Manajemen Umum By : Nur Alam MN, SE

Mengenal Manajemen Dan Organisasi Bab 1 Mengenal Manajemen Dan Organisasi

Pengertian Manajemen Manajemen Mencakup kegiatan untuk mencapai tujuan yang dilakukan oleh individu yang menyumbangkan upayanya yang terbaik melalui tindakan-tindakan yang telah di tetapkan sebelumnya (George R Terry, 2006) Proses Pengoordinasian kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain (Stephen P Robins,2007)

Hal tersebut meliputi pengetahuan tentang apa yang harus mereka lakukan, menetapkan cara bagaimana melakukannya, memahami bagaimana mereka harus melakukannya dan mengukur efektivitas dari usaha-usaha mereka

Manajemen di fokuskan tidak hanya dengan mencapai kegiatan yang memenuhi sasaran Organisasi (Efektivitas) saja, tetapi juga melakukannya dengan seefisien mungkin

Efisiensi : Memperoleh Output Terbesar dengan input yang terkecil; digambarkan sebagai “Melakukan Segala Sesuatu Secara Benar” Efektifitas : Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran oraganisasi dapat tercapai; digambarkan sebagai “ Melakukan segala sesuatu yang benar”

Manajemen merupakan sebuah kegiatan, pelaksanaannya disebut manajing dan orang yang melakukan disebut manajer. Individu yang menjadi manajer menangani tugas-tugas yang seluruhnya bersifat Manajerial yang penting diantaranya ialah menghentikan kecenderungan untuk melaksanakan segala sesuatunya seorang diri saja.

Apa Yang Dikerjakan Manajer? Menggambarkan apa yang di kerjakan oleh seorang manajer bukanlah merupakan tugas yang mudah atau sederhana! Seperti halnya tidk ada dua organsasi yang serupa, tidak ada dua pekerjaan manajer yang serupa

Tiga Skema Penggolongan Khusus Fungsi Peran Keterampilan

Fungsi Manajemen Planning / Merencanakan Organizing / Mengorganisasi Actuating / Mengarahkan (Memimpin) Controling / Mengendalikan

Planning / Merencanakan Fungsi Manajemen yan mencakup proses mendefinisikan sasaran, menetapkan strategi untuk mencapai sasaran itu, dan menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengoordinir sejumlah kegiatan

Organizing / Mengorganisasi Fungsi manajemen yang mencakup proses menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana cara mengelompokan tugas-tugas itu, siapa harus melapor ke siapa, dan dimana keputusan harus dibuat.

Actuating / Memimpin Fungsi manajemen yang mencakup motivasi bawahan, mempengaruhi individu atau tim sewaktu mereka bekerja, memiliki saluran komunikasi yang paling efektif, dan memecahkan dengan berbagai cara perilaku karyawan.

Controling / Mengendalikan Fungsi manajemen yang mencakup memantau kinerja aktual, membandingkan aktual dengan standar, dan membuat koreksinya jika perlu.

Peran Manajemen Peran Antar pribadi : Adalah peran manajerial yang melibatkan orang dan tugas lain yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran informasional : Adalah peran manajerial yang meliputi menerima, mengumpulkan dan menyebarkan informasi. Peran pengambilan keputusan : Peran manajerial yang berkisar seputar membuat pilihan

Keahlian Manajemen Keahlian Teknis : Pengetahuan dan keahlian dibidang spesialisasi tertentu. Keahlian tentang orang : Kemampuan bekerja secara baik dengan orang lainsecara individu atau dalam kelompok. Keahlian Konseptual : Kemampuan berpikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan rumit.

Keahlian yang dibutuhkan pada Tingkat Manajemen yang berbeda-beda Manajemen Puncak Keahlian konseptual Keahlian tentang orang Manajemen Menengah Keahlian Teknis Manajemen Tingkat bawah

KONSEP-KONSEP ORGANISASI Apakah Organisasi Itu? Organisasi Merupakan : Pengaturan yang tersusun dari sejumlah orang untuk mencapai tujuan tertentu

3 Ciri Umum Organisasi Pertama : Tiap oraganisasi mempunyai tujuan yang khas. Tujuan itu biasanya tunjukkan dalam suatu sasaran yang diharapkan untuk dicapai Kedua : Organisasi membutuhkan Orang-orang yang akan bekerja dalam mengimplementasikan tujuan yang di targetkan Ketiga : Semua oraganisasi Menyusun Orang-orang tersebut dalam suatu Struktur sehingga anggota mereka dapat menjalankan pekerjaan sesuai dengan porsi masing-masing Tujuan yang berbeda Orang Struktur

Pengorganisasian merupakan Fungsi manajemen yang sangat penting, karena tanpa pengorganisasian yang jelas, sulit melakukan proses manajemen yang di butuhkan untuk melaksanakan tugas yang di perlukan untuk mencapai tujuan institusi, perusahaan, pemerintahan ataupun organisasi itu sendiri.

Aktivitas yang terkait dengan pengorganisasian Mengorganisasi : Mengatur dan mengaitkan kegiatan satu sama lain sehingga dapat dijalankan secara efektif. Mendefinisikan pekerjaan : Atau kegiatan yang harus di lakukan sehingga hasilnya dapat di capai.* Mengelompokan pekerjaan : Mendesain pekerjaan ke dalam suatu struktur organisasi sehingga para anggotanya dapat meraih misi organisasi.* Menugaskan pekerjaan : mengalokasikan pekerjaan yang harus dilakukan sehingga orang dapat mencapai sasaran mereka* Mengintegrasikan pekerjaan : dalam dan antar organisasi sehingga orang dapat bekerja efektif dan meraih misi organisasi* Mendelegasikan pekerjaan : mempercayakan tanggung jawab dan otoritas kepada orang lain dan menyusun akuntabilitas atas hasilnya.

2 prinsip Organisasi 1. Limit Of Freedom : Semakin bebas seseopang menghambat kebebasan orang lain, semakin sedikit kebebasan bagi semua 2. Multiply Reporting Relationship : Semakin banyak pihak yang harus dilapori seseorang, semakin sukar untuk mempertahankan akuntabilitas atas hasil.

Perubahan Organisasi konvensional Modern Stabil Tidak Fleksibel Berfokus pada pekerjaan Definisi pekerjaan berdasarkan posisi / jabatan Berorientasi individu Pekerjaan yang tetap Berorientasi perintah Manajer yg ambil keputusan Berorientasi peraturan Tenaga kerjanya homogen Waktu kerja di tentukan Hubungan Hirarki Bekerja di fasilitasi oraganisasi selama jam kerja tertentu Dinamis Fleksibel Berfokus pada keahlian Definisi pekerjaan berdasarkan tugas Berorientasi tim Pekerjaan sementara Berorientasi keterlibatan Karyawan berpartisipasi Berorientasi konsumen Tenaga kerjanya beragam Tidak ada batasan waktu kerja Hubungan lateral dan jaringan Bekerja dimana saja dan kapan saja