THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

LATAR BELAKANG Upaya membangun budaya kerja yang kreatif dan inovatif. Upaya memperluas sarana penyampaian ide/saran dari karyawan pada Perusahaan. Upaya memenuhi NQI (Net Quality Income) Group of Magazine Upaya memenuhi NII (Number of Improvement Innovation) Group of Magazine

TUJUAN TEMA INOVASI UNTUK PERUBAHAN Menghasilkan cara kerja baru, alat baru, bisnis baru ataupun produk baru. Memberi ruang bagi karyawan berkontribusi dan berpartisipasi mengembangkan bisnis Perusahaan. Tersedianya saluran penyampaian ide/saran yang inovatif. Menanamkan semangat perubahan melalui ide/saran inovatif yang positif dan konstruktif TEMA INOVASI UNTUK PERUBAHAN

KETENTUAN LOMBA A. Jenis Lomba : 1. Ide Inovasi Ide baru berdayaguna yang akan diimplementasikan 2. Ide Inovasi Terimplementasi Ide baru berdayaguna yang sedang diimplementasikan 3. Ide Pengembangan Pengembangan (improvement) atas ide berdayaguna yang sudah diimplementasikan B. Kategori Lomba : Masing-masing jenis lomba mempunyai kategori sebagai berikut : 1001 Saran Duel Ide Ide Proses Bisnis Rancangan Bisnis Baru

KETENTUAN LOMBA C. PESERTA LOMBA : Karyawan Group of Magazine  Karyawan tetap/kontrak, semual level jabatan/posisi. Dapat mengikuti semua jenis & kategori lomba, khusus level Manajerial dan diatasnya hanya dapat menjadi peserta pada kategori lomba : a. Ide Proses Bisnis b. Rancangan Bisnis Baru D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA 1. Persyaratan & Kriteria Umum : a. Peserta  Indiviu/tim (maksimal 5 orang) b. Mengisi formulir (telah disediakan) sesuai jenis dan kategori lomba 1001 Saran & Duel Ide dapat memakai formulir sederhana/standar Ide Proses Bisnis & Rancangan Bisnis Baru wajib memakai formulir standar

KETENTUAN LOMBA D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA 1. Persyaratan & Kriteria Umum : c. Formulir ragkap 3, Berkas pertama  untuk persetujuan pimpinan unit Berkas kedua  tembusan pada panitia Berkas Ketiga  dokumentasi peserta d. Saran/ide harus disetujui pimpinan unit langsung dan yang lebih tinggi, jika lintas unit persetujuan juga dari pimpinan unit yang dituju. e. Jika diperlukan panitia akan memberikan pendampingan dalam tahapan implementasi. f. Dapat mengirimkan lebih dari satu saran/ide g. Khusus jenis lomba Ide Inovasi Terimplementasi, paling lama dimulai dari November 2008

KETENTUAN LOMBA D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA 1. Persyaratan & Kriteria Khusus : a. 1001 Saran Saran bersifat membangun dan memberi dampak perbaikan atas Etos dan/atau Mekanisme Kerja dari pelaksanaan operasional unit sehingga terjadi efisiensi pada produktivitas kerja. Ruang lingkup: Unit Kerja. Sasaran peserta: Individu/tim di tingkat Pelaksana. b. Duel Ide Ide bersifat membangun dan memberi dampak perbaikan atas Sistem Kerja dari pelaksanaan operasional unit dan/atau sehingga memberikan sumbangan profit. Bersifat temuan atau pengembangan baru dalam pelaksanaan operasional di unit. Ruang Lingkup: Unit Kerja. Sasaran Peserta: Individu/tim di tingkat Staff.

KETENTUAN LOMBA D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA 1. Persyaratan & Kriteria Khusus : c. Ide Proses Bisnis Ide bersifat temuan atau pengembangan baru dari proses bisnis yang berdampak pada perbaikan keuangan (bottom line/output) dan pengembangan keahlian (skill development) . Ruang lingkup: Unit Kerja atau Lintas Unit (cross function). Sasaran Peserta: Individu/tim di tingkat Staff dan/atau Manajerial. d. Rancangan Bisnis Baru Ide bersifat temuan atau pengembangan bisnis/produk baru yang berdampak pada perbaikan keuangan (bottom line/output) dan memberikan keuntungan pada perusahaan (company advantage). Ruang lingkup: Group of Magazine. Sasaran peserta: Individu/tim hanya di tingkat Manajerial.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA A. TAHAPAN PENYAMPAIAN SARAN/IDE Mengambil formulir lomba yang dapat diperoleh di: Sekretaris unit. Surat elektronik pribadi di akun gramedia-majalah.com. Unduh dari http://inovasiku.gramediamajalah.com Mengisi formulir rangkap 3 (tiga) sesuai Persyaratan dan Kriteria Umum. Menyerahkan kembali formulir lomba yang telah disetujui oleh atasan langsung paling lambat 8 Juni 2009, melalui: Panitia di masing-masing lantai/unit/gedung Lantai I  Koko, Erick, Widi (Marketing) Lantai II  Agus Sutedy Prabowo (Research), Sukarman (Budgeting) Lantai III  Hasto Prianggoro (Nova), Rizal (Digital Media) Lantai IV  Sigit Purnomo (Bobo), Gede (Intisari)

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA A. TAHAPAN PENYAMPAIAN SARAN/IDE Menyerahkan kembali formulir lomba yang telah disetujui oleh atasan langsung paling lambat 8 Juni 2009, melalui: Panitia di masing-masing lantai/unit/gedung Lantai VI  Jalu (Soccer), Antonius Dimas T.(Adv. Sales) Lantai VII  Niko (Motor Plus), Diesta (Motor) Lantai VIII  Rio (HR), Yana (Prima Info – Bus. Dept) Unit II  Didik, Putri (GA), Setyo (IT) Unit III  Luhur (GA), Hasto (Nova) Motion Radio  Isnu (HR) Bumi Daya Plaza  Helena Menta Dumaris (Sekar) ; atau Kotak Ide yang berada di lobi depan dan belakang Gedung Unit I.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA B. TAHAPAN PELAKSANAAN SARAN/IDE Formulir yang telah disetujui oleh atasan langsung wajib dilaksanakan/diimplementasikan. Waktu pelaksanaan selama 3 (tiga) bulan yaitu mulai tanggal 16 Juni 2009 sampai dengan 15 September 2009. Memberikan testimoni tentang pelaksanaan saran/ide pada http://inovasiku.gramediamajalah.com. Melaporkan segala proses tahapan/implementasi pada atasan langsung.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA B. TAHAPAN PEMBUATAN & PENGUMPULAN LAPORAN PELAKSANAAN SARAN/IDE Setelah tahapan pelaksanaan saran/ide, wajib membuat laporan pelaksanaan. Mengambil format laporan yang dapat diperoleh di: Sekretaris unit. Surat elektronik pribadi di akun gramedia-majalah.com. Unduh dari http://inovasiku.gramediamajalah.com Pengumpulan laporan pelaksanaan paling lambat 16 September 2009 melalui Panitia di masing-masing lantai/unit/gedung.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA B. TAHAPAN SELESKSI I : TINJAUAN LAPORAN PELAKSANAAN SARAN/IDE Seleksi dilakukan dengan meninjau (review) laporan pelaksanaan saran/ide dari peserta. Seleksi dilakukan oleh Tim Juri. Kriteria penilaian: latar belakang & deskripsi ide. Peluang dan kemudahan implementasi. Efektivitas biaya dan sumber daya. Hasil implementasi harus memberi kontribusi manfaat atau nilai tambah bagi Perusahaan.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA B. TAHAPAN SELESKSI II (FINAL) : PRESENTASI LAPORAN PELAKSANAAN SARAN/IDE Peserta yang berhak tampil adalah 3 terbaik dari masing-masing kategori. Waktu presentasi 30 menit (20 menit presentasi, 10 menit tanya jawab). Seleksi dilakukan oleh Tim Juri. Kriteria Penilaian: latar belakang & deskripsi ide. Penguasaan materi Peluang dan kemudahan implementasi. Efektivitas biaya dan sumber daya. Hasil implementasi harus memberi kontribusi manfaat atau nilai tambah bagi Perusahaan.

JADWAL LOMBA 16 JUNI – 15 SEPT JUNI 8 MEI 25 SEPTEMBER SEPTEMBER Sosialisasi lomba Pengumpulan formulir Implementasi Ide Seleksi I : Tinjauan Laporan Pelaksanaan Seleksi II (Final) : Presentasi Laporan Pelaksanaan 16 JUNI – 15 SEPT JUNI 8 MEI 25 SEPTEMBER SEPTEMBER 16 - 23 JADWAL LOMBA

HADIAH LOMBA NO Reward 57,000,000 1 Best of 10 (Nominator) 2   57,000,000 1 Best of 10 (Nominator) 120 100,000 12,000,000 2 Best of 3 (Finalis) 36 750,000 27,000,000 3 Juara 12 1,500,000 18,000,000

HADIAH LOMBA (TINGKAT KORPORAT)

HADIAH LOMBA (TINGKAT KORPORAT)

Terima kasih & Selamat berinovasi