BAB XI. MEMBUAT LAPORAN Kompetensi dasar: Mahasiswa dapat membuat laporan dengan benar laporan adalah segala sesuatu yang dilaporkan laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.

Laporan merupakan suatu macam dokumen untuk menyampaikan informasi mengenai sebuah masalah yang telah atau diselidiki, dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dan tindakan yang akan diambil.

Dasar-dasar laporan Sebuah laporan bertolak dari beberapa dasar, yaitu orang yang memberi laporan, pihak yang menerima laporan, sifat dan tujuan umum laporan.

Pemberi laporan Penerima laporan Tujuan laporan

Tujuan laporan: untuk mengatasi suatu masalah untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu masalah untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan untuk menemukan teknik-teknik baru

Pembuat laporan harus memperhatikan sungguh-sungguh tujuan laporan yang dibuatnya, sehingga pengarahan, ilustrasi (penjelasan), dan perincian diarahkan tepat kepada tujuan terakhir dari laporan itu.

Sifat laporan Sebuah laporan akan dianggap baik ataupun dianggap buruk tergantung kepada keberhasilannya dalam memenuhi fungsinya, yaitu bagaimana mempengaruhi pembaca seperti yang diharapkan.

Hasil yang diharapkan dapat berujud perbaikan, perubahan, bantuan, perkembangan, penegasan sikap, pengambilan keputusan yang sejalan dengan tujuan laporan itu. Hasil yang diharapkan itu hanya mungkin dicapai bila sifat laporan itu baik.

Laporan yang baik harus ditulis dalam bahasa yang baik dan jelas Laporan yang baik harus ditulis dalam bahasa yang baik dan jelas. Bahasa yang baik dan jelas itu dapat menimbulkan pengertian yang tepat, bukan kesan atau sugesti. Di samping itu isinya harus diurutkan dan dikembangkan sedemikian rupa sehingga dapat masuk akal.

Fakta-fakta atau bahan yang disajikan pelapor pun harus dapat menimbulkan kepercayaan, terutama bila laporan itu dimaksudkan untuk mengambil suatu tindakan tertentu.

Di samping sifat-sifat di atas, sebuah laporan harus pula mengandung sifat-sifat berikut: Laporan itu harus mengandung imajinasi Laporan yang dibuat harus sempurna dan komplit Laporan disajikan secara menarik. Menarik karena nilai laporan itu.

Macam Laporan arti macam adalah jenis, rupa macam-macam adalah aneh-aneh bermacam-macam adalah berjenis-jenis Laporan berbentuk formulir isian Laporan berbentuk surat (pendahuluan, isi, penutup) Laporan berbentuk memorandum

4. Laporan perkembangan dan laporan keadaan 5. Laporan berkala 6 4. Laporan perkembangan dan laporan keadaan 5. Laporan berkala 6. Laporan laboratoris

Laporan formal mempunyai ciri, yaitu: ada halaman judul Laporan formal dan semi formal Laporan formal mempunyai ciri, yaitu: ada halaman judul ada sebuah surat penyerahan ada daftar isi ada abstrak sebagai mengawali laporan ada pendahuluan sebagai awal informasi ada isi, simpulan, dan saran

7. isi laporan terdiri dari judul-judul dengan tingkat-tingkat yang berbeda 8. nada yang dipergunakan adalah nada resmi, gayanya bersifat impersonal (pribadi) 9. jika perlu gunakan tabel, dan angka 10. ada dokumentasi

Bentuk yang akan menjadi ciri sebuah laporan formal adalah adanya: bersampul halaman judul daftar isi pendahuluan isi laporan bibliografi.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat laporan: penggunaan bahasa dalam menulis harus baik dan benar berdasarkan fakta yang benar ditulis dan disajikan secara lengkap menarik dan enak dibaca yang biasa dilaporkan adalah sesuatu yang diamati

SEKIAN