Pengelolaan Proyek Sistem Informasi Evi Yulianti, M.SI
Latar Belakang Timbulnya Proyek Pembangunan (Pemerintah) Permintaan Pasar Penelitian dan Pengembangan Perusahaan (Peningkatan Kualitas dan Kuantitas)
Definisi Proyek Merupakan gabungan dari berbagai sumberdaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara, untuk mencapai suatu sasaran tertentu (D. I. Cleland dan W.R. King, 1987) Suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan (suharto, I, 1990)
Proyek merupakan usaha yang bersifat sekali waktu Contoh: - Membangun fasilitas yang baru - Memperbaiki fasilitas yang baru - Kegiatan penelitian dan pengembangan
Kegiatan Proyek vs Kegiatan Operasional 1. Bersifat Dinamis 2. Berlangsung hanya dalam kurun waktu terbatas (siklusnya pendek) 3. Dalam kurun waktu tsb intensitas kegiatan berbeda-beda 4. Kegiatan harus diselelsaikan sesuai dana dan waktu yang ditentukan 5. Menyangkut bermacam-macam kegiatan (tenaga kerja terspesiali- sasi) 6. Diperlukan tanggung jawab vertikal dan horizontal 7. Contoh: Pembangunan pabrik/ rumah, penelitian dan pengembang-an produk. 1. Bersifat Rutin 2. Berlangsung terus menerus (jangka panjang) 3. Intensitas kegiatan relatif sama 4. Batasan tidak setajam proyek, hanya diatur dalam anggaran tahunan 5. Tidak terlalu banyak macam kegiatannya 6. Penekanan pada jalur vertikal 7. Contoh: Pekerjaan administrasi kantor, pabrik, denagn produk bersifat standar.
Ukuran proyek ditentukan oleh Jumlah tenaga yang terlibat Jumlah waktu yang diperlukan Jumlah biaya yang diperlukan Macam kegiatan Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan dalam proyek Macam dan jumlah hubungan antara kegiatan di dalam proyek dengan pihak luar
Macam proyek Proyek Kapital Proyek Pengembangan Produk Baru Proyek Penelitian dan Pengembangan Proyek Sistem Informasi Proyek yang berkaitan dengan manajemen Perusahaan
Siklus Proyek Konseptualisasi Pendefinisian Proyek Penyusunan dan Pengorganisasian Pelaksanaan Proyek Penyelesaian