TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMA NEGERI 1 MARIORIWAWO  MATERI EXCEL KELAS XI STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR MATERI EVALUASI PROFIL TUJUAN PEMBELAJARAN IDIKATOR KABUP ATEN SOPPENG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMA NEGERI 1 MARIORIWAWO

Standar Kompetensi Membuat dokumen menggunakan program lembar kerja Perangkat keras dan fungsinya untuk keperluan akses internet Standar Kompetensi Membuat dokumen menggunakan program lembar kerja Kembali Lanjut

KOMPETENSI DASAR 5.3. Mengelola dan mencetak lembar kerja (workshet)

INDIKATOR Mengatur tata letak (lay out) cetakan meliputi: Perangkat keras dan fungsinya untuk keperluan akses internet INDIKATOR Mengatur tata letak (lay out) cetakan meliputi: pengeturan ukuran kertas pengatuean margin pengaturan heder dan footer dan pengaturan pencetakan Sheet Mengelola work-sheet dalam work- book

TUJUAAN PEMBELAJARAN Setelah proses pembelajaran diharapkan siswa dapat Mengatur tata letak (layout) dokumen (worksheet) yang meliputi: pengeturan ukuran kertas pengaturan margin pengaturan heder dan footer dan pengaturan pencetakan Sheet

MENGATUR UKURAN KERTAS MATERI MS. EXCEL 2007, 2010, dan 2013 MENGATUR UKURAN KERTAS Mengubah ukuran kertas dan margin sangat diperlukan agar diperoleh hasil cetakan yang memuaskan. Caramengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut: Klik Ribbon Page layout Klik tombol size pada grup Page setup Pilih ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik pilihan yang disediakan pada menu drop down Kembali Lanjut

MATERI MS. EXCEL Klik more paper size untuk memunculkan kotak dialog pagesetup seperti berikut Kembali Lanjut

MATERI MS. EXCEL Klik page untuk menetukan format kertas berikut Oriontation : tata letak kertas (portrait/Landscap Scaling : Untuk mengatur skala pencetakan yang terdiri dari a: Ajust to : persentase dari ukuran normal Fit to : Memadatkan isi perhalaman atau seluruh halaman Paper size: untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan Print quality: untuk menentukan kualitas pencetakan Klik Ok Kembali Lanjut

Cara mengatur margin Klik page layout Klik tombol margin pada grup Pge setup Klik margin klik custom margin muncul kotak dialog Page setup seperti berikut ini Kembali Lanjut

MS. EXCEL 2007, 2010, dan 2015 Kembali Lanjut Klik Margin Tentukan pengaturan marginnya Top : batas atas kertas Bottom : batas bawah kertas Left : batas kiri kertas Right : batas kanan kertas Header : batas letak header Footer : batas letak footer Center on Page terdiri dari: Horisontal : menempatkan tabel deitengah kertas secara horisontal Pertikal:menempatkan tabel deitengah kertas secara vertikal Klik Ok Kembali Lanjut

Mengatur Header dan foter Klik ribbon Box Launcher pada grup page setup Muncul kotak dialog page setup Klik Header/footer Muncul kotak dialog seperti berikut ini Untuk menetukan dengan format sendiri, klik Header atau footer Kembali Lanjut

Klik custom Haeder kalau anda akam menempatkan catan dibagian atas lembar kerja Muncul kotak dialog seperti berikut ini Isi teks pada kotak sectio Left section : Teks tampil di sebelah kiri halaman Center section : Teks tampil di tengah-tengah halaman Kembali Lanjut

Header and footer Klik Ok 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Kembali Lanjut Right section : teks tampil disebelah kanan halaman Klik Ok Dalam pembuatan section header atau footer terdapat beberapa ikon yang dapat anda gunakan dengan funsi sebagai berikut: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan: Font: untuk memilih jenis, model, dan ukuran huruf Insert Page: untuk menyisipkan nomor halaman Inser Pages: untuk menyisipkan jumlah halaman Date: untuk menyisipkan tanggal pada halaman Time: untuk menyisipkan waktu atau jam Pat File: untuk menyisipkan keterangan direktori dan nama file bersangkutan Fiel: untuk menyisipak keterangan nama file Tab: untuk menyisipkan nama sheet Inser Picture: untuk menyisipkan gambar Format picture: untuk mengatur format gambar Kembali Lanjut

MENGGUNAKAN FASILITAS PRINT PRIVIEW Setelah anda mengatur tata letak (layout) dokumen excel, maka anda bisa menggunakan fasilitas Print priview untuk menampilkan seluruh hasil pengolahan dokumen. Fasilitas Print priview juga digunakan untuk melihat hasil cetakan melalui layar monitor. Dengan menggunakan fasilitas Print priview anda bisa menemukan kekurang pada dokumen anda sebelum dicetak, agar setelah dicetak tidak terdapatmi koreksi. CARA MENGGUNAKAN FASILITAS PRINT PRIVIEW Klik Office Buttom Klik Print priview pada sub menu Print sehingga akan tampil jendela Print priview : Kembali Lanjut

TOMBOL-TOMBOL PRINT PRIVIEW DAN KEGUNAANNYA Tombol-tombol yang terdapat pada tampilan Print priview dan kegunaannya. Tombol Kegunaan Print 2. Page Setup 3. Zoom 4. Next Page 5. Previous Page 6. Show Margins 7. Close Print Priview Menampilkan kotak dialog print untuk mengatur pencetakan dokumen sekaligus melakukan perintah mencetak. Mengatur pilihan kertas yang akan digunakan pada pencetakan Memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan lembar kerja Menampilkan halaman berikutnya Menampilkan halaman sebelumnya Menampilkan atau menyembunyikan batas margin kertas Menutup tampilan print priview Kembali Lanjut

Mencetak dokumen Kembali Lanjut CARA MENCETAK DOKUMEN Klik Office Buttom kemudian klik Print atau tekan tombol Ctrl+P pada keyboard sehingga muncul kotak dialog Print. Pilih printer yang akan digunakan dengan mengklik drop down pada kotak isian Name Pengaturan yang bisa dilakukan antara lain sebagai berikut: Bagian Print Range berfungsi untuk mengatur selang halaman yang ingin dicetak. Secara defaul, komputer akan memilih All, yaitu mencetak seluruh halaman, sedangkan jika ingin mencetak dengan halaman tertentu maka pilih Pages dan masukkan halaman yang dicetak(Forom dan To) Bagian Print what terdiri dari pilihan Selection untuk mencetak worksheet dimana sel sedan aktif, pilih Active sheet(s) untuk mencetak seluruh worksheet yang aktif, dan pilih Entire Workbook untuk mencetak seluruh data di woorbook Bagian Number of copies berfungsi untuk mengatur jumlah copy-an dari data yang ingin dicetak, yaitu dengan mengklik tanda panah ke atas atau ke bawh. Klik properties untuk melakukan pengaturan pada printer(melalui kotak dialog Printer Properties) misl: ukuran kertas, kualitas cetakan dan sebagainya Klik OK untuk mengahiri kotak dialog Printer Properties. Selanjutnya, Klik OK untuk mulai mencetak dokumen. Kembali Lanjut

MENGELOLA WORK-SHEET DALAM WORK-BOOK Menambah worksheet Jika kita ingin menambahkan worksheet dari jumlah yang ada, kita dapat melakukan dengan cara menekantombol Inser worksheet seperti telihat pada gambar berikut, atau dengan cara menekan kombinasi Shit+F11. Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book Mengganti nama worksheet agar lebih muda menemukan suatu dokumen di dalam sebuah worbook, alangkah baiknya kita memberikan nama pada setiap lembar kerja yang telah berisikan pekerjaan kiita. Apalagi kalau pekerjaan kita sudah banyak, agar semakin mudah dalam mencdarinya. Caranya yaitu: Klik kanan tab worksheet pada worksheet yang ingin diganti namanya Mucul kotak menu seperti berikut Lalu pilih rename Nama worksheet akan diganti tersebut akan diblok seperti gambar berikut, lalu kita tinggal mengetik nama baru sebagai penggantinya. Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book Menghapus Worksheet Cara menghapus Worksheet: Klik kanan tab Worksheet yang akan kita hapus Klik deletepada kotak menu yang muncul Menyalin Worksheet Cara menyalin Worksheet: Klik kanan pada tab Worksheet yang ingin kita salin, Pilih Move or Copy Muncul kotak dialog Move or copy Beri tanda ceklis pada create a copy Klik Ok Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book Menyeleksi seluruh Worksheet Jika kita menginginkan seluruh Worksheet yang telah kita buat diseleksi (misalnya untuk melakukan pencetakan pada seluruh Worksheet yang kita seleksi) kita bisa melakukan dengan mengklik kanan tab Worksheet terlebuh dahulu, kemudian pilih select All sheets pada menu Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book Mengganti warna tab Worksheet Sebagai identitas dari nswuatu Worksheet, kita bisa memberikan tambahan warna pada tab Worksheet. Agar mudah dikenali, dan lebih menarik. Caranya dengan: Meng-klik kanan pada tab Worksheet yang akan diberi warna Lalu pada menu tab color pilih warnanya Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book Menyembunyikan Worksheet Untuk kepeluan tertentu, kadang kita memerlukan fasilitas yang satu ini. Misalnya, karena banyaknya Worksheet yang telah kita buat, otomatis pada daftar tab Worksheet juga akan semakin penuh pada hal, kita mengingingkan beberapa Worksheet tertentu terlihat untuk mempermudah proses penyuntingan. Untuk itu, kita bisa menyembunyikan beberapa Worksheet yang tidak terpakai terlebih dahulu. Caranya: Meng-klik kanan tab Worksheet Pada menu yang muncul pilih hidde. Worksheet tersebut telah disembunyikan. Untuk menampilkan kembali, klik kanan pada tab Worksheet dan pilih Unhide, sehingga akan muncul kotak dialog Unhide. Kemudian pilih judul Worksheet yang akan ditampilkan kembali, akhiri dengan menekan OK Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book 7. Menampilkan Worksheet Karena terbatasnya ruang pada daftar tab worksheet, worksheet yang telah kita buat dalam jumlah yang banyak secara otomatis akan bergeser ke kiri dan tidak terlihat. Untuk melihat worksheet yang tersembunyi, kita bisa menekan beberapa tombol yang terdapat pada tab navigasi sebagai berikut: Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book 8. Memproteksi Worksheet Lakukan proteksi terhadap worksheet agar pekerjaan anda terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan. Hal tersebut berguna untuk mencegah orang lain yang ingin melakukan perubahan pada lembar kerja kita, tanpa sepengetahuan, dan seizin kita. Caranya, klik kanan pada worksheet yang ingin diproteksi, lalu pilih Protect Sheet… sehingga akan muncul kotak dialog sebagai berikut: Kembali Lanjut

Mengelola work-sheet dalam work-book Agar lebih aman, masukkan password pada kotak passsword to unprotect worksheet, kemudian pada kotak daftar allow all user of this workseet to kita bisa memilih beberapa tindakan yang diperbolehkan oleh pengguna lain terhadap worksheet kita dan kembali tekan ok Muncul kotak dialog confirm pass Excel, lalu ketik lagi password pertama yang telah kita masukkan, dan kembali tekan ok. Untuk menghilangkan prot eksi, caranya Klik kanan pada tab worksheet. Pada menu yang muncul pilih Unprotec Sheet dan masukkan paswordnya pada kotak reeter password to proceed. Seperti gambar berikut. Kembali Lanjut

PROFIL Nama : Muhammad Taufik,SE. M.Pd TTL : Togigi, 11 Maret 1966 Pendidikan : S2-Manajemen Pendidikan UNM Guru Mapel : TIK Instansi : SMA N 1 Marioriwawo Kab. Soppeng Alamat : BTN. Appanang Indah Kab. Soppeng E-mail : Taufik66@gmail.com HP. : 081342084819