Dengan Menggunakan Tabel Pivot Microsoft Excel Pengolahan Instrumen 12/5/2017 6:40 AM SDM Kesehatan Dengan Menggunakan Tabel Pivot Microsoft Excel © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

TABEL PIVOT Pivot table merupakan fasilitas yang diberikan Ms. Excell untuk mempermudah kita membuat laporan sederhana dari Data Individu SDM Kesehatan berupa hasil rekapitulasi dari seluruh data yang kita masukkan di Instrumen Pemetaan SDMK. Untuk membuat pivot Table cukup mudah, pertama-tama pilih range tabel yang Akan dibuat Pivot, kemudian pada menu pilih Insert >> Pivot Table, Klik OK 1 2 3

Setting Tabel Pivot 4 6 5 Setelah muncul report layout seperti gambar diatas, selanjutnya kita setting Pivot table kita dengan klik kanan Pada mouse, klik pada PivotTable Option . Pada menu PivotTable Option, pilih tab Display Kemudian berikan CheckList pada kolom Classic PivotTable layout ( enables dragging of fields in the grid), klik OK

Panel Kontrol Pada Tabel Pivot PANEL KONTROL PADA TABEL PIVOT ADA 4, DIANTARA NYA : REPORT FILTER digunakan untuk melakukan filter terhadap output tabel report yang kita tampilkan COLUMN LABELS digunakan untuk mendefinisikan variabel yang akan digunakan sebagai kolom tabel pivot ROW LABELS digunakan untuk mendefinisikan variabel yang akan digunakan sebagai baris pada tabel pivot  VALUES digunakan untuk mendefinisikan variabel Data yang merupakan hasil rekapitulasi Data Tabel Pivot 1 2 3 4 NILAI YANG DIMASUKKAN DALAM  VALUES MERUPAKAN NILAI YANG TERDAPAT PADA SEMUA RECORD PADA DATA DASAR

Menempatkan Data Pada Tabel Pivot GUNAKAN TABLE FIELD LIST UNTUK MENGHITUNG JUMLAH RECORD BERDASARKAN KRITERIA YANG DIINGINKAN 7 9 8

CONTOH OUTPUT PIVOT TABLE Jumlah dan Jenis SDM Kesehatan di wilayah Kecamatan Jatinegara, Jakarta Timur

CONTOH OUTPUT PIVOT TABLE Jumlah Tenaga Dokter dan Dokter Gigi di Puskesmas wilayah Kecamatan Jatinegara Jakarta Timur

CHART PIVOT Pivot Chart merupakan fasilitas yang diberikan Ms. Excell untuk mempermudah kita membuat beragam bagan / chart. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari tabel pivot. Untuk membuat pivot Chart cukup mudah, pertama-tama pilih range tabel pivot yang Akan dibuat Pivot, kemudian pada menu pilih Insert >> Charts, pilih jenis Chart yag diinginkan, Klik OK 1 2 3

CHART PIVOT Maka chart akan tersusun sesuai gambar dibawah ini

Salam Data dan Informasi..!!! Terima Kasih www.bppsdmk.depkes.go.id datinppsdmk@gmail.com Badan Pengembangan dan Pemberdayaan SDM Kesehatan