MANAJEMEN PUBLIC RELATION STRUKTUR ORGANISASI PR

PR adalah fungsi manajemen yang mendukung pembinaan , pemeliharaan jalur bersama organisasi dengan publiknya mengenai komunikasi, pengertian, penerimaan dan kerjasama, melibatkan manajemen dalam permasalahan ; membantu memberikan penerangan dan tanggapan dalam hubungan dengan opini publik; menetapkan dan menekankan tanggungjawab manajemen untuk melayani kepentingan umum; menopang manajemen dalam mengikuti dan memanfaatkan perubahan secara efektif , bertindak sebagai sistem peringatan dalam membantu mendahului kecenderungan dan menggunakan penelitian serta teknik komunikasi yang sehat dan etis sebagai sarana utama

PR dan Perusahaan/ Organisasi PR sangat erat hubungannya dengan perkembangan sosial, ekonomi, maupun politik yang muncul di negara tempat organisasi/perusahaan berada. PR dalam organisasi muncul karena hal-hal sbb: Adanya kebutuhan memperbaiki hubungan baik dengan publik sehingga terdapat saling pengertian, publik bisa mengerti bagaimana organisasi tersebut, publik lebih mengenal dan mengerti lebih jelas, muncul saling mempercayai demi keuntungan kedua belah pihak. Adanya keinginan untuk semakin bersikap terbuka thdp publik dengan menggunakan komunikasi dua arah Kebutuhan untuk semakin memasyarakat Kebutuhan berkomunikasi dua arah dalam menghadapi permasalahan sosial yang kompleks.

Fungsi utama PR Menumbuhkan, mengembangkan hubungan baik antara organisasi/perusahaan dengan publiknya baik internal maupun eksternal Menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan meningkatkan partisipasi publik Menciptakan opini publik

Kedudukan PR dalam Organisasi PR dapat ditempatkan dalam posisi yang berbeda-beda , posisi yang berbeda tsb ditentukan oleh hal-hal sbb: (Hugo A.de Roode) Tipe manajemen Apa yang diharapkan dari PR Mengapa dibutuhkan PR Tugas yang dipercayakan Hubungan dengan organisasi Tersedianya tenaga PR Arti kehadiran PR dan bagaimana kepekaannya dengan lingkungan

Hal itu hanya bisa dilaksanakan dengan baik apabila PR mengetahui hal-hal sbb: Dengan transparan atau objektif Masalah yang dihadapi Hal-hal yang harus cepat diatasi Arah perkembangan atau pembaruan

Keberhasilan PR tidak lepas dari peranan individu yang terlibat didalamnya. Oleh karena itu, persyaratan mental harus kita pegang teguh. Persyaratan mental tsb meliputi hal-hal sbb: Kejujuran Integritas Loyalitas

PR tidak mempunyai tujuan lain kecuali membantu pencapaian tujuan organisasi yang bersangkutan. Berkenaan dengan hal ini yang sangat penting diperhatikan adalah hal-hal berikut: Tujuan organisasi harus jelas, transparan. Perlu peninjauan kembali , pandangan direksi, apakah tidak ada hal-hal kurang tepat dsb Perlu dibuat konsep kuantitatif dan kualitatif dari produk atau jasa yang direncanaka dan direalisasi apakah sudah sesuai dengan tujuan organisasi ataukah belum Diinventarisasi kembali pelanggan, pengguna produk/jasa, apakah sesuai praktiknya dan telah direncanakan dengan baik Apakah produk atau jasa sesuai kebutuhan dan keinginan penggunan

Apabila ingin menjadi PR yang sukses, terapkan dalam setiap kegiatan seperti yang dikatakan Barney dalam Public Relations (1919 PR & v.21/231) Memberi informasi (timbal balik, komunikasi dua arah) kepada masyarakat, secara pribadi/kelompok Memberi persuasi dalam pengertian mengubah sikap dan tingkah laku publik terhadap organisasi/perusahaan demi keuntungan kedua belah pihak Mengintegrasikan sikap dan perbuatan organisasi dengan sikap dan perbuatan publik atau sebaliknya.

Seorang PR Profesional dalam melaksanakan kegiatannya perlu memperhatikan dan menerapkan hubungan kemanusiaan yang baik seperti: Loyalitas tinggi Kerjasama yg baik Etos kerja yang tinggi Memiliki kemandirian moral Solidaritas kelompok tinggi Disiplin tinggi tidak cepat merasa puas, ttp terus berusaha Dalam human relation, supel, terjalin keakraban Dedikasi kelompok tinggi Eksploratif dan penuh inisiatif

Tugas Individu Buat bagan/skema, cara kerja PR ditempat kerja saudara disertai penjelasan Dikumpulkan pada pertemuan yang akan datang Selamat mengerjakan Trimakasih God Bless 