PROSES WORKSITE Proses Penawaran Awal Presentation Follow Up Decision/ Olah data karyawan : Nama/Initial/NIP Tanggal lahir Jenis Kelamin Premi /Target Fund Gaji saat ini Tanggal masuk kerja Asumsi kenaikan gaji tahunan Persiapan : Brosur Company profile LCD Laptop & presentation material Global Fortune Fact Finding (check list) Presentasi Awal Data karyawan Follow Up Decision/ CLOSING Kerjasama Surat Kontrak Kerjasama - penandatanganan Form surat pengantar kerjasama + materia dengan Cap Perusahaan klien & tanda tangan Director. Pengisian SPAJ + kelengkapannya Generate proposal individu + tandatangan pada proposal Terbitkan invoice pertama dengan TTS untuk bukti pembayaran. Kirimkan seluruh document tersebut diatas ke Head Office (RDS) After sales service Penyerahan Perjanjian Kerjasama Worksite Marketing antar perusahaan Pernerbitan dan penyerahan polis individu & TS masing2 peserta. Pengiriman tagihan sesuai cara bayar

Step 1 – Prospect Fact Finding (gunakan check list Fanct Finding) - Melalui Telepon - Pertemuan informal/formal Membuat & Mengirimkan Surat Penawaran Worksite (Standard Surat Penawaran sudah ada di SO) Follow up Surat Penawaran dan membuat temu janji untuk presentasi.

Step 2 – Presentasi Worksite (Materi presentasi dalam bentuk power point telah tersedia di SO) Minta data karyawan - Nama/Nomor induk pegawai - Tanggal lahir (DOB) - Jenis kelamin - Tanggal mulai kerja - Gaji saat ini - jabatan - Uang Pertanggungan - Rider (bila ada) - Asumsi kenaikan gaji rata rata per tahun - Asumsi return investasi yang diharapkan (Bila memungkinkan berikan template input worksite ke klien untuk mengisi data karyawan). Proses data karyawan dengan proposal worksite.

Follow up Menelpon untuk temu janji pertemuan kedua Presentasi Ulang berdasarkan data yang telah diberikan, dengan penekanan pada : 1. Manfaat program 2. Jumlah Dana Pensiun yang harus disiapkan oleh perusahaan 3. Premi yang harus dibayar oleh perusahaan 4. Tanya Jawab 5. Trial Close dengan menunjukkan contoh template Kontrak Kerjasama, untuk pengisiannya.

Document Closing SIUP atau Akte Pendirian Perusahaan/Yayasan/Organisasi atau AD ART Perusahaan/Yayasan/Organisasi Form Surat Pengantar Worksite (WPI atau WPC) – Tanda tangan dan cap perusahaan Daftar nama nama anggota yang diikutsertakan dalam program worksite SPAJ + kelengkapannya Proposal dari setiap peserta + tandatangan proposal Terbitkan satu TTS atas nama Perusahaan/Yayasan/Organisasi untuk pembayaran seluruh anggota berdasarkan daftar nama yang telah dilampirkan. Kirimkan seluruh document ke RDS

After sales service Pengiriman Kontrak kerjasama yang telah ditandatangani olej kedua belah pihak antara AXA dengan perusahaan klien (Direktur atau yang dikuasakan yang berhak menandatangani Surat Kontrak ini). Penyerahan polis & Transaction slip untuk seluruh anggota kepada perusahaan. Penagihan premi lanjutan, sbb : - Satu Invoice akan dikirimkan dari POS ke Contact Person yang dikuasakan oleh Perusahaan Client dengan dilampirkan daftar peserta program. - Perusahaan klien diharapkan membayar tagihan dengan melampirkan daftar peserta yang sesuai dengan yang dibayarkan. - POS akan menerbitkan kwitansi bukti pembayaran tersebut. (dalam proses) **********************************$$$$$$$$$$$$$$$$$****************************************