SURAT BISNIS

ANEKA SURAT BISNIS 1. SURAT PERKENALAN 2. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN 3. SURAT PENAWARAN 4. SURAT PESANAN dan BALASANNYA 5. SURAT PENGIRIMAN PESANAN ANEKA SURAT BISNIS

Surat Perkenalan adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi informasi tentang perusahaan penjual agar diketahui oleh calon pembeli. 1. SURAT PERKENALAN

Nama perusahaan dan bidang usaha atau kegiatannya. Informasi tentang perusahaan penjual yang dicantumkan dalam surat perkenalan adalah : Nama perusahaan dan bidang usaha atau kegiatannya. Gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang dipakai. Pekerjaan/ proyek yang pernah ditangani. Harapan atau prospek yang dikehendaki oleh penjual.

Khusus perkenalan kepada instansi pemerintah suratnya harus dilampiri Tanda Daftar Rekanan (TDR), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

CONTOH SURAT PERKENALAN

2. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. 2. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN

Untuk meminta penawaran barang, dalam suratnya biasanya calon pembeli menanyakan: Nama dan Jenis Barang Ciri-ciri khusus (spesifikasi) barang, yaitu tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain. Harga Satuan Potongan Cara pembayaran Cara Penyerahan Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti service gratis, garansi,dan layanan purna jual.

Bentuk layanan jasa yang dapat disajikan oleh penjual. Melalui surat permintaan penawaran jasa, calon pembeli dapat menanyakan : Bentuk layanan jasa yang dapat disajikan oleh penjual. Peralatan yang dipakai oleh penjual sebagai penunjang. Harga. Potongan. Cara pembayaran.

Contoh Surat Permintaan Penawaran

TUGAS INDIVIDU Toko Kahuripan Jaya, Jalan Ambarukmo No.27, Semarang, meminta keterangan tentang harga sepatu dengan model dan warna-warni menarik serta meminta dilengkapi dengan contoh (sample) kepada PT Bata, Jalan kalibata No. 45, Jakarta Selatan. Selain itu ditanyakan pula mengenai syarat pembayaran dan penyerahan barang serta discount. Tulislah: Surat Perkenalan dari PT Bata kepada Toko Kahuripan Jaya. Surat Permintaan penawaran dari Toko Kahuripan Jaya kepada PT Bata yang dilengkapi dengan Nomor, Tanggal (tentukan sendiri).

3. SURAT PENAWARAN Surat Penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa. Surat Penawaran dapat dibedakan atas dua macam : Penawaran atas inisiatif penjual Penawaran sebagai balasan surat permintaan penawaran Hakekat surat penawaran adalah memberi informasi tentang barang atau jasa dan menggugah minat calon pembeli agar tertarik pada apa yang ditawarkan

Syarat-syarat surat penawaran sebagai berikut : Bahasa Surat harus menarik. Isi surat tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang atau jasa yang ditawarkan. Isi surat harus bersifat memotivasi pembaca agar ingin tahu lebih lanjut tentang sesuatu yang ditawarkan. Surat penawaran harus berisi keterangan yang lengkap dan sebaiknya dilampiri gambar-gambar.

Contoh Surat Penawaran atas Inisiatif Penjual

PT Bata, Jalan kalibata No PT Bata, Jalan kalibata No. 45, Jakarta Selatan, telah memproduksi berbagai jenis sepatu bata dengan model yang up to date dan fashionable. Hal ini dapat dibaca dalam brosur yang dikirim sebagai contoh jenis sepatu. Harganya sangat bersaing dengan kualitas yang bagus. Pembayaran 50% di muka, dan sisanya setelah barang diterima. Pembelian partai besar mendapat potongan 20%. Buatlah surat penawaran dari PT Bata tersebut ! TUGAS INDIVIDU

4. SURAT PESANAN dan BALASANNYA Surat Pesanan (order) adalah surat dari pemesan atau pembeli kepada penjual yang isinya memesan barang atau meminta jasa tertentu. Isi Surat Pesanan yaitu : Nama, Jenis, Tipe, dan ciri-ciri lain barang yang dipesan. Jumlah atau banyaknya pesanan. Cara pembayaran. Cara pengiriman atau cara penyerahan yang dikehendaki. Waktu penyerahan/ kapan barang tiba.

Contoh Surat Pesanan

Toko Kahuripan Jaya, Jalan Ambarukmo No Toko Kahuripan Jaya, Jalan Ambarukmo No.27, Semarang, telah menerima brosur dan surat penawaran sepatu dari PT Bata Jalan kalibata No. 45, Jakarta Selatan. Toko Kahuripan Jaya, tertarik dengan model-model sepatu tersebut. Oleh karena itu Toko Kahuripan Jaya memesan 30 model sepatu @ 10 pasang yang ter up to date dan fashionable. Dikirimkannya uang muka sebesar Rp 30.000.000 melalui Bank Mandiri cab. Semarang. Sisanya akan di angsur sesuai dengan ketentuan dalam surat penawaran PT Bata. Tulislah surat pesanan dari Toko Kahuripan kepada PT Bata TUGAS INDIVIDU

4. SURAT PENERIMAAN PESANAN (Jasa) Surat Penerimaan Pesanan adalah pernyataan penjual bahwa ia dapat memenuhi pesanan, namun ia memerlukan waktu beberapa lama untuk persiapan, dan memberikan estimasi kapan pengiriman barang akan dilakukan.

Contoh Surat Penerimaan Pesanan

5. SURAT PENGIRIMAN PESANAN (produk) Surat pengiriman pesanan berisi pemberitahuan pengiriman pesanan dengan keterangan: Berdasarkan order yang mana barang dikirim. Jenis barang apa saja yang dikirim. Berapa jumlah barang yang dikirim. Dengan alat angkut apa baranga dikirim. Dokumen apa saja yang dilampirkan bersama surat pengiriman pesanan itu.

Lampiran Surat Pengiriman Barang Faktur Surat Pengantar Barang Surat Angkutan Barang Daftar Rincian Barang Kuitansi Surat Pertanggungan Asuransi