PENGANTAR KOMPUTER & TI 2A PERTEMUAN KE 6

PENDAHULUAN Dalam aplikasi Excel, untuk mempermudah proses penghitungan data ataupun analisa data, Anda dapat menggunakan rutin penghitungan dengan pola tertentu yang spesifik. Rutin ini lazim disebut dengan rumus / formula / ekspresi yang akan menjalankan perhitungan atas data-data Anda berdasarkan kriteria tertentu yang Anda tetapkan sendiri.

Istilah Dasar Rumus AutoFill - Proses penyalinan rumus untuk lokasi data yang konsisten / tetap, dimana Excel akan menambahkan alamat cell dengan nilai 1. Range – Penulisan alamat cell yang diapit tanda kurung serta dibatasi tanda “:”, menunjukan alamat cell awal menuju alamat cell akhir atau alamat cell pada ujung kiri atas menuju alamat cell pada ujung kanan bawah (cell awal : cell akhir). Sel Absolut - Fasilitas penguncian alamat cell pada Excel. Ditandai dengan penggunaan karakter dollar “$” didepan nama kolom atau nomor barisnya.

Bekerja dengan Operasi Bilangan Operasi Penjumlahan

Bekerja dengan Operasi Bilangan (lnjt) 2. Operasi Pengurangan

Bekerja dengan Operasi Bilangan (lnjt) 3. Operasi Perkalian

Bekerja dengan Operasi Bilangan (lnjt) 4. Operasi Pembagian

Fungsi Dasar Alamat Relatif

Fungsi Dasar (lnjt) 2. Absolut

Fungsi Dasar (lnjt) SUM : Digunakan untuk menjumlahkan data pada range tertentu. Penulisan rumus nya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) 2. Average : Digunakan untuk menghitung nilai rata – rata dari data pada range tertentu. Penulisan rumusnya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) 3. Count : digunakan untuk menghitung jumlah data pada range tertentu. Penulisan rumusnya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) 4. MAX / MIN : Digunakan untuk mengitung nilai maksimun atau minimum dari data pada range tertentu. Penulisan rumusnya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) 5. SUMIF : Digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu. Penulisan rumusnya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) 6. COUNTIF : Digunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu. Penulisan rumusnya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) 7. IF : Digunakan untuk menentukan keputusan berdasarkan kondisi tertentu. Menggunakan nilai True jika kondisi benar (terpenuhi) dan False jika kondisi salah (tidak terpenuhi). Penulisan rumusnya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) 8. Vlookup : Digunakan untuk mengisi data berdasarkan data pada tabel lain atau tabel referensi yang disusun berdasarkan kolom / memanjang ke bawah secara vertikal. Penulisan rumusnya adalah :

Fungsi Dasar (Lnjt) Penjelasan dari fungsi VLOOKUP diatas Nilai_kunci: merupakan nilai yang diajukan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus ada pada tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi. Tabel_data: merupkan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu/referensi yang akan dibaca. range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan untuk mengisi  hasil yang diharapkan. Saat anda mengambil tabel_data, pastkan anda tidak menyertakan judul kolomnya. Nomor_kolom: merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari kolom paling kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya. Tipe data: untuk tipe data ada 2 Jenis, yaitu: True  digunakan jika nilai datanya tidak pasti atau berada range tertentu dan tipe data False digunakan jika nilai datanya itu pasti.

Fungsi Dasar (Lnjt) Tipe data TRUE, bisa juga digantikan dengan angka 1, Sedangkan angka 0 untuk tipe data FALSE. Bila penulisan tipe_data ini tidak anda gunakan/hilangkan. Maka otomatis fungsi Vlookup yang anda gunakan mengacu pada tipe Data True.

Fungsi Dasar (Lnjt) 9. Hlookup : Digunakan untuk mengisi data berdasarkan data pada tabel lain atau tabel referensi yang disusun berdasarkan baris / memanjang ke samping secara horizontal. Penulisan rumusnya adalah :

Penggabungan Fungsi Ada beberapa fungsi yang tidak dapat digabungkan penggunaannya dengan fungsi yang lain dan ada juga beberapa fungsi yang memang harus digabungkan penggunaannya dengan fungsi yang lain.

Fungsi Lanjutan Menggunakan Operator Dan Ekspresi Logika Ketikan pada cell C5, kemudian ketikkan =5>2, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya. 2. kemudian ketikkan =5<2, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.

Fungsi Lanjutan (lnjt) Fungsi Logika OR Fungsi logika OR digunakan untuk membandingkan 2 buah kondisi. Fungsi ini akan menghasilkan nilai TRUE jika semua kondisi atau salah satu kondisi terpenuhi, dan akan menghasilkan nilai FALSE jika semua kondisi tidak terpenuhi. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut ini :

Fungsi Lanjutan (lnjt)

Fungsi Lanjutan (lnjt) 2. Fungsi Logika AND Fungsi logika AND juga digunakan untuk membandingkan 2 buah kondisi. Fungsi ini akan menghasilkan nilai TRUE jika semua kondisi terpenuhi, dan akan menghasilkan nilai FALSE jika semua kondisi atau salah satu kondisi tidak terpenuhi. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut ini.

Fungsi Lanjutan (lnjt) 3. Fungsi Teks Digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari suatu cell. Ada 3 buah fungsi teks yang umum digunakan, yaitu LEFT, RIGHT dan MID, perbedaannya dapat dilihat pada tabel berikut :

Fungsi Lanjutan (lnjt) 4. Fungsi Pembulatan Digunakan untuk membulatkan nilai sesuai dengan aturan tertentu yang dapat ditentukan sendiri. Aturan penulisan fungsi ini dapat dilihat pada tabel berikut : Keterangan : Number : Nilai dari suatu data angka Num_Digits : Jumlah digit yang kita inginkan dari hasil pembulatan

Sekian & Terima Kasih