BAB I MENGENAL APLIKASI AKUNTANSI Oleh Ahmad Rudini, S.Kom

A. Sekilas Myob accounting MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

B. Membuka Program MYOB Accounting Gambar. Aplikasi MYOB accounting

B. Membuka Program MYOB Accounting Terdapat Lima Tombol untuk Mengakses Program Myob, Berikut fungsi dari kelima Tombol Tersebut : Open, digunakan untuk membuka file yang sudah dibuat Create, untuk membuat file atau data perusahaan yang baru Explore, untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh myob What’s New, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru pada myob Exit, digunakan untuk mengakhiri atau menutup program myob

C. Membuat data perusahaan Setelah membuka program Myob Accounting, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut : - Buka program MYOB - Klik tombol Create new company file - Kemudian klik Next

Langkah Pertama Klik Tombol Create.

Setelah mengklik tombol create maka akan muncul form dibawah ini kemudian klik kembali tombol next untuk langkah selanjutnya. Pada form dibawah ini ada 6 langkah yang harus kita lalui dalam membuat data awal : Intruction Company Information Accounting Information Accounts List Company File Conclusion 1. INTRUCTION

2. company information Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Nomor Telepon Nomor Fax Alamat Email Perusahaan

Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Pengisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut. 3. Accounting information Tahun Buku Bulan Tutup Buku Awal Bulan Buku Jumlah Bulan Dalam Setahun

Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki.

Kemudian klik Next, pada jendela Account List merupakan form untuk memilih cara atau metode pembuatan akun yang dinginkan. 4. Account list Menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh Myob Mengimport daftar Akun dari file lain Membuat sendiri daftar Akun secara langsung

Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D. 4. company file

Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai. 6. conclusion Di dalam jendela conclusion akan tampil informasi Congratulations yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses. Untuk masuk ke Menu Utama Myob klik tombol Command Centre

D. Area kerja myob accounting Setelah membuka program Myob Accounting, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut : - Buka program MYOB - Klik tombol Create new company file - Kemudian klik Next

A B C D E F

keterangan Baris Menu Berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada Myob Baris Judul Menampilkan nama file yang sedang aktif Nama Modul dan Help Menampilkan Nama Modul Yang terpilih, simbol tanda tanya (?) merupakan tombol help/bantuan. Modul Account untuk membuat daftar akun perkiraan yang digunakan perusahaan, memasukan saldo awal serta mencatat transaksi jurnal umum. Banking untuk mencatat transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan rekonsiliasi rekening koran bank. Sales untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai dan kredit, penerimaan piutang serta retur penjualan.

Purchase untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai dan kredit, pembayaran hutang dan mencatat retur pembelian. Inventory untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menentukan metode harga pokok penjualan, menghitung stok fisik persediaan serta melakukan penyesuaian persediaan. Card File untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan karyawan perusahaan. Command Button Bagan arus yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau modul. Command Panel untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang telah di inputkan

Mengakhiri program myob