OpenOffice Calc Schedule: Timing Topic 45 minutes Lecture 30 minutes Practice 75 minutes Total

Pengenalan OpenOffice Calc OpenOffice Calc adalah salah satu paket aplikasi OpenOffice.org yang khusus digunakan mengolah data dalam lembar kerja SpreadSheet. Beberapa program pengolah SpreadSheet yang sejenis dengan OpenOffice Calc adalah : - StarCalc - Lotus 123 - Ms.Excel - SuperCalc

Pengenalan OpenOffice Calc (cont) - File OpenOffice Calc berextension .sxc dan terdiri dari minimal satu sheet bahkan bisa sampai puluhan sheet dalam satu file.

Beberapa Kegunaan OpenOffice Calc Mengolah data baik string maupun numeric (mis perhitungan, proyeksikan data, analisis, filter , mengelompokkan data sesuai kriteria yang ditentukan atau sortir Memvisualisasikan trend atau kecenderungan data dalam bentuk grafik (chart)

Beberapa istilah yang digunakan dalam pengoperasian openoffice Calc : Keterangan Untitled1 Nama file standard openoffice Calc yang bisa diganti saat save file Sheet1 Lembar kerja ke-1 dalam sebuah file, nama sheet ini bisa diganti sesuai dengan ini dari sheet tersebut. Cell Pertemuan antara 1 baris dan 1 kolom Sheet area Range atau nama box yang menandai blok beberapa cell Pointer Tempat mengetikkan data pada sell yang aktif AutoFill Disebut juga FillHandle Pointer yakini fasilitas pengisian suatu cell baik sebelum maupun sesudahnya secara otomatis sesuai isi cell yang ada Input Line Tempat pengisian data pada Formula Bar

Menu Komponen yang ada pada Calc : Spreadsheet object toolbar Formula Bar Cell

Memulai OpenOffice Calc Ada 2 cara, yaitu : Panel Bar, dengan meng-klik ikon OpenOffice.org Calc ( GNOME Menu à Office|OpenOffice.org Calc) Dari salah satu modul OpenOffice.org yang sudah aktif à File|New|SpreadSheet

Open/Save dari/ke Ms-Excel Langkah-langkah yang dilakukan : Klik tab File > Open kemudian pilih file Ms. Excel (xls) yang akan dibuka.

Perintah Dasar OpenOffice Calc OPERASI WORKSHEET 1.Mengatur/Mengubah Lebar Kolom - Klik Format | Column | Width.. - Dengan Mouse 2. Mengatur Lebar dan Tinggi Baris 3. Mengubah Nama Sheet - Klik kanan sheet yang ingin diubah namanya dan pilih Rename 4.Memindahkan Posisi sheet - Klik dan drag sheet yang akan dipindahkan ke posisi sheet yang diinginkan

Perintah Dasar OpenOffice Calc PENYUNTINGAN DATA 3 Cara : Tekan Tombol F2 Klik ganda pada shell dimana datanya diketikkan dan lakukan perubahan seperlunya kemuadian ENTER Klik mouse pada Formula Bar | Input Line dan lakukan perubahan seperlunya.

FORMAT DATA Format Data Teks/Label/Character/String - Format | Cells | Font - Pilih jenis huruf, ukuran dan warna yang diinginkan 2. Format Data Numeric - Format | Cells |Numbers - Category | Format | Cells..|Numbers

FORMAT DATA (cont) 3. Formasi Data dengan Alignment mengubah posisi data baik huruf ataupun angka pada cell. ( Horizontal, vertical, etc) - Format | Cells |Alignment - Pilih formasi yang diinginkan. 4. Format Cell dengan Border dan Shadow - Blok Cell -> klik ikon BORDER pada Toolbar Function Bar -> arahkan pointer ke bentuk border yang diinginkan -> klik pilihan anda.

- Cara lain, letakkan pointer atau blok cell - Cara lain, letakkan pointer atau blok cell yang akan diformat dan pilih menu : Format | Cells | Borders. Begitu juga untuk format cell yang lainnya bisa dilakukan. Misal memberi background color atau bisa juga untuk proteksi sheet dan wrap text.

Pemberian Nama Sheet Area Memindahkan Data Meng-copy Data Menghapus Data Menyisipkan Kolom Menyisipkan baris Menyisipkan/Menghapus Cells Menghapus Baris Menghapus Kolom Menambah dan Menghapus Sheet

Langkah-langkah Menampilkan Formula dalam Cell - Klik Tools | Options | Spreadsheet | View/Contents | Display | Formula | OK

Membuat SpreadSheet Baru - Klik K Menu > OpenOffice.org > OpenOffice.org Calc