Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resource Management) Perencanaan Sumber Daya Manusia Aldina Shiratina, SE

Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia → proses untuk memutuskan tujuan-tujuan apa yang akan dikerjakan selama periode tertentu dan apa yang dilakukan agar mencapai tujuan-tujuan tersebut. Perencanaan SDM terfokus pada penyusunan seperangkat kebijakan-kebijakan program SDM yang terpadu untuk mencapai tujuan perusahaan dan SDM.

Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia Perencanaan SDM → Diartikan sebagai suatu perencanaan tentang suatu proses menentukan kebutuhan sumber daya manusia dan cara memenuhinya, baik secara kuantitatif maupun kualitatif. → Diartikan sebagai penentuan cara memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan penempatannya, sehingga terdapat suatu kemungkinan tercapainya suatu rencana kepegawaian yang terintegrasi dalam organisasi yang bersangkutan. Menurut : Bambang Wahyudi

Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia Perencanaan SDM → adalah menentukan kualifikasi SDM, yang dibutuhkan perusahaan baik dalam jangka pendek, menengah dan jangka panjang termasuk jumlah SDM yang dibutuhkan untuk tercapainya tujuan perusahaan. Menurut : Prof. Dr. Veithzal Rivai, M.B.A

Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia Perencanaan SDM ini juga sering dikaitkan dengan Perencanaan Pekerjaan, yang memiliki definisi sebagai berikut : “Yaitu proses memformulasi rencana-rencana untuk mengisi lowongan masa depan berdasarkan pada suatu analisis dari posisi yang diharapkan terbuka dan ini akan diisi oleh calon dari dalam atau luar.” (Gary Dessler)

Manfaat Perencanaan SDM Sembilan manfaat yang dapat dipetik melalui perencanaan SDM secara mantap yaitu : a. Perusahaan dapat memanfaatkan SDM yang ada dalam perusahaan secara lebih baik. b. Melalui perencanaan SDM yang matang, efektifitas kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila SDM yang ada telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. C. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang pengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang talah diikuti oleh SDM.

Manfaat Perencanaan SDM d. Perencanaan SDM berkaitan dengan penentuan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai aktivitas baru kelak. e. Salah satu segi menejemen SDM yang dewasa ini di rasakan semakin penting ialah penanganan informasi ketenagakerjaan.

Manfaat Perencanaan SDM f. Salah satu kegiatan pendahuluan dalam melakukan perencanaan termasuk perencanaan SDM adalah penelitian. g. Rencana SDM merupakan dasar bagi penyusunan program kerja bagi satuan kerja yang menangani SDM dalam perusahaan.

Manfaat Perencanaan SDM h. Mengetahui pasar tenaga kerja. Pasar kerja merupakan sumber untuk mencari calon-calon SDM yang potensial untuk diterima (recruiting) dalam perusahaan. i. Acuan dalam menyusun program pengembangan SDM. Perencanaan SDM dapat dijadikan sebagai salah satu sumbangan acuan tetapi dapat pula dari sumber lain. Contoh : dari segi permintaan pemakai (user) SDM di departemen pemasaran.

Mengapa perencanaan SDM mutlak dilakukan dalam awal mendirkan suatu organisasi/perusahaan? Karena setiap organisasi/perusahaan pasti akan menghadapi masa depan yang memiliki unsur ketidakpastian serta keterbatasan sumber daya dan SDM yang dimiliki. Keterbatasan ini mengharuskan sumber dana, sumber daya dan SDM direncanakan dan digunakan sebaik-baiknya agar diperoleh manfaat yang maksimal.

Tujuan Perncanaan SDM Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan. Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya. Untuk menghindari terjadinya mis manajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas. Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi (KIS) sehingga produktivitas kerja meningkat.

Tujuan Perencanaan SDM Untuk menghindari kekurangan dan atau kelebihan karyawan. Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan. Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi (vertikal atau horizontal) dan pensiun karyawan. Menjadi dasar dalam melakukan penilaian karyawan.

Langkah-langkah Perencanaan SDM Dalam perencanaan SDM ada 4 langkah pokok yaitu : Perencanaan untuk kebutuhan masa depan → Beberapa orang dengan kemampuan yang dibutuhkan perusahaan agar dapat dipertahankan selama suatu jangka waktu yang dapat diperkirakan di masa depan.

Langkah-langkah Perencanaan SDM b. Perencanaan untuk kesimbangan masa depan → Berapa banyak SDM yang ada sekarang yang dapat diharapkan tetap tinggal dalam perusahaan? Merupakan selisih antara angka ini dengan angka yang akan dibutuhkan oleh perusahaan membawa langkah berikutnya.

Langkah-langkah Perencanaan SDM Perencanaan untuk pengadaan dan seleksi atau pemberhentian sementara. → bagaimana perusahaan dapat mencapai jumlah SDM yang akan diperlukan. Perencanaan untuk pengembangan → bagaimana seharusnya pelatihan dan penyesuaian SDM dalam perusahaan diatur sehingga perusahaan akan terjamin dalam hal pengisian yang kontinu tenaga-tenaga kerja yang berpengalaman dan berkualitas.

Teknik Perencanaan SDM Teknik-teknik perencanaan SDM Teknik secara ilmiah Teknik secara non ilmiah

Teknik Perencanaan SDM Teknik non ilmiah → diartikan bahwa perencanaan SDM hanya didasarkan atas pengalaman, imajinasi dan perkiraan-perkiraan perencanaannya saja. Teknik ilmiah → diartikan bahwa perencanaan SDM dilakukan berdasarkan atas hasil analisis dan data, informasi dan peramalan-peramalan (forecasting) dan perencanaan yang baik.

Sistem Perencanaan SDM Sistem perencanaan SDM pada dasarnya meliputi prakiraan (estimasi) permintaan/kebutuhan dan penawaran/penyediaan SDM. Estimasi permintaan SDM dapat dibagi dengan dua cara, yaitu : a. Estimasi suplai internal b. Estimasi suplai eksternal

Sistem Perencanaan SDM Estimasi Suplai Internal Hal ini dilakukan untuk menghitung karyawan yang ada, tetapi juga mengaudit untuk mengevaluasi kemampuan-kemampuan mereka. Informasi ini menugaskan pada karyawan tertentu untuk mengisi lowongan-lowongan pekerjaan di waktu yang akan datang.

Sistem Perencanaan SDM Estimasi Suplai Eksternal Penyebab- penyebab permintaan Lingkungan Teknik Formulasi Ahli Permintaan SDM Suplai SDM Bagan Penempatan Trend Persediaan Organisasi Jangka Pendek Jangka Panjang Internal Eksternal Analisis Pasar Tenaga kerja Persediaan Karyawan Lain- lain Rencana SDM Jangka Pendek dan Jangka Panjang Proses Staffing Internal Proses Staffing Eksternal

Model Perencanaan SDM Model Sistem Perencanaan SDM Sasaran SDM Anggaran SDM Prakiraan SDM Program Kegiatan SDM Alur Umpan Balik

Hasil “Siklus Manajemen SDM” Ramalan Ekonomi Perencanaan SDM Analisis Pasar Tenaga Kerja Rencana Strategis Perusahaan Perencanaan SDM Rencana Staffing Rencana Perusahaan Rendah SDM Hasil Persediaan SDM Data Pribadi Pendidikan Keterampilan Saran-saran Kerier, dsb. Penilaian dan Analisis Staffing & Pengembangan Penarikan Selaksi Penempatan Promosi Transfer Latihan Pengembangan Perencanaan Karier Konseling Prestasi Perusahaan Faktor Lingkungan yang mempengaruhi Motivasi Komunikasi Iklim “Siklus Manajemen SDM” (Prof. Dr. Veithzal Rivai, M.B.A)