RAPAT TEKNIS PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN DAN EVALUASI IMPLEMENTASI SIMPEG Selasa, 01 Desember 2015

Bahasan Rapat PERMASALAHAN DAN PENYELESAIANNYA HASIL PENGEMBANGAN SIMPEG PERUBAHAN FITUR DI SIMPEG 2015

SIMPEG2015

Capaian sampai bulan Desember 2015 SIMPEG2015 Capaian sampai bulan Desember 2015 Jumlah dan data PNS per SKPD 99% sudah sesuai dengan keadaan saat ini. Namun ada beberapa yang kurang disebabkan : Tidak secara rutin segera melapor ke BKD jika ada PNS yang meninggal dunia. Masih saling ketergantungan antar operator dalam mutasi. Ada yang hanya menunggu mutasi dari luar tanpa ada koordinasi.

Faktor peningkatan bulan Desember 2015 SIMPEG2015 Faktor peningkatan bulan Desember 2015 Jumlah dan data PNS per SKPD mengalami peningkatan kevalidan data diantaranya dikarenakan : Pelaporan PNS yang meninggal / Pensiun Dini meningkat semenjak PUPNS Diperlukan daftar pegawai yang valid untuk keperluan verifikasi PUPNS

SIMPEG2015 Permasalahan Banyak PNS belum ditempatkan sampai unit organisasi terkecil ybs di tugaskan. Penting untuk keperluan : Pencetakan / penentuan unit kerja di SK Kenaikan Gaji Berkala Rekap formasi di setiap Satker

SIMPEG2015 Penyelesaian... Mohon untuk segera tiap-tiap PNS dipindah sesuai unit organisasi terkecilnya Misal : Kepala / Staf di Sub Bagian Umum maka dipindah ke Sub Bagian Umum Kepala / Staf di Sub Bagian Tata Usaha, maka dipindah ke Sub Bagian Tata Usaha Jika unit organisasi tidak ada, maka bisa dilaporkan ke BKD

SIMPEG2015 Permasalahan Data Pangkat Golongan PNS sudah terisi semua, namun masih banyak yang belum terupdate / terkini. Penting untuk keperluan : Pencetakan / penentuan golongan dan masa kerja pada SK Kenaikan Gaji Berkala. Penyusunan DUK dan Statistik data PNS se Kabupaten Jombang

SIMPEG2015 Penyelesaian... Data Pangkat Golongan PNS untuk diverifikasi kembali apakah sudah terupdate Alasan berkas yang tidak lengkap, maka seharusnya bisa teratasi dengan adanya berkas yang dikumpulkan dari pelaksanaan PUPNS

SIMPEG2015 SIMPEG Permasalahan Data Jabatan PNS masih banyak yang belum terisi, terupdate dan salah dalam pengisian. Penting untuk keperluan : Penyusunan DUK dan Statistik data PNS se Kabupaten Jombang Sebagai bahan rapat Baperjakat dan verifikasi kenaikan pangkat

SIMPEG2015 SIMPEG Penyelesaian... Aturan pengisian jabatan, akan dipermudah dengan dibedakan pengisian untuk 4 jenis Kategori Jabatan / Tugas. Setiap mutasi pegawai secara otomatis akan menambahkan Jabatan / Tugas yang telah ditentukan ke dalam Riwayat Jabatan.

Hasil Pengembangan SIMPEG Sementara bisa diakses di http://simpeg.jombangkab.go.id/2015/

SIMPEG2015 Fitur Baru di SIMPEG 2015 Mutasi Pegawai / Pindah Unit Organisasi Ada sistem usul mutasi pegawai, baik untuk mutasi masuk / mutasi keluar Operator SIMPEG bisa mengusulkan PNS yang belum masuk SIMPEG di Unit Kerjanya Jika mutasi disetujui maka secara otomatis akan masuk ke Riwayat Jabatan

SIMPEG2015 Fitur Baru di SIMPEG 2015 Perubahan Form pengisian Riwayat Jabatan Dibagi menjadi 4 Jenis Jabatan / Tugas: Jabatan Struktural Jabatan Fungsional Tertentu Jabatan Fungsional Umum Tugas Tambahan

SIMPEG2015 Fitur Baru di SIMPEG 2015 Penambahan beberapa kolom seperti keterangan status meninggal dunia untuk ortu, suami/istri, anak dll Riwayat SKP

PENGEMBANGAN SIMPEG BERIKUTNYA Hasil data dari PUPNS akan digunakan sebagai bahan verifikasi data pada SIMPEG

Koordinasi Antar Operator dan Admin SIMPEG2015 Koordinasi Antar Operator dan Admin Koordinasi dapat dilakukan melalui : Fitur Chat yang ada pada SIMPEG Group Facebook Via telp / sms / Whatsapp / BBM

Bahan rapat dapat diunduh di SIMPEG TERIMA KASIH Bahan rapat dapat diunduh di SIMPEG