DESAIN PEKERJAAN DAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN Hand out 3 MSDM DESAIN PEKERJAAN DAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN Presented by: Syaiful Bakhri, S.Sos, MM

Desain Pekerjaan Part 1 1 1 Company Logo www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Pengertian Desain pekerjaan : fungsi penetapan kegiatan kerja seorang individu atau kelompok karyawan secara organisasional. Tujuannya: memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia dan alat-alat yang akan dipergunakan. www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Seringnya terjadi konflik antara kebutuhan dan keinginan karyawan Alasan perlunya desain pekerjaan Seringnya terjadi konflik antara kebutuhan dan keinginan karyawan Sifat unik dari setiap karyawan sehingga muncul berbagai perbedaan sikap, kegiatan fisik dan produktivitas tertentu www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Alasan perlunya desain pekerjaan Perubahan-perubahan lingkungan, organisasi dan perilaku karyawan Kemampuan dan tersedianya karyawan www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Alasan perlunya desain pekerjaan Berbagai pengharapan sosial : Desain pekerjaan juga dipengaruhi oleh harapan masyarakat, misalnya masyarakat dimana lokasi pabrik berada,walaupun tidak memiliki keterampilan, tapi menuntut lapangan kerja buat mereka www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Unsur-unsur Desain Pekerjaan Otonomi : mempunyai tanggung jawab apa yang telah dilakukan Variasi : memiliki bermacam pekerjaan shg. tidak terjebak pada rutinitas Unsur-unsur Desain Pekerjaan Identitas tugas: Memiliki kejelasan atas tugas yang diemban Umpan balik: Memiliki kesempatan memberikan penilaian atas pekerjaan yang dilakukan www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Analisis Pekerjaan Part 2 2 2 Company Logo www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Pengertian Analisis pekerjaan: informasi tertulis mengenai jenis pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai. Tujuannya: menganalisis jenis pekerjaan, kualifikasi pekerja, perhitungan beban kerja, penempatan pekerja dan penetapan standar kualitas kerja. www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Manfaat Desain Pekerjaan 1 Menetapkan basis rasional bagi struktur kompensasi 2 Mengevaluasi bagaimana tantangan2 lingkungan mempengaruhi pekerjaan individual 3 Merencanakan kebutuhan SDM di waktu akan datang www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Manfaat Desain Pekerjaan 4 Menentukan kebutuhan latihan bagi karyawan lama / baru 5 Menempatkan karyawan pada pekerjaan sesuai keterampilannya 6 Menetapkan standar prestasi kerja www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Manfaat Desain Pekerjaan 7 Merencanakan pengembangan karyawan potensial. 8 Membantu revisi struktur organisasi. 9 Mengevaluasi bagaimana tantangan-tantangan lingkungan mempengaruhi pekerjaan individual. www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Tahap analisis pekerjaan Tahap I : Persiapan analisis pekerjaan Identifikasi pekerjaan Penyusunan daftar pertanyaan Tahap II : Pengumpu- lan data Observasi Wawancara Kuesioner Kombinasi Tahap III. Penyempur-naan data analis memilah data yang berguna/ yang tidak dipakai, menyaring data yang relevan/tidak relevan, kemudian mereview informasi yang terkumpul bersama dengan orang-orang yang bersangkutan dengan pekerjaan www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

Penggunaan analisis informasi pekerjaan job description job spesification Standar prestasi kerja Pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tg jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek pekerjaan tertentu Menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan & syarat2 yang diperlukan Berfungsi sebagai sasaran atau target bagi pelaksanaan kerja karyawan dan merupakan ukuran kriteria keberhasilan kerja www.syaifulpoles.wordpress.com Company Logo

www.syaifulpoles.wordpress.com Thank You !