PENGENDALIAN INTERN DAN AKUNTANSI UNTUK KAS

PENGENDALIAN INTERN Pengendalian intern meliputi struktur organisasi, semua cara, dan alat- alat terkoordinasi yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk mengamankan aset perusahaan, meningkatkan ketelitian dan dapat dipercayainya data akuntansi, meningkatkan efisiensi operasi, dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

PRINSIP- PRINSIP PENGENDALIAN INTERN Penetapan Tanggung Jawab Pemisahan Tugas Penggunaan Peralatan Mekanik dan Elektronik Prosedur Dokumentasi Verifikasi Internal dan Independen Pengendalian Fisis

Pengendalian Intern Terhadap Kas Prinsip pokok pengendalian intern kas, yaitu: Terdapat pemisahan tugas secara tepat Semua penerimaan kas hendaknya disetorkan seluruhnya ke bank secara teratur Pemeriksaan Mendadak Semua pengeluaran kas hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek, kecuali pengeluaran yang jumlahnya kecil dimungkinkan menggunakan uang tunai melalui kas kecil.

Akuntansi Kas Kas atau Bank digunakan untuk menampung transaksi penerimaan dan pengeluaran kas melalui kasir (dalam perusahaan), termasuk penerimaan dan pengeluaran (setoran tunai ke bank) Kas kecil merupakan sejumlah dana yang dibentuk khusus untuk pengeluaran yang relatif rutin dan kecil jumlahnya. Kas kecil yang jumlahnya dibatasi itu, secara periodik atau setiap uang kas hampir habis diisi kembali Selisih kas, digunakan untuk menampung perbedaan jumlah fisik kas berdasarkan opname dengan jumlah kas berdasarkan pembukuan. Hal ini bersifat sementara saja, sebelum sebab terjadinya selisih ditemukan.

KAS KECIL (PETTY CASH) Merupakan dana yang dibentuk untuk membiayai pengeluaran rutin perusahaan dan jumlahnya relatif kecil

Metode Pencatatan Kas Kecil Sistem Dana Tetap (Imprest Fund System) Metode Pencatatan Kas Kecil Sistem dana berfluktuasi (Fluctuating Fund System)

Jadi besarnya dana kas kecil selalu sama atau tetap Imprest Fund System Pembentukan dana kas kecil dengan cara kasir kas kecil diberikan sejumlah uang. Pada saat kas kecil hampir habis, kasir kas kecil membuat laporan penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil. Pengisian kas kecil selalu sebesar pengeluaran yang telah dilakukan. Jadi besarnya dana kas kecil selalu sama atau tetap

Fluctuating Fund System Pada sistem ini akun kas kecil dipakai untuk mencatat transaksi yang mempengaruhi jumlah kas kecil, diantaranya: Pembentukan dana kas kecil Penggunaan/ pengeluaran dana kas kecil Pengisian dana kas kecil Penambahan ataupun pengurangan dan kas kecil

Perbedaan pencatatan metode imprest dan metode fluktuasi Transaksi Imprest fluktuasi Pembentukan dana kas kecil Kas kecil xxx kas xxx Kas kecil xxx kas xxx Saat pengeluaran Tidak ada jurnal Biaya ..... Xxx kas kecil xxx Pengisian kembali Biaya.... Xxx kas xxx Kas kecil xxx kas xxx

Pada tanggal 1 Desember 2005, PT Pada tanggal 1 Desember 2005, PT. Shifa membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 250.000. Berikut transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Desember 2005: 5 Desember membayar rekening air & listrik Rp. 47.500 7 Desember membayar rekening telpon & Fax Rp. 125.250 9 Desember dibeli supplies kantor Rp. 17.500 12 Desember Biaya rapat dan pertemuan Rp. 31.250 19 Desember dibayar biaya makan/minum karyawan Rp 25.000 20 Desember pengisian kembali dana kas kecil, cek sebesar Rp. 196.500 diserahkan kepada kasir kas kecil 23 Desember Dibayar biaya langganan koran Rp. 12.500 27 Desember dibeli Perangko sebesar Rp. 5.000

PD Trisatya sentosa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Desember 2011 dengan menerima uang sebanyak Rp 3.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut: 2 desember      Dibeli materai Rp 320.000 (suplai Kantor) 7 desember      Dibayar rekening listrik Rp 340.000 dan air Rp 220.000 12 desember    Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 200.000 14 desember   Dana Kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas. 15 desember    Dana kas kecil diisi kembali. 18 desember    Dibayar biaya angkut pembelian Rp 225.000 22 desember    Dibayar biaya telepon Rp 400.000 26 desember    Dibeli perlengkapan kantor Rp 725.000 28 desember    Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 175.000 (biaya rupa-rupa) 30 desember    Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000 30 desember    Dana kas kecil diisi kembali. Diminta: Buatlah Jurnal umum, jika menggunakan metode: a. Sistem dana tetap (imprest fund system) : pengisian kembali 15 Des Rp 1.080.000, tgl 30 Rp 1.655.000 b. Sistem Dana tidak Tetap (fluctuation fund system) : pengisian kembali tgl 15 Rp 1.150.000, tanggal 30 Rp 2.000.000