasi perlengkapan gedung IDB, mohon diukur luasan kaca, data barang yang sudah ada. Data ruangan untuk penempatan seluruh dosen. Mekanisme penanganan pengaduan dari Prodi. IT : Video ruangan diedit, jaringan. Subbag Akademik : data mahasiswa aktif, tercatat, rata2 IPK, mekanisme pelayanan penanganan keluhan dari mahasiswa, data tracer study, jumlah ormawa dan fasilitasnya, data IPK bidik misi.

Ika Komalasari Kunjungan kerja Rektor : Konsumsi disiapkan Fakultas, selanjutnya diajukan ke Universitas. Untuk tempat diskusi dan buka puasa bersama tempat ditentukan oleh Fakultas. Untuk meeting kapasitas 15 orang, alternatif di R. Rapat Prodi MM Lt. 2. Untuk buka puasa bersama: alternatif di Aula Gedung MM Lt. 4. Kearsipan : Selasa, 21 Juni 2016, pukul 09.00, Bu Anita akan memberikan bimtek singkat ke FEB.

Merita Bernik Peta proses bisnis, akan dibuat terlebih dahulu oleh Mentakel, selanjutnya mohon diperiksa.