APLIKASI KOMPUTER Microsoft Word 2007 I

pengertian Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu. Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan presentasi tampilan. MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft. 2

pengertian Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office lainnya seperti Excel, Power Point, Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office berkembang dari versi 97, 2000, XP, dan 2003. Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer komputer. 2

Fitur-fitur ms word Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya. Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan mencetak. Terintegrasi dengan Internet dan browser IE. Mampu mengolah tabel, gambar dan suara. Memiliki Help yang bagus dan interaktif. Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor. 2

Memulai ms word 2007 Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007 2

Lembar kerja ms word 2007 2

Membuat dokumen baru Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button kemudian klik New. Kemudian Pilih Create Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N 2

Latihan 1 pengetikan sederhana 2

Membuka dokumen yg sudah ada Klik menu Office Button ( ) Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. 2

Menyimpan dokumen Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office Button ( ), kemudian pilih Save Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak Alternatif lain dalam penyimpanan file : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. 2

Menyimpan dokumen Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabila sebelumnya belum pernah di save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. 2

Menggeser insert point (kursor) TOMBOL FUNGSI → atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter ↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris CTRL+→ atau CTRL+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata CTRL+↑ atau CTRL+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman 2

Menandai teks (blok) menggunakan mouse Action Fungsi Untuk Memilih Sembarang teks Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks Klik ganda pada kata Satu kata Klik pada selection bars Satu baris Drag pada selection bars Beberapa baris Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph Satu paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Memilih secara acak 2

Menggunakan keyboard TOMBOL FUNGSI SHIFT +→ Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point SHIFT +← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point SHIFT +↑ Menandai satu baris ke atas SHIFT + ↓ Menandai satu baris ke bawah CTRL+SHIFT +→ Menandai satu kata disebelah kanan insertion point CTRL+SHIFT +← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point CTRL+SHIFT +↑ Menandai sampai ke-awal paragraph CTRL+SHIFT + ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph Shift+End Menandai sampai ke akhir baris Shift+Home Menandai sampai ke awal baris Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen 2

Mengedit teks Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini: Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar. Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar . Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter. 2

Latihan 2 mengedit teks 2

Pengaturan huruf Untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya; Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti. Klik item Font sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan. Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font Size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan. 2

Perataan teks Keterangan : Rata Kiri (Default) Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Rata Tengah Rata Kanan Rata Kiri Kanan Keterangan : Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu : Rata kiri (align left) Rata tengah (center) Rata kanan (align right) Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks. Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman. Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman. 2

Latihan 3 mengedit dokumen 2