Analisis Jabatan Rizqo Aidzin 1511414081 Ernawati 1511414129 Febriyan Arief 1511414130 Ayudya Rachma B 1511414129 Rombel 4

Pengertian Analisis Jabatan Analisis jabatan sering disebut dengan istilah seperti analisis pekerjaan, analisis tugas, analisis aktivitas atau pun penelitian kerja. Analisis pekerjaan secara sistematis mengumpulkan data dan membuat pertimbangan mengenai semua informasi penting yang berhubungan dengan pekerjaan tertentu. Hasil analisis pekerjaan merupakan masukan terhadap banyak aktivitas SDM. Analisis pekerjaan bertujuan untuk menyediakan suatu pemahaman yang mendalam tentang isi dan persyaratan sebuah pekerjaan/jabatan bagi managemen.

Kegiatan analisis pekerjaan meliputi : Pengumpulan data pekerjaan Mengolah data menjadi informasi jabatan/pekerjaan Menyajikan informasi bagi program-progam tertentu Memberikan layanan pemanfaatan informasi pekerjaan bagi pihak yang membutuhkan

Prinsip Analisis Pekerjaan Harus memberikan semua fakta penting yang ada hubungannya dengan pekerjaan. Analisis pekerjaan harus sering ditinjau, bila perlu diperbaiki. Harus dapat menunjukan unsur-unsur pekerjaan yang paling penting di antara beberpa unsur pekerjaan. Analisis pekerjaan harus dapat memberikan informassi yang teliti dan dapat dipercaya.

4 Macam Analisis Pekerjaan Analisis pekerjaan untuk menentukan syarat mental yang dibutuhkan oleh seorang karyawan untuk dapat berhasil melaksanakan pekerjaan (job analysis for personal specifications). Analisis pekerjaan untuk menentukan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengerjakan suatu pekerjaan kepada seorang karyawan baru (job analysis for training purpose). Analisis pekerjaan untuk menentuakan nilai tiap-tiap pekerjaan secara adil (job setting rates). Analisis pekerjaan untuk mempermudah cara kerja karyawan pada suatu pekerjaan tertentu.

Proses dan Prosedur Analisis Pekerjaan A. Tahap persiapan, yaitu : Mempelajari visi, misi, tujuan dan sasaran perusahaan. Mempelajari struktur organisasi perusahaan, kebijakan peraturan dan berbagai pedoman. Menentukan program yang memerlukan analisis pekerjaan di bidang kelembagaan, bidang ketatalaksanaan dan bidang kepegawaian. Mengadakan diskusi, mengusahakan pengertian dan kesediaan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan analisis pekerjaan tentang tujuan diadakan analisis pekerjaan. Menjelaskan metode yang akan diterapkan dalam analisis pekerjaan serta menyusun rencana penyelenggaraan analisis pekerjaan termasuk jadwal kerja. Menyusun formulir analisis pekerjaan dan petunjuk tentang tata cara penyajiannya. Menyiapkan tenaga analisis pekerjaan.

Mengumpulkan data, yaitu : Wawancara, adalah salah satu cara utama untuk mendapatkan informasi tentang suatu pekerjaan Daftar pertanyaan, adalah salah satu cara yang banyak digunakan untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaan Pengamatan atau observasi, adalah cara mengumpulkan informasi tentang pekerjaan dengan mengadakan pembicaraan yang dicatat secara sistematis Buku catatan harian, digunakan untuk mencatat kegiatan sehari-hari.

C. Pengolahan data Data yang telah diperoleh melalui keempat metode pengumpulan data, dilanjutkan pengolahan data dan penyusuna draft awal tentang deskripsi pekerjaan. D. Diskusi hasil pengolahan data Penyusunan draft atau konsep deskripsi pekerjaan yang berisi beberapa informasi pekerjaan, oleh para penganalisis dikonsultasikan dengan para penyelia atau pengarah dari masing-masing unit kerja responden dalam forum diskusi. Selanjutnya berdasarkan hasil diskusi tersebut penganalisis pekerjaan membuat verifikasi atau pembetulan dan disusunlah deskripsi pekerjaan (job description) yang telah disempurnakan

Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan A. Deskripsi pekerjaan Hasil proses analisis pekerjaan yang pertama dan langsung adalah deskripsi pekerjaan. Dokumen penting ini bersifat penggambaran dan terdiri dari catatan-catatan fakta pekerjaan yang ada dan berhubungan.

Manfaat deskripsi pekerjaan : Membantu menghindari adanya kebingungan dan memberikan pemahaman dalam melaksanakan pekerjaan Menghindari tumpang tindih tanggung jawab dalam melaksanakan tugas Memudahkan prosedur recruitment, seleksi, pelatihan dan berbagahi aktihvitas SDM Membantu karyawan dalam merencanakan karier Bermanfaat dalam program keselamatan kerja, dapat menunjukkan tindakan berbahaya dan mengadakan perubahan dalam pelaksanaan

B. Spesifikasi pekerjaan Spesifikasi pekerjaan akan memberikan petunjuk tentang karakteristik karyawan yang diperlukan untuk dapat memangku suatu jabatan atu melaksanakan pekerjaan tertentu.

Manfaat spesifikasi pekerjaan : Menentukan tugas secara hati-hati dan mendaftarkan pekerjaan yang akan dilaksanakan. Memudahkan menentukan golongan staf yang dibutuhkan dan mengangkat dengan layak para pelamar yang mempunyai kemampuan. Memungkinkan managemen menggunakan skema pelatihan pada tingkat yang tepat.

Hasil Wawancara Narasumber : Benk Mintosih (General Manager Star Hotel) Tempat : Star Hotel Semarang Visi dan Misi Star Hotel ini adalah menjadi hotel pilihan dan utama bagi para wisatawan khususnya ke Semarang, Jawa Tengah. Menguntungkan tamu, menguntungkan pemilik, dan menguntungkan karyawan.

Di Star Hotel ini memiliki beberapa jabatan 1. General Manager. 2. Departement Head, dibagi menjadi 4 planning komite : a. Director of Sales and Marketing b. Financial Control Accounting c. Human Resource Manager, d. Rooms Division Manager. 3. Departement lain, yaitu : Food and Baverage Housekeeper Engineering.

Job Description Marketing and Sales : mencari tamu Front Office : dibagian bawah menerima tamu, diantar sampai ke kamar di housekeeping keperluan tamu Banquet : untuk melayani tamu yang tidak menginap untuk mengadakan acara atau event

Kriteria untuk menjadi Departement Head : minimal pengalaman kerja 3 tahun di Industri Hotel minimal sarjana muda saat interview bisa menerima dan mengakui atasannya. meskipun bukan sarjana muda yang penting mempunyai pengalaman yang cukup.

Seleksi untuk Departement Head : Melamar bisa melalui email atau mengirim langsung ke Hotel. Mengecek referensi Kemudian di interview Untuk yang belum mempunyai pengalaman akan di training. Foto karakter

Apresiasi untuk karyawan teladan yaitu Employee of the Months. Kriterianya : tidak boleh terlambat mempunyai intregritas royal. Hadiahnya adalah menginap dikamar dan bonus uang. Untuk kenaikan jabatan dilaksanakan 1 tahun atau 2 tahun sekali.

Terima Kasih