Dasar – Dasar Perencanaan

Perencanaan Suatu proses yang melibatkan penentuan sasaran atau tujuan organisasi, menyusun strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dan mengembangkan hierarkhi rencana secara menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan.

Tujuan Perencanaan Mempunyai 4 alasan yaitu : Memberi arah Mengurangi dampak perubahan Memperkecil pemborosan dan kelebihan Menentukan standar pengendalian

Pemahaman yang salah tentang Perencanaan Perencanaan yang terbukti tidak akurat merupakan pemborosan waktu manajer Perencanaan dapat melenyapkan perubahan Perencanaan mengurangi fleksibilitas

Jenis-jenis Perencanaan A. Menurut luasnya Rencana strategis Rencana operasional B. Kerangka waktu Rencana Jangka Pendek Rencana Jangka Panjang C. Kekhususan Rencana yang mengarahkan (directional) Rencana khusus (spesifik) D. Frekuensi Penggunaan Rencana sekali pakai Rencana tetap

Faktor-faktor Kontingensi dalam Perencanaan Tingkatan dalam organisasi Derajat ketidakpastian lingkungan Panjangnya komitmen masa depan

Perencanaan dalam Hierarkhi Organisasi Strategis Eksekutif Puncak Manajer Tingkat Menengah Perencanaan Manajer Tingkat Operasional Pertama

Kritikan Terhadap Perencanaan Perencanaan dapat menciptakan kekakuan Perencanaan tidak sesuai bagi lingkungan dinamis Rencana formal mengurangi intuisi dan kreativitas Memusatkan manajer pada persaingan sekarang

Sasaran sebagai Dasar Perencanaan A. Multiplisitas sasaran B. Sasaran nyata lawan sasaran yang ditetapkan C. Penetapan sasaran tradisional D. Manajemen Berdasarkan Sasaran (MBO) Mencakup empat unsur: Perincian sasaran Pengambilan keputusan partisipatif Jangka waktu yang jelas Umpan balik kinerja

Langkah-langkah program MBO: Strategi dan keseluruhan sasaran organisasi dirumuskan. Sasaran penting dibagi di antara unit divisi & departemen. Para manajer unit menentukan sasaran terperinci, bersama dengan atasan mereka. Sasaran-sasaran terperinci ditetapkan bersama-sama bagi semua anggota departemen. Rencana tindakan yang menetapkan bagaimana sasaran itu akan dicapai, diperinci dan disepakati bersama. Rencana tindakan itu dilaksanakan. Kemajuan ke arah sasaran itu ditinjau secara periodik dan diberi umpan balik. Keberhasilan mencapai sasaran itu didorong oleh imbalan berdasarkan kinerja.