Kualitas Data Penelitian Iwan Ariawan Departemen Biostatistika Fakultas Kesehatan Masyarakat UI

Jangan Mulai Analisis Data Sebelum Anda Yakin Data Anda Benar

Pembuatan Formulir Data No. Identifikasi di tiap halaman Identitas responden yg diperlukan  Nama tidak diperlukan kec. untuk kohort Persetujuan untuk menjadi responden  Informed consent Tujuan penelitian Partisipasi yg diharapkan Lama waktu yg dibutuhkan Tindakan yg akan dilakukan Risiko & keuntungan yg ada Ikut secara suka rela Jaminan kerahasiaan Sumber yg dapat dihubungi

Pembuatan Formulir Data Pertanyaan Tidak boleh leading question Harus dibaca seperti apa adanya vs boleh dilakukan interpretasi Huruf & format yg jelas dan mudah terbaca Pengkodean Standarisasi Sediakan kotak kode pada formulir data

Persiapan Pewawancara/Pengumpul Data Pelatihan untuk standarisasi pengertian pertanyaan/prosedur Seluruh pertanyaan/prosedur harus dibahas, tidak ada pertanyaan mudah & sederhana sehingga tidak perlu dibahas Dibuat buku petunjuk untuk acuan pewawancara/pengumpul data Pada waktu latihan lakukan role play dan juga uji coba lapangan

Manajemen Data Proses mengubah bentuk data dari data pada formulir menjadi data yang siap untuk dianalisis Manajemen data merupakan proses yang sangat penting setelah data terkumpul (melalui wawancara atau pengukuran)

Proses Manajemen Data

Pemeriksaan Formulir oleh Penyelia Lapangan Pemeriksaan sebaiknya dilakukan “on site” sehingga jika perlu datang kembali ke responden dapat segera dilakukan Pemeriksaan yang dilakukan: Kelengkapan identitas subyek & cara pengkodean identitas Kelengkapan isian formulir Konsistensi jawaban antar isian Formulir yg sudah diperiksa ditandatangi oleh penyelia (lengkap dg tgl diperiksa dan nama/kode penyelia)

Pengiriman Formulir Sangat perlu diperhatikan terutama jika proses pemasukkan data tidak dilakukan “on site” Alamat ke mana formulir data harus dikirim sudah disiapkan sehingga petugas lapangan hanya perlu menempel alamat tersebut pada paket yang akan dikirim Dalam paket perlu penjelasan tentang jumlah formulir yang dikirim, asal formulir, no id subyek yang dikirim

Pengiriman Formulir Contoh kertas alamat Kepada: Yth. Ibu Dini Dachlia, SKM Pusat Penelitian Kesehatan UI Gedung Rektorat UI, Kampus UI – Depok Depok, Jawa Barat 16424 Tel: 7270154

Pengiriman Formulir Pengiriman dilakukan dengan kurir yang terpercaya dan diasuransikan Jika data yang dikumpulkan merupakan data penting, salinan/copy formulir harus dibuat sebelum dikirimkan Di pusat pengolahan data harus jelas siapa yang bertanggung jawab untuk menerima formulir data ini

Pemeriksaan Formulir di Pusat Pengolahan Data Formulir yang diterima diperiksa lagi oleh penyelia di tingkat pusat Pemeriksaan dilakukan sebelum data dimasukkan, bukan sambil memasukkan data PERHATIAN: petugas pemasuk data tidak boleh diminta untuk memeriksa sekaligus memasukkan data

Pemeriksaan Formulir di Pusat Pengolahan Data Pemeriksaan yang dilakukan: Kelengkapan identitas subyek & cara pengkodean identitas Kelengkapan isian formulir Konsistensi jawaban antar isian Formulir yg sudah diperiksa ditandatangi oleh penyelia (lengkap dg tgl diperiksa dan nama/kode penyelia)

Pemasukkan Data TUGAS OPERATOR PEMASUK DATA: Memasukkan data ke komputer seperti yang tertulis pada formulir tanpa perlu memikirkan isiannya benar atau salah Program yang digunakan harus disiapkan terlebih dahulu oleh programmer

Pemasukkan Data Pembagian tanggung jawab pemasukkan data antar operator harus jelas  Perhatikan beban para operator Operator menandatangani formulir yang sudah dimasukkan,lengkap dengan tanggal pemasukkannya dan nama jelas/kode

Pemasukkan Data Sistem double/dual data entry Data dimasukkan oleh dua operator yang berbeda Kedua data elektronik dibandingkan oleh operator lain/penyelia Jika ada isian yang tidak sama  cek kembali pada formulir data dan lakukan koreksi Dengan sistem ini akurasi data lebih terjamin Kendala: mahal, biaya pemasukkan data menjadi 2 kali lipat

Sistem Pemasukkan Data Sebelum proses pemasukkan data berlangsung, program yang digunakan harus siap Pengembangan program Sistem pengkodean Penamaan variabel  sebaiknya sesuai nomor pertanyaan pada formulir Penamaan isian variabel sesuai dengan isian pada formulir Dokumentasi dalam buku kode

Sistem Pemasukkan Data Program pemasukkan data Harus dilengkapi dengan Range check Pembatasan isian yang boleh dimasukkan oleh operator, sesuai isian yang ada pada formulir Consistency check Pengujian konsitensi antar isian variabel, dapat dilengkapi dengan automatic jump Identity check Pengujian identitas subyek tidak ganda dan sudah ditulis dengan kaidah yang berlaku

Sistem Pemasukkan Data Program pemasukkan data harus duji terlah berjalan dengan baik sebelum digunakan untuk memasukkan data Perangkat lunak yang dapat digunakan Epi Info/Epi Data SPSS  SPSS/Data Entry Database  Dbase, FoxPro, MS Access

Penyimpanan Formulir Secara etika formulir data merupakan dokumen yang berisi keterangan pribadi subyek yang harus dijaga kerahasiaanya Formulir harus disimpan secara sistematis dan akses sangat dibatasi Formulir tidak boleh disimpan di tempat terbuka yg mudah untuk dilihat oleh banyak orang

Penyimpanan Formulir Formulir data harus disimpan dalam jangka waktu tertentu (1-5 tahun,bergantung aturan yang diikuti) Setelah habis masa simpannya, formulir data harus dimusnahkan Tidak boleh dijual sebagai kertas pembungkus Tidak boleh digunakan sebagai scrap paper

Pembersihan Data Setelah data selesai dimasukkan jangan langung mulai analisis  CEK KEBERSIHAN DATA Cara mencek kebersihan data Cek apakah ada nomor identifikasi yang ganda Cek apakah semua isian dalam jangkauan yang diijinkan  gunakan tabel distribusi frekuensi Cek konsistensi isian antar variabel terkait  gunakan tabel distribusi frekuensi & tabel silang

Transformasi Data Proses pengkodean ulang, pembentukkan variabel baru, penggabungan data sesuai kebutuhan analisis Rencana analisis sudah harus jelas dalam tahap ini Lebih baik jika ada dummy table