SOSIALISASI PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) Dalam Rangka TRAINING DAN PENGEMBANGAN PDPT DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH VI Di Hotel Le Beringin Salatiga Tanggal 18-20 Juni 2013 oleh : Eko Nur Wahyudi, Budi Widjajanto, Tirta Yurista K

Dasar Hukum PDPT UU No. 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional UU No. 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik UU No. 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government Keppres No.20/2006 tentang Dewan TIK Nasional KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah Permendiknas No. 38 tahun 2008 tentang Pengelolaan TIK di Lingkungan Depdiknas Renstra Kemdikbud 2010-2014 Renstra Ditjen Dikti 2010-2014 Sumber : ICT - Dikti

Undang-Undang No.12 Tahun 2012

Undang-Undang No.12 Tahun 2012

Manfaat Khusus PDPT (NIDN) 1. Bagi Perguruan Tinggi Pendirian Program Studi Baru Perpanjangan Program Studi Laporan Evaluasi data dosen semesteran Akreditas PT dan Program Studi 2. Bagi Pemerintah Sebagai bank data dan informasi akurat tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk bahan pendukung berbagai perumusan kebijakan Sumber : ICT – PDPT - Dikti

Manfaat Khusus PDPT (NIDN) 3. Bagi Dosen Syarat untuk keperluan; Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME, Sandwich, dsb) Mengikuti Program Sertifikasi Mengajukan Penilaian Angka Kredit Mengajukan Kenaikan Jabatan Akademik dll Identitas sebagai dosen tetap Sumber : ICT – PDPT - Dikti

Manfaat Umum PDPT Mendukung kebutuhan PT dalam : memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos dan BKD, Beasiswa Dosen dan Mahasiswa, Bantuan Hibah, dll Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah) Mendukung Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) & Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) Mendukung kebutuhan benchmarking PT Mengakomodasi heterogenitas sistem informasi di PT Mempermudah pengiriman data (letak geografis) Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata Mendukung integritas dan konsistensi data Membantu dalam pengambilan keputusan Sumber : ICT – PDPT - Dikti

Manfaat PDPT Bagi Stake Holders Sumber : ICT – PDPT - Dikti

Media Pendukung PDPT Aplikasi under DOS

Media Pendukug PDPT Aplikasi under Windows

Media Pendukug PDPT Web Online

Kendala Yang Dihadapi Komitmen Pengelola Lembaga (Yayasan, Pimpinan) Komitmen Sumber Data (Dosen, Karyawan, Mahasiswa) Keterbatasan Sumber Daya Manusia Pengelola SIM Keterbatasan Sumber Dana (Pengembangan SIM) Keterbatasan Sarana dan Prasarana (Teknologi Informasi) Belum Maksimalnya Aplikasi (menjadi kendala teknis) Belum Adanya SIM di semua PT Koordinasi antar lembaga terkait

Solusi Yang Dilakukan Penyesuaian Struktur Data (Tabel) Nama Data, Jenis/Tipe Data dan Panjang Data Penyesuaian Nilai Data Khususnya dalam hal pengkodean (PT, Progdi, Bidang Ilmu, sks, dll) Penyesuaian Transaksi Dosen dan Mahasiswa Jadwal Mengajar, Jumlah sks, KRS, Semester Panjang, Semester Pendek, dll Jangan mengambil keputusan sendiri jika terjadi masalah tetapi selalu bicarakan dengan pihak yang lebih berwenang (pimpinan, dekan, ketua program studi, dll)

Contoh Update/Peremajaan Data Update Data Dosen

PENUTUP Lakukan apa yang menjadi tugas kita dengan sebaik-baiknya “Di balik kesulitan ada kemudahan” “Tuhan tidak akan memberikan cobaan diluar kemampuan kita (selaku operator PDPT)” Berdoalah agar selalu diberikan kelancaran Share dengan sesama Semoga bermanfaat T e r i m a K a s i h