ANIESA SAMIRA BAFADHAL, SAB, MAB MANAJEMEN RESIKO : IDENTIFIKASI RESIKO

IDENTIFIKASI RESIKO Identifikasi risiko adalah proses yang melibatkan menemukan, mengenali, dan menggambarkan risiko yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan organisasi. Hal ini digunakan untuk mengidentifikasi sumber-sumber risiko di samping kejadian dan keadaan yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan. Ini juga mencakup identifikasi kemungkinan penyebab dan konsekuensi potensial. Dapat menggunakan data historis, analisis teoritis, pendapat informasi, saran ahli, dan masukan dari stakeholder untuk mengidentifikasi risiko organisasi.

TUJUAN IDENTIFIKASI RESIKO Untuk menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik resiko tersebut.

PROSES IDENTIFIKASI RESIKO INPUT METODE & TEKNIK OUTPUT

PROSES IDENTIFIKASI RESIKO

INPUT Faktor Lingkungan Perusahaan Penerbit Informasi : database-komersial, akademik penelitian, benchmarking dan studi lainnya yang dipublikasikan yang tersedia. Aset Proses Organisasi Informasi historis dari proyek-proyek sebelumnya (file proyek) -- organisasi yang terlibat dalam proyek dapat memelihara catatan hasil proyek sebelumnya yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi risiko. Rencana Manajemen Risiko Penugasan peran dan tanggung jawab, anggaran dan jadwal untuk kegiatan manajemen resiko, kategori resiko (Risk Breakdown Structure-RBS)

INPUT (lanjutan) Rencana Manajemen Proyek Identifikasi risiko membutuhkan pemahaman misi proyek, ruang lingkup, dan tujuan dari pemilik, sponsor atau stakeholder. Dokumen perencanaan proyek harus ditinjau untuk mengidentifikasi risiko yang mungkin. Dokumen tersebut meliputi: Lingkup proyek; struktur rincian kerja; jadwal proyek; perkiraan biaya; rencana Sumber Daya; rencana pengadaan; daftar asumsi; daftar kendala.

METODE & TEKNIK Documentation reviews Assumptions analysis Information-gathering techniques Diagramming techniques 􀂄Cause-and-effect diagrams 􀂄Brainstorming 􀂄Delphi technique 􀂄Influence diagrams 􀂄Interviewing 􀂄System or process flow charts 􀂄Root cause Analysis 􀂄 SWOT analysis Checklists

METODE & TEKNIK (lanjutan) Documentation reviews Melakukan kajian terstruktur terhadap rencana proyek asumsi. Dimulai dengan file proyek sebelumnya. Teknik pengumpulan Information Beberapa metode pengumpulan informasi dapat digunakan dalam identifikasi risiko. Terdiri dari : Brainstorming Mungkin teknik identifikasi risiko ini yang paling sering digunakan. Tujuannya adalah untuk menyusun daftar lengkap risiko yang dapat diatasi kemudian dalam proses analisis risiko.

METODE & TEKNIK (lanjutan) Teknik Delphi Teknik Delphi adalah metode dimana sebuah kesepakatan para ahli dapat dicapai pada subjek seperti risiko proyek. Ahli risiko proyek yang teridentifikasi namun berpartisipasi secara anonim. Teknik Delphi membantu mengurangi bias dan meminimalkan pengaruh satu orang pada hasil resiko.

METODE & TEKNIK (lanjutan) Wawancara Risiko dapat diidentifikasi dengan wawancara dengan manajer proyek yang berpengalaman atau dengan para ahli di lapangan. Individu-individu yang tepat dipilih dan diberi pengarahan tentang proyek. Wawancara dapat mengidentifikasi risiko proyek berdasarkan pengalaman mereka, informasi proyek, dan sumber lain yang mereka anggap berguna

METODE & TEKNIK (lanjutan) SWOT analisis Memastikan pemeriksaan proyek dari masing-masing perspektif kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman SWOT untuk meningkatkan luasnya risiko yang dipertimbangkan

METODE & TEKNIK (lanjutan) Checklists Organisasi dapat mengembangkan checklist risiko berdasarkan informasi yang dikumpulkan dari proyek lampau. Daftar ini merupakan cara cepat untuk mengidentifikasi risiko dalam proyek baru. Checklist seharusnya tidak dianggap sebagai metode yg lengkap dan kemungkinan risiko lainnya harus diamati.

METODE & TEKNIK (lanjutan) Assumptions Mempertimbangkan asumsi atau skenario yang digunakan dalam rencana proyek. Analisis Asumsi adalah teknik yang mengeksplorasi ketepatan asumsi tersebut. Metode ini mengidentifikasi risiko proyek dari ketidakakuratan, inkonsistensi atau ketidaklengkapan asumsi.

METODE & TEKNIK (lanjutan) Teknik Diagram Diagram sebab-akibat berguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko. Sistem atau proses diagram alur --- menunjukkan bagaimana berbagai elemen sistem saling berhubungan dan mekanisme sebab-akibat. Diagram pengaruh --- representasi grafis dari masalah menunjukkan pengaruh kausal, waktu pemesanan peristiwa dan hubungan lainnya di antara variabel dan hasil

OUTPUT Daftar Resiko Daftar Resiko adalah catatan untuk mendokumentasikan hasil dari proses manajemen risiko yang berisi informasi berikut: Daftar risiko yang teridentifikasi dengan deskripsi Daftar respon potensial (ditambahkan setelah tanggapan untuk dikembangkan) Akar penyebab risiko. Memperbarui kategori risiko. Proses identifikasi resiko dapat menyebabkan penemuan kategori risiko baru.

MANFAAT IDENTIFIKASI RESIKO Mengingatkan manajer terhadap resiko yang terjadi Sebagai tempat pengumpulan informasi Sebagai bahan pembanding dalam review resiko

References: Yoe, Charles (2012), “Primer on Risk Analysis: Decision Making Under Uncertainty”, New York: CRC Press