Manajemen Pengadaan

Bag. Pengadaan & Competitive Advantage Tugasnya menyediakan input yang dibutuhkan dalam kegiatan produksi maupun kegiatan lain dalam perusahaan. Selain itu menyediakan jasa transportasi, pergudangan, konsultasi, dll. Klasifikasi barang yang harus dibeli? Kegiatan pengadaan pada dasarnya adalah kegiatan administratif dan tidak memiliki banyak muatan strategis

Continue... Bag. pengadaan tidak hanya bertugas untuk melakukan kegiatan rutin pembelian, namun juga punya peran dalam menciptakan hubungan strategis dengan supplier, menentukan keputusan investasi teknologi untuk keg. pengadaan, mengembangkan kemampuan supplier, menjadi jembatan dalam melibatkan supplier dalam pengembangan produk, dll.

Tugas Bag. Pengadaan Merancang hubungan yang tepat dengan supplier Memilih supplier Memilih dan mengimplementasikan teknologi yang cocok Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier Melakukan proses pembelian Mengevaluasi kinerja supplier

Proses Pembelian

Kriteria Pemilihan Supplier Banyaknya technical support yang akan diberikan Banyaknya ide-ide inovatif Kemampuan supplier untuk berkomunikasi secara efektif untuk isu-isu penting Fleksibilitas yang ditunjukkan oleh supplier Cycle time dan kecepatan respon Kemiripan tujuan dengan supplier Tingkat kepercayaan yang ada antara perusahaan dengan supplier Kekuatan hubungan pada berbagai dimensi

Memilih Supplier Proses pemilihan supplier dari sejumlah supplier potensial dengan mempertimbangkan berbagai kriteria untuk meningkatkan kualitas produk akhir

Sumber Informasi mendapatkan supplier: Web site supplier Data informasi supplier/katalog Yellow pages Dinas perdagangan Pameran dagang Personel perusahaan

Kriteria pemilihan Supplier Ray Carter’s 10 C’s to Supplier Selection Competency Capacity Consistency Control of process Cost/price Commitment to quality Cash/finances Clean Culture and relationship Communication Ray Carter is a lecturer, trainer, consultant, and managing director of DPSS Consultants. He originally developed a comprehensive approach to supplier selection in an article entitled The Seven C’s of Effective Supplier Evaluation. The original seven C’s were: 1) competency, 2) capacity, 3) consistency, 4) control, 5) cost, 6) commitment, and 7) cash. He has since developed and extended his approach to include 10 C’s for supplier selection, all of which focus on helping an organization to develop appropriate criteria with which to evaluate a potential supplier. References: Making the Right Choice, by Alan Oxenbury, Supply Management, July 2006 The Final Countdown, by Alan Oxenbury, Supply Management, August 2006 How Many ‘C’s in Partner?, by Neil Fuller, Supply Management, September 2005.

What is AHP ? Metode kuantitatif untuk meranking berbagai alternatif dan memilih satu terbaik berdasarkan kriteria yang ditentukan.

What is AHP ? Metode kuantitatif untuk meranking berbagai alternatif dan memilih satu terbaik berdasarkan kriteria yang ditentukan.

Penilaian Kriteria dan Alternatif Kriteria dan alternatif dinilai melalui perbandingan berpasangan Tabel Skala Nilai Perbandingan Berpasangan Nilai Keterangan 1 Kriteria/alternatif A sama penting dengan kriteria/alternatif B 3 A sedikit lebih penting dari B 5 A jelas lebih penting dari B 7 A sangat jelas lebih penting dari B 9 Mutlak lebih penting dari B 2, 4, 6, 8 Apabila ragu-ragu antara dua nilai yang berdekatan

Bagaimana Menilai Kriteria ? Misalkan ada 2 kriteria Cost dan quality untuk product A & B. Cost untuk A= $60 dan quality di atas rata- rata. Cost untuk B=$15 dan quality adalah rata- rata. Produk mana yang akan dipilih? This is a very simplistic the problems can be very complex also.

Matriks A dan B Karena harga B sangat jelas lebih penting dari A, maka nilai B adalah 7 dan nilai a terhadap b adalah kebalikannya yaitu 1/7 COST A B A 1 1/7 B COST A B A 1 B 1/7 1 7 Notice that the reciprocal are the same color of the corresponding. I did this to identify which reciprocals went with which one. QUALITY A B A 1 3 B 1/3 1

Contoh pemilihan Supplier Sebuah kontraktor sedang mempertimbangkan pemilihan supplier. Terdapat 3 supplier yang akan dipilih satu terbaik. Kontraktor memiliki 4 kriteria yang akan dipakai sebagai dasar dalam pemilihan supplier, yaitu : harga penawaran (price),jarak (distance),kualitas sdm (labor) dan upah/biaya tenaga kerja (wage).

Matriks Kriteria Dan Preferensi PRICE A B C A 1 3 2 B 1/3 1 1/5 C 1/2 5 1 PRICE A B C A 1 3 2 B 1/3 1 1/5 C 1/2 5 1 DISTANCE A B C A 1 6 1/3 B 1/6 1 1/9 C 3 9 1 LABOR A B C A 1 1/3 1 B 3 1 7 C 1 1/7 1 Again reciprocals having corresponding colors of each other. WAGES A B C A 1 1/3 1/2 B 3 1 4 C 22 1/4 1

Langkah AHP ~ STEP ONE PRICE PRICE A B C A 1 3 2 + + + B 1/3 1 1/5 + + + B 1/3 1 1/5 + + + C 1/2 5 1 = 11/6 9 16/5 PRICE A B C A 1 3 2 + + + B 1/3 1 1/5 + + + C 1/2 5 1 = 11/6 9 16/5 Jumlahkan semua nilai dalam setiap kolom.

~ STEP TWO PRICE A B C A 1+11/6 = 6/11 3+9 = 3/9 2+16/5 = 5/8 + + + + + + B 1/3+11/6 = 2/11 1+9 = 1/ 9 1/5+16/5 1/16 + + + C 1/2+11/6 = 3/11 5+9 = 5/9 1+16/5 = 5/16 = 1 1 1 nilai sel pada setiap kolom dibagi dengan jumlah kolom. Note: jumlah nilai pada setiap kolom sama dengan 1.

~ STEP THREE PRICE A B C Row Average A 6/11 ~.5455 + 3/9~.3333 + 5/8~ .6250 = 1.5038 +3 = .0512 B 2/11~.1818 + 1/9~.1111 + 1/16~.0625 = .3544 +3 = .1185 C 3/11~.2727 + 5/9~.5556 + 5/16~.3803 = 1.2086 +3 = .3803 1.000 Each answer was rounded to the the thousandths to keep uniformity and simplicity in the mathematics. Each row was divided by 3 to find the average because there were three locations if there were 5 then you would have to divide by 5 to find the average. Ubahlah pecahan dalam bentuk desimal dan cari rata-rata tiap baris.

~ STEP FOUR Ulangi step 1-3 untuk kriteria yang lain (Distance,Labor dan Wage) Location Price Distance Labor Wages A .5012 .2819 .1790 .1561 B .1185 .0598 .6850 .6196 C .3803 .6583 .1360 .2243 Again all answers were rounded to the thousandths place.

~ STEP FIVE Berilah ranking pada kriteria dengan membandingkan dengan kriteria yang lain. Criteria Price Distance Labor Wages Price 1 1/5 3 4 Distance 5 1 9 7 Labor 1/3 1/9 1 2 Wages 1/4 1/7 1/2 1 Using the Standard preference table to determine each ones’ rank.

~ STEP 6-9 Ulangi langkah 1-4 .Hasil matriks masing-masing kriteria sebagai berikut : Criteria Price Distance Labor Wage Row Average Price .1519 .1375 .2222 .2857 .1933 Distance .7595 .6878 .6667 .5000 .6535 Labor .0506 .0764 .0741 .1429 .0860 Wage .0380 .0983 .0370 .0714 .0612 1.000

Rata-rata baris = Nilai preference pada kriteria (preference vector) CRITERIA Price .1993 Distance .6535 Labor .0860 Wage .0612

Perhitungan Akhir Kalikan matriks kriteria dengan preference vector X CRITERIA Price .1993 Distance .6535 Labor .0860 Wage .0612 Supplier Price Distance Labor Wages A .5012 .2819 .1790 .1561 B .1185 .0598 .6850 .6196 C .3803 .6583 .1360 .2243 X Supplier A score = .1993(.0512) + .6535(.2819) + .0860(.1790) +.0621(.1561) = .3091 Supplier B score = .1993(.1185) + .6535(.0598) + .0860(.6850) + .0612(.6196) = .1595 Supplier C score = .1993(.3803) + .6535(.6583) + .0860(.1360) + .0612(.2243) = .5314

Hasilnya . . . Supplier Score A .3091 B .1595 C .5314 1.0000 Berdasarkan score diatas, maka Supplier C akan dipilih sebagai supplier terbaik.

Semoga Bermanfaat Terimakasih