Analisis Biaya & Manfaat

1. Biaya Pengeluaran yang digunakan untuk membangun sistem informasi

2. Manfaat Hasil yang dicapai dalam menggunakan sistem informasi.

Keberhasilan sistem informasi Bila manfaat yang dihasilkan lebih besar dari biaya yang dikeluarkan

Bagaimana menghitungnya ? Biaya : dalam bentuk besaran uang Manfaat : - dalam bentuk berujud - dalam bentuk tak berujud

1. Komponen Biaya Biaya Pengadaan Biaya persiapan Biaya proyek Biaya operasi

1.1 Biaya Pengadaan Biaya konsultan pengadaan Hardware Biaya beli Hardware Biaya installasi Biaya ruangan hardware

1.2. Biaya persiapan Biaya pembelian software Biaya persiapan manajemen, staf & person Biaya sambungan telepon Biaya reorganisasi

1.3. Biaya Proyek Biaya Analisis Biaya Disain Biaya program

1.4. Biaya Operasi Biaya gaji personil Biaya overhead Biaya perawatan baik s/w maupun h/w Biaya konsulyan operasional

2. Komponen Manfaat 2.1. Keuntungan berujud - Manfaat mengurangi biaya operasi - Manfaat mengurangi kesalahan – kesalahan. - Manfaat meningkatnya penjualan

2.1 Keuntungan tak berujud - Manfaat meningkatkan pelayanan - Manfaat meningkatkan pengendalian - Manfaat keputusan manajemen lebih baik.

Teknik mengukur tak berujud Bila pelayanan kurang baik, maka banyak pelanggan akan mengurangi pesanan, Seberapa banyak nilainya ? Hitung dengan taksiran kehilangan pesanan 50% pelanggan mengurangi pesanan 10 % 30% pelanggan mengurangi pesanan 50 % 20% pelanggan mengurangi pesanan 50 %

Jadi perusahaan secara total akan kehi- langan pesanan sebesar 30%, Bila rata-rata pesanan pelanggan dalam setahun 10.000.000, maka akan kehilangan pesanan 3.000.000, dan jika jumlah pelanggan dalam setahun 20 orang, maka kehilangan pesanan menjadi 60.000.000

Metode Pengembalian Investasi Metode periode pengembalian Metode pengembalian investasi Metode nilai sekarang

1.Metode periode pengembalian PT. XYZ mengembangkan sistem informasi dengan investasi senilai 200.000.000 dengan masa manfaat 3 tahun, dengan keuntungan setiap tahunnya sbb: Thn ke Manfaat Biaya operasi Keuntungan 1 85.000.000 15.000.000 70.000.000 2 98.000.000 13.000.000 3 99.000.000 9.000.000 90.000.000

Perhitungan : Investasi 200.000.000 Keuntungan thn I 70.000.000 Sisa Investasi thn II 130.000.000 Keuntungan thn II 85.000.000 Sisa investasi thn III 45.000.000 Akan tertutup dengan keuntungan thn III Jadi 45.000.000 / 90.000.000 = ½ Maka periode kembali = 2 ½ tahun (2th, 6Bln)

2. Metode pengembalian Investasi Thn ke Manfaat Biaya operasi Keuntungan 1 85.000.000 15.000.000 70.000.000 2 98.000.000 13.000.000 3 99.000.000 9.000.000 90.000.000

Langkah pertama cari total manfat Thn ke Manfaat 85.000.000 98.000.000 99.000.000 + Total 282.000.000

Langkah berikut cari total biaya Thn ke Biaya operas 0 200.000.000 1 15.000.000 2 13.000.000 3 9.000.000 + Total 237.000.000

Pengembalian Investasi (ROI) ROI = Total manfaat - Total Biaya x 100% Total Biaya = 282.000.000 - 237.000.000 x 100% 237.000.000 = 45.000.000 x 100% = 18,99%

3. Metode Nilai Sekarang Menunjukkan bahwa nilai uang yang akan diterima pada tahun ke 3 adalah tidak sama dengan nilai uang yang diterima tahun sekarang Nilai 75.000.000 bila akan diterima pada tahun ketiga maka nilainya tidak sama dgn nilai tahun sekarang

Rumus menghitung nilai sekarang Nilai Proceed (1 + sk-bunga) thn ke 75.000.000 = 75.000.000 (1 + 18%)3 1,643 = 43.091.070

Pengembalian nilai sekarang NPV (Net Precent Value) = Investasi + Proceed1 + Proceed2 + ……. + Proceed n (1 + sb)1 (1+ sb)2 ……. (1+ sb)n