Melati kuntum tumbuh melata, Sayang merbah di pohon cemara; Assalammualaikum mulanya kata, Saya sembah pembuka bicara.

KELOMPOK 4 1. Teddy Irawan 2. Andry Prasetyo 3. Joko Purwanto 4. Rino Rahmadani.S 5. Said Sukrillah

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HUTANG DAN PIUTANG Berdasarkan banyaknya permasalahan yang dihadapi perusahaan, khususnya pada sistem hutang dan piutang, serta keinginan besar perusahaan untuk menggunakan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi dalam bisnis prosesnya dimaksud agar menekan tingkat kerugian yang selama ini ditanggung perusahaan. Perusahaan berharap besar dengan adanya penerapan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi maka akan menjadikan kondisi perusahaan jauh lebih baik dalam sisi hasil informasi yang lebih akurat, dapat dipercaya dan tepat waktu, sehingga perusahaan dapat menentukan keputusan dengan tepat berdasarkan informasi yang dihasilkan.

I. Bentuk diagram yang digunakan dalam pelaksanaan penerapan sistem informasi akuntansi dengan komputerisasi akuntansi hutang dan piutang   A.Fungsi yang terkait dalam sistem penagihan piutang dari penjualan kredit adalah: 1.Fungsi secretariat bertanggungjawab dalam penerimaan cek dan surat pemberitahuan melalui pos dan para debitur perusahaan. Fungsi ini juga bertugas membuat daftar surat pemberitahuan yang diterima bersama dari para debitur dan fungsi ini berada di tangan bagian sekretariat. 2.Fungsi penagihan bertanggungjawab untuk melakukan penagihan kepada para debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang yang ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi dan fungsi ini berada di tangan bagian penagihan.

3.Fungsi kas bertanggungjawab atas penerimaan cek dari fungsi sekretariat atau fungsi penagihan dan menyetorkan kas yang diterima dari berbagai fungsi tersebut segera ke bank dalam jumlah penuh dan fungsi ini berada di tangan bagian kas. 4.Fungsi akuntansi bertanggungjawab dalam pencatatan penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas dan berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang, dan fungsi ini berada di tangan bagian akuntansi. 5.Fungsi pemeriksa intern bertanggungjawab dalam melaksanakan perhitungan yang ada di tangan fungsi kas secara periodik, dan melakukan rekonsiliasi bank, untuk mengecek ketelitian catatan kas yang diselenggarakan oleh fungsi akuntansi, dan fungsi ini berada di tangan bagian pemeriksa intern.

B. Dokumen yang digunakan dalam sistem penagihan piutang adalah : 1.Surat pemberitahuan 2.Daftar surat pemberitahuan 3.Bukti setor bank 4.Kuitansi. Surat pemberitahuan merupakan dokumen untuk memberitahu maksud pembayaran yang akan dilakukan. Daftar surat pemberitahuan merupakan rekapitulasi penerimaan kas. Bukti setor bank merupakan bukti penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank. Kuitansi merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat oleh perusahaan bagi para debitur yang telah melakukan pembayaran utang mereka.

C.Sistem penagihan piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan dengan prosedur adalah: 1.Penerimaan piutang mengirimkan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada bagian penagihan. 2.Bagian penagihan mengirimkan penagih untuk melakukan penagihan kepada debitur. 3.Bagian penagihan menerima cek atas nama dalam surat pemberitahuan dari debitur. 4.Bagian penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang. 5.Bagian kas mengirim kuitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur.

6.Bagian kas menyetor ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan endorsement oleh pejabat yang berwenang. 7.Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.   Pada dasarnya prosedur penagihan hutang sama dengan penagihan piutang seperti yang dijelaskan di atas. Adapun Gambar alur dokumen pencatatan penjualan dan pembelian secara kredit dari perusahaan dapat dilihat pada gambar A. Dari alur dokumen pencatatan penjualan dan pembelian perusahaan kemudian dibuat desain diagram konteks dari sistem informasi akuntansi yang dibangun seperti terlihat pada gambar B. Kemudian diagram konteks, system informasi akuntansi dibagi menjadi menjadi 3 bagian utama yaitu proses penjualan, proses pembelian dan proses pencatatan seperti dapat dilihat pada gambar C.

II.Prosedur Pengendalian dan Pemantauan atau Monitoring Hutang dan Piutang A.Prosedur Pengendalian Hutang dan Piutang Prosedur pengendalian memiliki berbagai macam tujuan dan diterapkan dalam berbagai tingkat organisasi. Prosedur pengendalian dapat dikelompokkan ke dalam prosedur yang antara lain adalah : 1.Otorisasi yang semestinya atas transaksi dan kegiatan 2.Pemisahan tugas yang mengurangi kesempatan yang memungkinkan seseorang dalam posisi yang dapat melakukan dan sekaligus menutupi kekeliruan atau ketidakberesan dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari. Oleh karena itu, tanggung jawab untuk memberikan otorisasi transaksi, mencatat transaksi dan menyimpan aktiva perlu dipisahkan di tangan karyawan yang berbeda.

3.Perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai untuk membantu pencatatan transaksi secara semestinya, misalnya dengan memantau penggunaan dokumen pengiriman barang yang bernomor urut tercetak. 4.Pengamanan yang cukup atas akses dan penggunaan aktiva perusahaan dan catatan, misalnya penetapan fasilitas yang dilindungi dan otorisasi untuk akses ke program dan arsip data komputer. 5.Pengecekan secara bebas atas pelaksanaan dan penilaian yang semestinya atas jumlah yang dicatat, misalnya pengecekan atas kerjaan klerikal, rekonsiliasi, pembandingan aktiva yang ada dengan pertanggungjawaban yang tercatat, pengawasan dengan menggunakan program komputer, penelaahan oleh manajemen atas laporan yang mengikhtisarkan rincian akun seperti saldo hutang dan piutang yang dirinci menurut umur dan penelaahan oleh pemakai atas laporan yang dihasilkan oleh komputer.

Berkaitan dengan pemakaian komputer dalam sistem informasi akuntansi dewasa ini, maka perusahaan harus menerapkan pengendalian di lingkungan sistem yang terkomputerisasi. Winarno memberikan dua kategori pengendalian di lingkungan system terkomputerisasi adalah : 1.Pengawasan aplikasi (atau sering disebut juga dengan pengawasan transaksi) merupakan pengawasan yang dirancang untuk menjamin bahwa semua transaksi sudah mendapat otorisasi dan semua transaksi sudah dicatat, diklasifikasi, diproses dan dilaporkan dengan teliti dan benar. 2.Pengawasan umum, ditujukan untuk mengawasi berbagai prosedur dan kegiatan yang tidak secara langsung tercakup dalam pengawasan aplikasi.

B.Monitoring Hutang dan Piutang Monitoring merupakan proses untuk menilai dari pelaksanaan struktur pengendalian intern yang telah berjalan. Monitoring merupakan pemantauan yang dilaksanakan oleh personil yang semestinya melakukan pekerjaan tersebut baik pada tahap desain maupun pengoperasian perusahaan, agar pada waktu yang tepat dapat menentukan apakah struktur pengendalian intern tersebut telah memerlukan perubahan karena terjadinya perubahan keadaan. Monitoring dapat dilakukan selama kegiatan berlangsung dan dapat dievaluasi secara periodik. Selama kegiatan berlangsung pengendalian intern penjualan dan pembelian secara kredit serta penerimaan dan pengeluaran kas dilihat dari keluhan-keluhan yang diterima dari langganan seperti kesalahan billing, terlambatnya pengiriman barang atau kesalahan pembayaran di dalam lingkungan perusahaan sendiri.

Oleh sebab itu, perlu dilakukan pemantauan terhadap hasil kerja mereka biasanya dievaluasi secara periodik, karena manajemen akan melihat hasil laporan keuangan bulanan atau tahunan apakah sesuai dengan anggaran yang direncanakan. Pengendalian juga dilaksanakan oleh internal auditor, bila internal auditor mendapati kesalahan atau penyimpangan dalam pelaksanaan pengendalian intern, maka harus segera melaporkan kelemahan tersebut pada manajemen atau komite audit. Manajemen juga dapat menerima informasi dari pihak ekstern seperti bank atau akuntan publik tentang kelemahan struktur pengendalian intern penjualan dan pembelian kredit dalam perusahaan. Informasi yang diterima dari berbagai pihak akan menjadi bahan pertimbangan bagi manajemen untuk memperbaiki pelaksanaan pengendalian intern selanjutnya.

Dalam unsur-unsur pengendalian intern, monitoring masih merupakan hal baru bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia, mungkin baru perusahaan-perusahaan besar yang menerapkannya. Namun sebenarnya kegiatan monitoring telah berjalan dengan sendirinya dalam suatu perusahaan. Perusahaan sering memonitoring pelaksanaan pengendalian intern hanya apabila telah terjadi kesalahan yang fatal dan merugikan perusahaan baik dari segi prosedur kerja maupun dari besarnya laba yang diinginkan sebagai tujuan akhir perusahaan. Sistem pengendalian intern yang baik mengharuskan agar semua penerimaan dan pengeluaran kas seharusnya dalam bentuk cek atas nama. Penerimaan dan pengeluaran kas dalam bentuk uang tunai memberikan peluang untuk melakukan penyelewengan.

ANAK PAK TANI MENANGKAP IKAN IKAN DI LETAK DI ATS KURSI SEKIAN PERSENTASI YANG KAMI SAMPAI KAN ATAS PERHATIAN NYA KAMI UCAPKAN TERIMAKASIH  Avansa Band